A06. RIB Stand van zaken Brede Dijk (174262).pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF

Van college van burgemeester en wethouders Vergadering van 11 maart 2025 Kenmerk Z/25/079884 / D/25/174262 Portefeuillehouder Walther Kok Portefeuille Beheer openbare ruimte Opsteller Peppelenbosch, Merel Onderwerp Stand van zaken Brede Dijk

Kernboodschap De fasen 1, 2 en 3 van het project Reconstructie Brede Dijk zijn grotendeels uitgevoerd. De verwachting is dat deze fasen volledig worden voltooid in Q1-2025. Tot onze spijt moeten we mededelen dat er tijdens de uitvoering een kostenoverschrijding is ontstaan, waardoor het beschikbare budget voor de vervolgfasen 4 t/m 6 ontoereikend is. De overschrijding is met name veroorzaakt door onvoldoende indexering, een onjuiste inschatting van personeelskosten. Een onvolledig ontwerp met meerdere ontwerpfouten, wat heeft geleid tot aanvullende correcties, herzieningen en onverwachte meerkosten tijdens de uitvoering o.a. door onvoorziene bodemeigenschappen. In de afgelopen periode is onderzocht welke vervolgwerkzaamheden binnen het huidige budget kunnen worden uitgevoerd. Uit dit onderzoek blijkt dat een aanzienlijk deel van fase 4 binnen de financiële kaders past. De opdracht voor deze werkzaamheden zal aan de aannemer worden gegund. In maart 2025 wordt er gestart met de werkzaamheden van fase 4, welke tot het einde van het jaar zullen duren. Daarnaast wordt een raadsvoorstel voorbereid in verband met de tekorten voor de uitvoering van de volgende fasen. Omdat er een nieuwe fase wordt ingegaan wordt met deze raadsinformatiebrief een update van het project gegeven.

Toelichting In september 2022 gaf uw raad akkoord op het definitief ontwerp voor de Reconstructie Brede Dijk (D/22/059921). Op 29 juni 2023 stond het project voor het laatst op de agenda van uw raad. U besloot toen tot het behouden van de Chinese Moerascipressen aan de Prinses Beatrixstraat (D/23/109183). Sinds mei 2023 is aannemer Van Ooijen in de wijk aan het werk. Afbeelding 1 laat u een overzicht van het totale projectgebied en de verschillende fases zien. De straten worden voorzien van een nieuwe riolering, de weg en de stoep worden opgehoogd en voorzien van nieuwe bestrating. Ook wordt er nieuwe straatverlichting geplaatst en komt er meer groen in de straat. Fase 1 en 2 zijn inmiddels afgerond. Met uitzondering van de Brede Dijk, die door de geplande werkzaamheden aan de rotondes onderdeel is geworden van fase 5. Om de afronding van fase 1 en 2 te vieren en aanwonenden te bedanken, zijn op 22 mei 2024 door de aannemer en het projectteam, samen met de wethouder, plantjes rondgebracht. Op dit moment worden de laatste werkzaamheden van fase 3 afgerond. En staan we klaar om te starten met fase 4.

Afbeelding 1: Fasen Werkzaamheden fase 3 In maart 2024 organiseerde het projectteam samen met de aannemer een goedbezochte inloopavond in de wijk over de start van fase 3. Zo’n 50 bewoners bezochten deze avond. Vervolgens zijn de werkzaamheden eind april gestart in dit deel van de wijk. Voor de start zijn, net als bij de voorgaande deelfasen, bewoners geïnformeerd tijdens een inloopavond. Vervolgens voerde de omgevingsmanager van de aannemer persoonlijke gesprekken met bewoners, omdat de herinrichting ook impact heeft op de tuinen. Bewoners kunnen wekelijks terecht op een inloopspreekuur. Het inloopspreekuur wordt goed bezocht. Alle bewoners en geïnteresseerden konden daarnaast op de hoogte blijven via de BouwApp. De app heeft inmiddels ruim 300 volgers. Het grootste deel van de werkzaamheden is inmiddels afgerond en overgedragen aan beheer. De komende weken worden de werkzaamheden afgerond. Er worden nog laatste werkzaamheden aan de riolering uitgevoerd (zuidzijde en Oude Singel). In het voorjaar zal de laatste markering en coating worden aangebracht. Ook voor de afronding van het laatste deel van fase 3 worden in het voorjaar van 2025 plantjes uitgedeeld. Hiermee besteden wij ook aandacht aan het klimaatbestendig maken van de wijk.

