A11. Raadsnotitie beantwoording toezeggng T-985 (objectieve criteria inzage mail).pdf

RAADSNOTITIE

Datum

: 27-11-2025

Kenmerk

: T-985

Portefeuillehouder

: Bas Lont

Opsteller

: Sandra de Wolff

Onderwerp

: afdoening toezegging T-985, beantwoording vraag naar objectieve criteria rechtvaardiging inzage

In het forum Samenleving van 27 oktober zijn vragen gesteld bij Agendapunt 9 ter inzage liggende stukken over de beantwoording van " A01. Beantwoording Schriftelijke vragen art. 32 RvO van Progressief Oudewater inzake E-mailprotocol Gemeenten Woerden & Oudewater 2025 (196907)". Zoals al vermeld in de beantwoording van de artikel 32 vragen is het email protocol niet van toepassing op de gemeenteraad van Oudewater. Op het antwoord van de vraag 2c zijn aanvullende vragen gesteld aan Portefeuillehouder Lont. Hij heeft de toezegging gedaan schriftelijk terug te komen op de vraag van forumlid Yaagoub over welke objectieve criteria bepalen dat een beveiligingsincident een inzage rechtvaardigt. Dit antwoord gaat over de inzage van mailbox @raadsoudewater.nl van raadsleden. Antwoord: De meeste beveiligingsincidenten ontstaan via e-mail, bijvoorbeeld bij phishing of pogingen tot gijzeling van systemen. Wanneer er signalen zijn dat er iets mis kan zijn, starten we een technisch onderzoek om de oorzaak en mogelijke risico’s vast te stellen. Voor dit onderzoek maken we gebruik van verschillende beveiligings- en monitoringtools. Bij zo’n onderzoek kijken we in principe alleen naar technische metadata van e-mails.

Denk hierbij aan informatie zoals: • vanaf welk IP-adres een e-mail is verzonden, • welke route de e-mail heeft afgelegd, • of er verdachte of schadelijke bijlagen aanwezig zijn, • welke accounts een gevaarlijke phishingmail hebben ontvangen (zodat we deze ontvangers direct kunnen waarschuwen). De inhoud van e-mails wordt dan niet ingezien. Alleen in uitzonderlijke situaties kan inzage wel nodig zijn. Dit kan uitsluitend met een wettelijke grondslag of met nadrukkelijke toestemming van de betrokkene.

Bijlagen: -

Pagina 1 van 1