A09. Raadsinformatiebrief Toelichting kosten tijdelijke huisvesting (216101).pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF

Van college van burgemeester en wethouders Vergadering van 24 maart 2026 Kenmerk Z/26/095825 / D/26/216101 Portefeuillehouder Bernadette Schomaker Portefeuille Ruimtelijke ordening en Volkshuisvesting, inclusief implementatie Omgevingswet Opsteller Beumers, Richard Onderwerp Toelichting kosten tijdelijke huisvesting

Kernboodschap Op 11 december 2025 is besloten om in te stemmen met het raadsvoorstel voor het investeringskrediet voor de tijdelijke huisvesting Cultuurhuis en Parochiehuis. Tijdens de raadsbehandeling is toegezegd om een nadere toelichting voor de investeringen toe te sturen. De hogere investeringen zijn nodig omdat in het raadsvoorstel van 6 maart 2025 uitgegaan was van een beperkte aanpassing van het Cultuurhuis en Parochiehuis. Gebleken is dat de verbouwingen duurder uit vallen omdat bestaande inbraak- brand en toegangssystemen verouderd zijn en vervangen dan wel aangepast moeten worden. Voor de publieksbalie zijn extra geluids- en inbraakwerende voorzieningen nodig. Het college is op zoek naar een andere huisvesting dan het Parochiehuis.

Toelichting Er is voor het raadsvoorstel van 6 maart 2025 verondersteld dat zowel in het Cultuurhuis als Parochiehuis aanpassingen gedaan konden voor een investeringskrediet van € 160.000. Echter bij de uitwerking van de bouwplannen bleek dat niet toereikend is, zoals ook in het raadvoorstel d.d. 25 november 2025. Cultuurhuis In de raming die is gebruikt voor het raadsvoorstel, is uitgegaan van een bouwkundige realisatie van de publieksbalie bij de bibliotheek en het alleen aanpassen van de brandmeldinstallatie en elektriciteitspunten. Bij nader inzien blijken echter voor de publieksbalie extra bouwkundige geluidswerende en inbraakwerende voorzieningen nodig zijn. De eerder gedachte bouwkundige voorzieningen bleken niet te voldoen aan de eisen voor een gemeentelijke publieksbalie waar overheidsdocumenten worden afgegeven. Op de bovenverdieping van de bibliotheek komt een overlegruimte waar de politie en het Stadsteam bezoekers kunnen ontvangen. De overige ruimtes worden bouwkundig beperkt aangepast. Installatietechnisch zijn meerdere onderdelen in het Cultuurhuis verouderd. Het alleen toevoegen van gebruikers en het doen van kleine aanpassingen aan de bestaande installatie blijkt niet voldoende.

Doordat het Stadsteam en enkele medewerkers van de bibliotheek tussen de Immanuelschool en Schakels komen te zitten, is aanpassing van de brandmeld-, inbraakbeveiligings- en toegangscontrole-installaties noodzakelijk. Zo moeten extra beveiligingszones worden ingericht. De huidige systemen zijn verouderd en niet meer uit te breiden, waardoor volledige vervanging nodig is. Ook de toegangssystemen bij de deuren zijn verouderd. Diverse deuren moeten worden omgebouwd van een sleutelsysteem naar een digitaal toegangssysteem, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen verschillende gebruikersgroepen. Omdat het nieuwe systemen betreft, moeten deze in het kader van verplichte certificering van

installatietechniek worden gedigitaliseerd. Aangezien er alleen papieren tekeningen beschikbaar zijn, vormt ook dit een extra kostenpost. Inmiddels is de verbouwing al in vergevorderd stadium. Los van de opdracht voor het realiseren van de tijdelijke huisvesting wordt in samenwerking met de bibliotheek de koeling van de bibliotheek verbeterd. Parochiehuis Er is regelmatig afstemming geweest met de (onder)verhuurder van het Parochiehuis, i.e. The Alignment House (hierna: TAH), om tot een huurovereenkomst te komen. In het raadsvoorstel van 25 november 2025 werd uitgegaan van tijdelijke huisvesting in het Parochiehuis. Daarbij werd rekening gehouden met extra kosten vanwege niet eerder voorziene aanpassingen aan het bel- en intercomsysteem, de brandmeldinstallatie en de installatie van een toegangscontrolesysteem voor het Parochiehuis. Het Parochiehuis is evenwel door TAH niet conform de huurovereenkomst ter beschikking gesteld aan Gemeente Oudewater, hoewel TAH stelde dat de overeenkomst geldig was gesloten. Daarop heeft Gemeente Oudewater, in overleg met de huisadvocaat, de overeenkomst met TAH ontbonden. Gemeente Oudewater heeft vervolgens alternatieve (tijdelijke) huisvestingsmogelijkheden onderzocht. Dit onderzoek wordt voortgezet teneinde op zeer korte termijn een huurovereenkomst te sluiten voor een alternatieve locatie.

Betreffende alternatieve locatie moet uiterlijk op 1 mei a.s. in gebruik kunnen worden genomen door Gemeente Oudewater.

Financiën De raad heeft op 11 december j.l. ingestemd met het benodigde investeringskrediet voor te tijdelijke huisvesting.

Vervolg Er is inmiddels gestart met de verbouwing van het Cultuurhuis.

Bijlagen