Chinese Moerascipressen Uw raad heeft besloten tot het behouden van de Chinese Moerascipressen aan de Prinses Beatrixstraat/Prinses Margrietstraat (D/23/109183). Voorwaarde hierbij was dat de bomen gesnoeid zouden worden, zodat ze in het najaar minder overlast geven. Dit is in maart 2024 gebeurd. Knelpunten en kansen bij de werkzaamheden De werkzaamheden in de wijk zijn ingrijpend. We hogen de straten op, leggen een schoonwaterriool aan en vervangen een deel van het vuilwaterriool. Tijdens de werkzaamheden vinden we soms zaken in de grond die vooraf niet uit de onderzoeken zijn gekomen. Bijvoorbeeld een oude fundering of andere constructies. Daarnaast blijkt het moeilijker dan vooraf gedacht om de bomen een goede groeiplaats te bieden in het projectgebied. Dit komt door een hoge stand van het grondwater in combinatie met de nieuwe inrichting en de ligging van kabels en leidingen. Door deze knelpunten is het nodig om op sommige plekken het ontwerp aan te passen. De kabel waarop de openbare verlichting in de wijk is aangesloten, is niet meer in goede staat. Daarom is besloten om in het gehele projectgebied de kabel te vervangen. In de voorjaarsrapportage zal hiervoor aanvullend budget worden aangevraagd. In fase 3 is het leggen van de kabel meegenomen in de uitvoering. Voor fase 4 zal deze ook integraal worden meegenomen met de uitvoering.

Voor fase 1 en 2 wordt de uitvoering afhankelijk van de budgetten ingepland voor 2025 of 2026, hierbij wordt ernaar gestreefd om de bestaande verharding zo min mogelijk open te breken. Werkzaamheden fase 4 Tijdens de uitvoering van fase 3 is er gewerkt aan de voorbereiding van de volgende fasen. Half maart zal Van Ooijen van start gaan met de werkzaamheden aan (een groot deel van) fase 4 van het project. Bewoners worden uitgenodigd voor een inloopavond en op de hoogte gesteld middels een brief. Ook worden gesprekken gevoerd over de tuinen en zetten we het inloopspreekuur met de aannemer voort. Resterende werkzaamheden

Op dit moment is het mogelijk het grootste deel van fase 4 binnen het beschikbare budget uit te voeren. Het resterend deel hebben we onder fase 5 onder gebracht, net als het resterende deel van de Brede Dijk. In Q2 2025 zal een raadsvoorstel worden ingediend waarin het tekort inzichtelijk wordt gemaakt en er een keuze aan u wordt voorgelegd over de resterende werkzaamheden. Hierin worden ook de werkzaamheden voor het veilig maken van de twee rotondes aan de Johan J. Vierbergenweg meegenomen (zie ook raadsnotitie ‘Investeringskrediet mobiliteit Kadernota 2025 Oudewater’, Z/24/070918).

Financiën In navolging van het raadsvoorstel van september 2022 is tijdens de raadsvergadering van 29 september 2022, middels een amendement, het budget verhoogd om de volledige reconstructie van de Brede Dijk (zowel bovengronds als ondergronds) te kunnen realiseren. De fasen 1, 2 en 3 zijn deels uitgevoerd. De verwachting is dat deze fasen volledig worden voltooid in Q1-2025. Tijdens de uitvoering is een kostenoverschrijding ontstaan, waardoor het beschikbare budget voor de vervolgfasen 4 t/m 6 ontoereikend is. In de afgelopen periode is onderzocht welke vervolgwerkzaamheden binnen het huidige budget kunnen worden uitgevoerd. Uit dit onderzoek blijkt dat een aanzienlijk deel van fase 4 binnen de financiële kaders past. De opdracht voor deze werkzaamheden zal aan de aannemer worden gegund. Een geactualiseerde kostenraming, gebaseerd op de leerpunten uit fasen 1, 2 en 3 en de meest recente prijsindexeringen zijn inmiddels toegepast in de verwachte kosten van fasen 4 t/m 6. Daarnaast zijn de werkelijke kosten van fasen 1 t/m 3 inzichtelijk gemaakt. Uit de analyse blijkt dat het huidige budget niet toereikend is voor de uitvoering van fase 5 en 6. De overschrijding is met name veroorzaakt door onvoldoende indexering, een onjuiste inschatting van personeelskosten.

Een onvolledig ontwerp met meerdere ontwerpfouten, wat heeft geleid tot aanvullende correcties, herzieningen en onverwachte meerkosten tijdens de uitvoering o.a. door onvoorziene bodemeigenschappen. Momenteel wordt een voorstel uitgewerkt voor de aanpak van de financiële tekorten binnen het project.

Vervolg Na afronding van fase 1,2 en 3 is gekeken naar het restbudget. Op dit moment is er nog voldoende budget om een groot deel van fase 4 uit te voeren. Uitvoering voor fase 4 zal van maart tot en met einde 2025 duren. Daarna wordt gestart met fase 5, indien mogelijk, en de rotondes. Voor de resterende fasen en de (verkeersveiligheid) rotondes wordt op dit moment uitgezocht wat de tekorten zijn. Hiervoor komt een voorstel, eind Q1/begin Q2 2025, richting de raad. Daarmee kan meer duidelijkheid worden gegeven aan de bewoners over de planning van de uitvoering van de werkzaamheden in de verschillende delen van de wijk.

Bijlagen Bijlage 1 Faseringstekening (D/25/174442) Bijlage 2-1 Foto's van Fase 1 en 2 (D/25/174443) Bijlage 2-2 Foto's van Fase 3 (D/25/174446)