A08. RIB crisisnoodopvang vluchtelingen (116280).pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF

Van college van burgemeester en wethouders Vergadering van Kenmerk Z/23/062048 / D/23/116280 Portefeuillehouder Danny de Vries Portefeuille Openbare orde en veiligheid Opsteller Berentsen, Rob Onderwerp Crisisnoodopvang vluchtelingen

Kennisnemen van Mogelijke crisisnoodopvang van maximaal 80 vluchtelingen in sporthal De Noort Syde te Oudewater in de periode van 28 augustus tot 29 september 2023.

Inleiding Het COA komt de komende periode opvangplekken voor vluchtelingen tekort op de bestaande opvanglocaties.Net als vorig jaar, dreigen ook dit jaar vluchtelingen in Ter Apel buiten te moeten slapen. Niet alleen de vluchtelingen maar ook de inwoners in Ter Apel lijden hieronder. Daarom is het nodig dat gemeenten bij kunnen springen met tijdelijke crisisnoodopvang. Binnen de provincie Utrecht hebben de 26 gemeenten met elkaar afgesproken om samen verantwoordelijkheid hierin te nemen. Zo zijn we solidair met elkaar en het ontlast de mensen in Ter Apel. De Commissaris van de Koning heeft de burgemeester van Oudewater verzocht om voorbereidingen te treffen voor een zogenoemde crisisnoodopvang.

Kernboodschap Locatie Om te bepalen of de locatie geschikt is voor tijdelijke noodopvang en voor hoeveel vluchtelingen, heeft op woensdag 21 juni hiervoor een schouw plaatsgevonden in sporthal De Noort Syde aan de Touwslag 3 in Oudewater. De ambtelijke organisatie Oudewater heeft haar bevindingen tijdens deze schouw beperkt tot de sociale en beheersbare aspecten van de locatie en de communicatie. Het bouwkundig rapport is opgemaakt door de Veiligheidsregio Utrecht (VRU). De conclusie na deze schouw is dat sporthal De Noort Syde geschikt is voor tijdelijke crisisnoodopvang van vluchtelingen. Voorbereidingen Binnen provincie Utrecht zijn er al andere gemeenten ons voorgegaan om noodopvang te realiseren. Nu is het de beurt aan Oudewater. Op woensdag 2 augustus heeft de burgemeester de fractievoorzitters uit de gemeenteraad vertrouwelijk geïnformeerd over de mogelijke komst van crisisnoodvang. Ondanks dat het nog niet 100% zeker is dat de opvanglocatie ook echt in gebruik genomen gaat worden, is er inmiddels gestart met de voorbereidingen hiervoor en staat de sporthal vanaf 21 augustus paraat.

Communicatieboodschap De Commissaris van de Koning heeft de burgemeester van Oudewater verzocht om voorbereidingen te treffen voor een zogenoemde crisisnoodopvang. Dat is een tijdelijke opvanglocatie voor vluchtelingen. Het College van Oudewater gaat aan deze oproep gehoor geven. Binnen de provincie Utrecht hebben de 26 gemeenten met elkaar afgesproken om samen verantwoordelijkheid te nemen. Met andere woorden: iedere gemeente komt een keer aan de beurt voor tijdelijke noodopvang, tot er landelijk een oplossing komt. We willen voorkomen dat vluchtelingen in Ter Apel buiten moeten slapen. Zo zijn we solidair met elkaar en het ontlast de inwoners in Ter Apel. We gaan daarom aan de slag met het uitvoeren van een tijdelijke noodopvang in sporthal De Noort Syde. We hebben daarbij speciale aandacht voor de veiligheid in onze gemeente. En gebruiken een zero tolerance aanpak: Mensen die problemen veroorzaken in Oudewater moeten vertrekken. Vanaf 21 augustus wordt de sporthal gereed gemaakt voor de crisisnoodopvang. De opvang vindt dan naar alle waarschijnlijkheid plaats van maandag 28 augustus tot en met vrijdag 29 september 2023. Daarna verlaten de vluchtelingen Oudewater. En is de sporthal waarschijnlijk vanaf 9 oktober weer beschikbaar voor reguliere activiteiten. Let op: Als het COA de noodopvang nodig heeft laten ze dat pas 48 uur van tevoren weten.

