A06.3 Verbeterplan KPI's 2024-2025 Oudewater.pdf

Verbeterplan op de KPI’s Archief en Informatiebeheer 2024-2025 Gemeente Oudewater

Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................. 3 Verbeterpunten ...................................................................................................................................... 4 KPI Onderdelen ..................................................................................................................................... 5 Ad 1.5 Gemeenschappelijke regelingen en andere intergemeentelijke samenwerkingsvormen: .......... 5 Ad 2.2 Mensen, kwantitatief t.b.v. beheer: ............................................................................................ 6 Ad 2.2 Mensen, kwantitatief t.b.v. beheer: ............................................................................................ 6 Ad 3.1 Archiefruimten en applicaties: ................................................................................................... 7 Ad 3.3 E-depot: .................................................................................................................................... 7 Ad 3.5 Plan veiligheid, calamiteiten en ontruiming: ...............................................................................

8 Ad 4.1 Kwaliteitssysteem archiefbeheer: .............................................................................................. 8 Ad 5.1 Geordend overzicht analoog en digitaal: ................................................................................... 9 Ad 5.2 Authenticiteit en context analoog en digitaal: ............................................................................. 9 Ad 5.2.a.2 Authenticiteit en context analoog en digitaal: ....................................................................... 9 Ad 5.6 Systeem voor duurzaamheid analoog ....................................................................................... 9 Ad 5.7 Opbouw duurzaam digitaal informatiebeheer: ..........................................................................10 Ad 5.10 Functionele eisen: ..................................................................................................................10 Ad 6.2 Converteren en migreren: ........................................................................................................ 11 Ad 6.3 Archiefselectielijst, hotspotmonitor en stukkenlijst: ...................................................................

11 Ad 6.3 Archiefselectielijst, hotspotmonitor en stukkenlijst: ...................................................................12 Ad 6.4 Vernietiging en verklaring .........................................................................................................12 Ad 7.1 Overbrenging na bij wet vastgestelde termijn ...........................................................................12 Planning ................................................................................................................................................13

2

Inleiding Het college van burgemeester en wethouders dient ieder jaar aan de gemeenteraad en de provincie verantwoording af te leggen over het archief- en informatiebeheer. Daarin wordt zij ondersteund door de streekarchivaris van het RHC Rijnstreek en Lopikerwaard, die belast is met het interne toezicht op de archiefzorg en het informatiebeheer van de gemeente Oudewater. Hiervoor wordt het archiefbeheer aan de hand van de zogenaamde KPI’s (Kritische Prestatie Indicatoren) getoetst aan de Archiefwet en – regelgeving. Op 13 november 2025 heeft het RHC in het kader van haar toezichtstaak op de archiefzorg en het informatiebeheer het ‘Rapport KPI’s Archief en Informatiebeheer 2024/2025 Gemeente Oudewater’ aan de gemeente aangeboden. In dit rapport zijn een aantal aandachtspunten benoemd waarop een kwalitatieve verbeteractie wenselijk en/of noodzakelijk is. In voorliggend verbeterplan zal een reactie worden gegeven op de benoemde aandachtspunten in de rapportage van het RHC en daarnaast wordt een planning aangeboden voor het komende jaar om aan de slag te gaan met de verbeteringen.

3

Verbeterpunten In het rapportage over 2024/2025 is het RHC positief over de stappen die gemeente Oudewater heeft gezet in de verdere ontwikkeling van het digitaal informatiebeheer. In de afgelopen 2 jaar heeft de gemeente meerdere beleidsinstrumenten vastgesteld die bijdragen aan de naleving van de Archiefwet en een goede basis vormen voor het digitaal archiefbeheer. Het RHC geeft in haar rapportage aan dat de nadruk nu zal liggen op de afronding van de pre-depot trajecten, het implementeren van de bewaarstrategie, de toepassing van de Norm voorkeursformaten en het voorbereiden van structurele aansluiting op het e-depot van het RHC in de toekomst. In 2025 is de Digitale Bewaarstrategie 2026-2030 afgerond waarin 15 te ontwikkelen instrumenten staan beschreven. Dit beleidsstuk zal de komende 4 jaar de basis vormen voor de planning en de verdere professionalisering van cluster informatiebeheer. In 2026 wordt een vierjaren planning gemaakt waarbij rekening gehouden wordt met een logische volgorde. In sommige gevallen zal, om een instrument goed te kunnen ontwikkelen, eerst een ander instrument opgezet moeten worden. Zo is de ontwikkeling van een archiefapplicatielandschap een punt dat meermaals wordt aangestipt in de reacties op de verbeterpunten uit de KPI-rapportage (zie ook hoofdstuk ‘KPI-onderdelen’).

