A08. RIB Interne evaluatie KoopGarant (151554).pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF

Van college van burgemeester en wethouders Vergadering van 9 juli 2024 Kenmerk Z/24/071889 / D/24/151554 Portefeuillehouder Bernadette Schomaker Portefeuille Ruimtelijke ordening en Volkshuisvesting, inclusief implementatie Omgevingswet Opsteller Dekker, Jolein Onderwerp Interne evaluatie KoopGarant

Kennisnemen van Stand van zaken interne evaluatie KoopGarant

Inleiding Tijdens de forumvergadering op 30 januari 2024 en daarop volgend de gemeenteraad van 8 februari 2024 is er gesproken over het proces Koopgarant en de bijbehorende besluitvorming in raad en college. Portefeuillehouder Ruimtelijke ontwikkeling mevrouw Bernadette Schomaker heeft excuses aangeboden voor stappen in het proces en hoe de raad daarbij betrokken is geweest. Zij heeft toegezegd dit te evalueren om hiervan te leren. Eveneens is toegezegd de raad te betrekken bij het formuleren van onderzoeksvragen en is gesproken over het al dan niet extern beleggen van dit onderzoek. Tenslotte is bij de beantwoording van artikel 32a vragen (inzake dossier Johannieterhof; verlening ontheffing aan ontwikkelaar) aangegeven dat in deze interne evaluatie ook de ontheffing zou worden meegenomen (zie raadsinformatiebrief d.d. 21 mei 2024). Via deze raadsinformatiebrief praten we u graag bij over de status van het onderzoek en hoe wij als college invulling geven aan de wensen van de raad. Het beknopte onderzoek naar de leermomenten laten wij uitvoeren door een externe strategisch bestuursadviseur, werkzaam bij buurgemeente Bodegraven-Reeuwijk. Deze adviseur heeft ervaring met bestuurlijk ambtelijke samenwerkingen in diverse gemeenten. Deze onafhankelijk adviseur legt het accent bij leermomenten voor de ambtelijke organisatie.

Voordeel van deze constructie is dat het geen nadere kosten voor de gemeente Oudewater met zich meebrengt en er toch een onafhankelijk onderzoek kan plaats hebben. De afspraak tussen de gemeenten is gemaakt om ambtelijke uren uit te ruilen. Concreet: onze adviseurs kunnen dus gevraagd worden voor een wederdienst in Bodegraven-Reeuwijk. Suggesties aangereikt vanuit de raad op de opzet van de evaluatie door de CDA-fractie (zie bijlage) zijn door ons zorgvuldig afgewogen en meegegeven aan de externe adviseur. Hierover heeft afstemming plaatsgevonden met de vragensteller. Het onderzoek behelst een rondgang langs diverse betrokkenen in het proces tussen initiële besluitvorming juli 2022 en discussie in de raad begin 2024. Onze externe adviseur heeft aangegeven interviews te houden met diverse ambtelijk en bestuurlijk betrokkenen.

Kernboodschap

Financiën N.v.t.

Vervolg Naar verwachting is er in het najaar een rapportage beschikbaar die het college uiteraard met de raad gaat delen.

Bijlagen Bijlage 1: Input onderzoek KoopGarant CDA.