Sociale functie De Noort Syde Sporthal De Noort Syde en de directe omgeving hebben een grote sociale functie voor de inwoners van Oudewater. Sportbar Overtime is een plek waar wekelijks veel activiteiten worden georganiseerd. Ook vindt bij De Noort Syde elke zomervakantie de Heksenketelweek plaats; de vakantiespelweek voor kinderen van de leeftijd 4-12 jaar. Direct naast de sporthal ligt een scala aan verenigingen en ontmoetingsplaatsen. Daarom heeft de gemeente een aantal voorwaarden gesteld aan de crisisnoodopvang hier. Data van de opvang De afspraak met de VRU is dat als opvang in sporthal De Noort Syde nodig is, dat dit gebeurt ná de Heksenketelweek. Deze vakantiespelweek voor kinderen in de leeftijd van 4-12 jaar vindt plaats in de sporthal van 14 t/m 17 augustus 2023. Dat betekent dat voorbereidingen voor eventuele crisisnoodopvang mogelijk zijn vanaf 21 augustus 2023. Daarom is met de VRU afgesproken dat de tijdelijke opvang van vluchtelingen mogelijk is tussen 28 augustus en 29 september 2023. Of de crisisnoodopvang in Oudewater daadwerkelijk nodig is, hoort de burgemeester pas 48 uur voor de komst van de vluchtelingen! Sluiting Sportbar Overtime Ons advies is om de verschillende gebruikers van de sporthal niet onnodig met elkaar te laten mengen. Daarom sluiten we de sportbar en de sporthal voor overige activiteiten gedurende de opvangperiode.

In overleg met de beheerder kunnen lopende/geplande activiteiten ergens anders plaatsvinden. Populatie vluchtelingen Gezien de grootte van het pand en de bestaande voorzieningen is er ruimte voor maximaal 80 mensen. Het gebouw is minder geschikt voor de opvang van gezinnen en kinderen. Dat maakt de kans groter dat er alleen volwassen vluchtelingen komen. Maar dit is pas kort van tevoren duidelijk. Veiligheid voor inwoners en vluchtelingen Om de veiligheid van inwoners en vluchtelingen te garanderen wordt er beveiliging ingezet in en rondom de sporthal. Om die reden worden ook in de eerste periode extra boa’s en politie ingezet. Projectgroep Er is inmiddels een project gestart tussen de ambtelijke organisatie en de VRU, waarbij het project voorbereid wordt om de veiligheid van de inwoners en de vluchtelingen te borgen. Daarbij wordt er gekeken naar een goed activiteitenprogramma voor de vluchtelingen, zodat zij een prettige tijd kunnen hebben in Oudewater. Hierbij is veel aandacht voor een goede communicatie naar alle bewoners en ondernemers van Oudewater.

Financiën Voor de crisisnoodopvang is een vergoeding beschikbaar vanuit het COA. De projectgroep van de gemeente houdt de kosten en geleverde inzet zorgvuldig bij.

Vervolg Zoals bovengenoemd is het gebruikelijk dat een gemeente maximaal 48 uur van te voren bericht krijgt of de uitgekozen locatie ingezet gaat worden als crisisnoodopvang. Daarom is ervoor gekozen vooraf al zoveel mogelijk te regelen en in gang te zetten mocht opvang nodig zijn. Op 28 juli 2023 heeft de projectgroep van de gemeente afspraken gemaakt met de VRU. Vanaf 14 augustus communiceren we de mogelijke komst van de vluchtelingen met de samenleving. Vanaf die dag is er op www.oudewater.nl/vluchtelingen meer informatie en een overzicht met vragen en antwoorden beschikbaar. Ook is er vanaf dan een omgevingsmanager bereikbaar. Belangrijke data Maandag 14 augustus • Medewerkers van de gemeente worden geïnformeerd via intranet en hun teammanagers. • Raad wordt geïnformeerd. • Omwonenden en ondernemers in de directe nabijheid krijgen een brief met uitleg en uitnodiging voor de inloopavonden. Medewerkers van de gemeente bezorgen deze brief huis aan huis. • De projectgroep en de beheerder informeren de huurders en gebruikers van de sporthal en sportbar. • De projectgroep informeert de scholen die gebruikmaken van de sporthal. • De projectgroep informeert andere stakeholders zoals Tjonkie en de Scouting. • Op de website van de gemeente komt een nieuwsbericht met veelgestelde vragen beschikbaar.

Dinsdag 15 augustus • Overige inwoners van Oudewater ontvangen per post een brief met uitleg. • Persmoment in het Stadskantoor. • Inloopmoment van 17.00 uur tot 19.30 uur bij het Stadskantoor. Donderdag 17 augustus • Inloopmoment van 17.00 uur tot 19.30 uur bij het Stadskantoor. Maandag 21 tot 25 augustus • De VRU richt Sporthal De Noort Syde in als crisisnoodopvang. Vrijdag 25 augustus • Rondleiding door de ingerichte noodopvanglocatie voor raad, college en pers van 13.30 tot 14.00 uur. • Mogelijkheid tot bezoeken ingerichte noodopvanglocatie voor omwonenden en andere geïnteresseerden tussen 14.00 uur en 16.00 uur. Van maandag 28 augustus tot 29 september • Mogelijk verblijf vluchtelingen in Sporthal De Noort Syde. Vanaf 30 september • Afbouw en schoonmaak crisisnoodopvang. Vanaf 9 oktober • Sporthal De Noort Syde weer beschikbaar voor alle reguliere gebruikers.

Bijlagen D23116260 Bewonersbrief huis-aan-huis crisisnoodopvang vluchtelingen 14-08-2023