Om dit echter goed vorm te kunnen geven willen wij als organisatie eerst kaders met elkaar afspreken door het ontwikkelen van informatiebeheerregimes. Hierin zullen o.a. kaders komen rondom het gebruik van metadata en het gebruik van voorkeursformaten. Met betrekking tot de pre-depot trajecten zit in ieder geval de migratie van GemeenteOplossingen (GO) in de afrondende fase. Het My-Lex traject gaat dit jaar verder met het mappen van de gegevens. Inmiddels is de ervaring dat er bij de afronding vaak hobbels zijn die het traject vertragen. We hopen het GO traject uiterlijk Q2 kunnen afronden en het My-Lex traject eind 2026. Daarnaast streeft gemeente Oudewater er naar om een aantal punten die al meerdere jaren zijn aangestipt in voorgaande rapportages, zoals het protocol voor migratie en conversie en het vaststellen van de hotspots, in 2026 daadwerkelijk te laten vaststellen. Met de verdere uitbreiding van het team en de focus op ontwikkeling hopen we de juiste vakkundigheid in huis te hebben om deze punten op te pakken. Een volledig overzicht van de planning voor komend jaar is te vinden in het laatste hoofdstuk ‘Planning’.

4

KPI Onderdelen Het toezicht vanuit de provincie wordt getoetst aan de hand van een aantal Kritische Prestatie Indicatoren (KPI). In het toegstuurde rapport staan de KPI’s waarbij de gemeente nog acties op zou moeten uitvoeren uitgelicht. Deze acties hebben niet allemaal de hoogste prioriteit, maar zijn een indicatie waar wij als gemeente de komende jaren aan moeten werken. In dit hoofdstuk staat een opsomming van de KPI onderdelen die genoemd zijn in de KPI-rapportage, met de voorgestelde acties. Per KPI onderdeel staat de reactie vanuit de gemeente.

Ad 1.5 Gemeenschappelijke regelingen en andere intergemeentelijke samenwerkingsvormen: Maak met alle gemeenschappelijke regelingen (maar in ieder geval dit jaar met de ODRU, gezien de aankomende fusie met de RUD en met Ferm Werk) praktische beheerafspraken voor het informatie- en archiefbeheer (o.a. voor selectie en vernietiging van digitale informatie) en toets deze afspraken periodiek via uw kwaliteitssysteem. Reactie:

In het Strategisch Informatieoverleg (SIO) van 6 oktober 2025 is de rol van de gemeente m.b.t. de gemeenschappelijke regelingen besproken. Daarin is afgesproken dat er vanuit informatiebeheer actiever contact gezocht gaat worden met de accounthouders binnen de organisatie. In 2026 willen we vanuit informatiebeheer een overzicht opstellen van alle gemeenschappelijke regelingen van gemeente Oudewater waarin staat aangegeven wie de accounthouder is, wie in het bestuur zit en welke huidige afspraken er zijn rondom informatiebeheer. Het vervolg zal zijn dat we met elke GR duidelijke beheerafspraken willen maken over het eigenaarschap van het archief, afspraken over overdracht en vernietiging en over het terugkrijgen bij opheffing. Ook zullen er werkafspraken gemaakt worden met de accounthouder rondom het signaleren van problemen. Daarnaast is een medewerker van team DIV van gemeenten Oudewater in 2025 betrokken geweest bij de werkgroep informatiebeheer rondom de fusie tussen ODRU en RUD. Daarbinnen is o.a. een algemeen dossier afspraken en procedures (DAP) besproken. In 2026 staat het maken van individuele DAPs met de aangesloten gemeentes op de planning bij de ODU.

5

Ad 2.2 Mensen, kwantitatief t.b.v. beheer: a) Ga in 2025/2026 door met het opleiden van de medewerkers om duidelijk te krijgen waar de medewerkers hun informatie op moeten slaan. Koppel opleidingen aan digitale werkprocessen (bijv. JOIN, Teams). Het trainen van medewerkers in metadata en dossiervorming gecombineerd met bewustwording over duurzame archivering is essentieel. Reactie:

In 2026 gaat het team verder met het project Digitale verhuizing. In het najaar van 2025 is gestart met sessies rondom het opruimen en herstructureren van de digitale informatie bij het toekomstige domein Fysieke Leefomgeving. Er is gekeken naar het overzetten van lopende projecten uit zowel teams als de N-schijf, naar nieuwe teamsites waar bewaartermijnen aan gekoppeld kunnen worden. Ook is er gekeken naar het opruimen van de werkvoorraad in het zaaksysteem JOIN. In 2026 is het de bedoeling dat deze sessies worden voortgezet bij de andere domeinen en voor sommige teams worden er uitgebreidere sessies voorbereid o.a. met team Vastgoed. Daarnaast is er aandacht besteed aan informatie die staat in persoonlijke en gezamenlijke mailboxen via de Capstone methodiek in 2025. Door medewerkers te wijzen op het bewaar- en vernietigingsbeleid onder de Capstone hebben veel medewerkers hun mailbox(en) geschoond en informatie naar het juist medium verplaatst. In 2026 gaat de organisatie verder met het opruimen van de gedeelde e-mailboxen.

