A08.1 Bewonersbrief huis-aan-huis crisisnoodopvang vluchtelingen 14-08-2023 (116260).pdf

Aan de bewoner(s) van dit adres

Onderwerp: Crisisnoodopvang vluchtelingen Uw kenmerk:

Uw brief van:

Documentnr.: D/23/116122 Zaaknr.: Z/23/062015

Geregistreerd onder nr: Behandeld door: M. van der Velden

Datum: 14 augustus 2023

n.v.t. / Doorkiesnummer: / 14-0348

Beste Oudewaternaren,

Van 28 augustus tot 29 september is het de beurt aan de gemeente Oudewater om tijdelijk vluchtelingen op te vangen. Dit zal gaan gebeuren in Sporthal De Noort Syde, de officiële locatie voor crisisnoodopvang van de gemeente. Aangezien deze locatie in de buurt van uw woning/onderneming ligt, vinden wij het belangrijk u als eerste op de hoogte te stellen. In deze brief leest u meer informatie. Waarom crisisnoodopvang? Net als vorig jaar, dreigen ook dit jaar vluchtelingen in Ter Apel buiten te moeten slapen. Niet alleen de vluchtelingen maar ook de inwoners in Ter Apel lijden hieronder. Om dit te voorkomen organiseren we crisisnoodopvang. Binnen de provincie Utrecht hebben de 26 gemeenten met elkaar afgesproken om samen verantwoordelijkheid te nemen. Met andere woorden: iedere gemeente komt een keer aan de beurt voor tijdelijke noodopvang, tot er landelijk een oplossing komt. Zo zijn we solidair met elkaar en het ontlast de mensen in Ter Apel. In dit geval heeft de Commissaris van de Koning de burgemeester van Oudewater verzocht om voorbereidingen te treffen voor een zogenoemde crisisnoodopvang. Dat is een tijdelijke opvanglocatie voor vluchtelingen. Waarom deze locatie? Sporthal De Noort Syde is officieel de locatie in onze gemeente voor opvang in geval van crisis. Hier is plek voor maximaal 80 vluchtelingen.

Vanaf 21 augustus gaat de gemeente samen met Veiligheidsregio Utrecht (VRU) en het COA aan de slag om de sporthal klaar te maken voor de opvang. Denk dan aan het leggen van een geschikte vloer en het plaatsen van bedden, tafels en stoelen. Mogelijk gaat u iets merken van deze werkzaamheden.

Hoe lang blijven de vluchtelingen? Er kunnen vanaf 28 augustus vluchtelingen naar Oudewater toe komen. Zij blijven tot 29 september in onze gemeente. Deze periode wordt niet verlengd. Ondanks dat het nog niet 100% zeker is dat de opvanglocatie ook echt in gebruik genomen gaat worden, staat de sporthal paraat en kan deze niet gebruikt worden voor andere activiteiten. Wij zijn in overleg met de gebruikers en kijken welke andere mogelijkheden er voor hen beschikbaar zijn. Wij horen 48 uur van tevoren van het COA of de crisisnoodopvang ook echt plaatsvindt. Goede en veilige opvang Wij begrijpen het als u zorgen heeft en deze situatie u overvalt. Wij doen er alles aan om de opvang voor zowel de omwonenden als de vluchtelingen zo goed mogelijk te laten verlopen. Voor de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is het inmiddels de negende keer dat zij een crisisnoodopvang in een gemeente inrichten. Zij heeft daar veel ervaring mee. Inloopmomenten Mocht u na het lezen van deze brief nog vragen hebben, dan bent u van harte welkom bij een van de twee inloopmomenten: • •

op dinsdag 15 augustus van 17.00 tot 19.30 uur op het stadskantoor aan de Waardsedijk op donderdag 17 augustus van 17.00 tot 19.30 uur op het stadskantoor aan de Waardsedijk

Tijdens de bijeenkomst richten we tafels in over verschillende onderwerpen. Denk bijvoorbeeld aan ‘begeleiding van vluchtelingen’, ‘vrijwilligershulp’ en ‘beheer op en rond de locatie’. De burgemeester en medewerkers van de gemeente staan samen met andere organisaties voor u klaar om uw vragen, zorgen en ideeën te bespreken. Kom gerust langs, de koffie en thee staan klaar! Heeft u nog vragen? Op onze website treft u een overzicht aan met vragen en antwoorden. Staat uw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met Omgevingsmanager Cees Lock op telefoonnummer 06-50081807, of stuur een mail naar vluchtelingen@oudewater.nl, Op de website www.oudewater.nl/vluchtelingen vindt u meer informatie over de opvang van vluchtelingen. Het mailadres kunt u ook gebruiken als u hulp wilt aanbieden. Tot slot Wij gaan uit van uw begrip en steun voor de crisisnoodopvang. Hoe u het ook bekijkt en wat u er ook van vindt, we kunnen als gemeente niet om deze crisis heen en nemen onze verantwoordelijkheid hierin. Wij hebben er alle vertrouwen in dat het tijdelijke verblijf goed zal verlopen. Met vriendelijke groet, namens het college van burgemeester en wethouders, Danny de Vries burgemeester