Ad 2.2 Mensen, kwantitatief t.b.v. beheer: b) Maak een plan om de achterstanden weg te werken waardoor deze niet verder oplopen. Let hierbij goed op de vernietiging binnen JOIN, maar zeker ook in de diverse vakapplicaties. Zorg in het plan dat er capaciteit beschikbaar komt, een duidelijke planning is en toezicht op het volgen hiervan. Reactie:

De huidige achterstanden verschillen individueel in de aanpak ervan. Voor een aantal punten zal een plan van aanpak opgesteld moeten worden. Daarnaast zijn punten rondom de dossiers en stukken in de oude Corsa database in My-Lex lastig te plannen omdat de bewerking daarvan afhangt van de migratie naar het pre-depot van Divault. Voor die achterstanden zal pas na afronding van de migratie een plan van aanpak kunnen worden opgesteld. In Q1 van 2026 gaan we starten met de eerste vernietigingsronde uit JOIN. Daarbij zal direct een stappenplan/procedure opgesteld worden om het proces jaarlijks in te bedden

6

in de organisatie. De ambitie is om hierbij ook de vakapplicaties mee te nemen waarbinnen al vernietiging is ingeregeld. De overige punten, die draaien om het beheer in vakapplicaties, willen we pas verder oppakken als we duidelijke richtlijnen en kaders hiervoor hebben opgesteld. Dit willen we komend jaar verwezenlijken door het opstellen van informatiebeheerregimes en het starten met het archiefapplicatielandschap; twee instrumenten die staan beschreven in de Digitale bewaarstrategie.

Ad 3.1 Archiefruimten en applicaties: Behoudt de aandacht om ervoor te zorgen dat te bewaren informatie uit vakapplicaties op termijn overgebracht kunnen worden naar het e-depot. Let er bij invoering van nieuwe applicaties op dat er eisen opgesteld zijn voor archivering en vernietiging. Maak een volledig applicatielandschap met inzicht in bewaartermijnen, metadata, exportmogelijkheden en aansluiting op het pre-depot. Advies is om hierbij ook MS365, Capstone, vakapplicaties en JOIN uiteraard mee te nemen als gelijkwaardige bronnen. Reactie:

Met het vaststellen van de digitale bewaarstrategie 2026-2030 heeft het team een aantal instrumenten aangewezen die de komende jaren ontwikkeld moeten worden, waaronder het ‘Archiefapplicatielandschap’ en een ‘protocol voor aanschaf nieuwe applicaties’. Het komende jaar gaat team Informatiebeheer aan de slag met het maken van de prioritering in de instrumenten en een keuze maken welke in 2026 ontwikkeld moeten worden. Dit KPI-verbeterpunt zal meegenomen worden in de keuzes hierin.

Ad 3.3 E-depot: Borg bij elke aansluiting op het pre-depot het gebruik van overdrachtsdossiers, metadata volgens TMLO/MDTO, exportprofielen, checksum-controles en migratieverklaringen. Reactie:

Het instrument ‘Protocol voor migratie en conversie’ uit de digitale bewaarstrategie 20262030 sluit aan bij dit punt. Aan de hand van de ervaring van afgelopen jaar rondom het onderwerp van migratie is er een concept protocol opgesteld. Nog niet alle genoemde punten zijn in dit concept-protocol verwerkt. In 2026 gaan we dit protocol verder uitwerken met de aanvullende eisen en afronden.

7

Ad 3.5 Plan veiligheid, calamiteiten en ontruiming: Informatiebeveiliging (BIO) en archiefwet worden samen toegepast; logging, versiebeheer, autorisaties en integriteit moeten ook bij migratie en vernietiging geborgd blijven. Reactie:

Het instrument ‘Protocol voor migratie en conversie’ uit de digitale bewaarstrategie 20262030 sluit aan bij dit punt. Aan de hand van de ervaring van afgelopen jaar rondom het onderwerp van migratie is er een concept protocol opgesteld. De genoemde punten zijn in dit concept-protocol nog niet verwerkt. In 2026 gaan we dit protocol verder uitwerken met de aanvullende eisen en afronden. Daarnaast wordt jaarlijks een BIO 2.0 audit uitgevoerd door een onafhankelijke partij. In 2025 is de gemeente daar grotendeels voor geslaagd.

Ad 4.1 Kwaliteitssysteem archiefbeheer: Zorg voor een constante blik op de kwaliteit van het gehele informatiebeheer. Breidt de kwaliteitscontroles uit verder dan JOIN naar de diverse vakapplicaties door met key-users en applicatiebeheerders in gesprek te gaan over de informatie die in hun vakapplicaties verwerkt wordt. Periodieke audits kunnen behulpzaam zijn. Ambtelijk is toegezegd dat in 2024 onderzoek zal worden gedaan naar de kwaliteit en de kwantiteit van het zelfregistrerend vermogen van de organisatie. Het is goed om dit onderzoek te doen. En ga aan de slag met verbeterpunten die hieruit voortkomen. Reactie:

In 2025 is gestart met het aanpassen van het huidige kwaliteitssysteem. De insteek is dat er binnen het nieuwe kwaliteitssysteem een aparte toetsing komt op verschillende vakapplicaties, inclusief het neerleggen van duidelijke verantwoordelijkheden rondom de opslag van informatie in deze applicaties. De planning is dat in Q2 van 2026 het vernieuwde kwaliteitssysteem definitief wordt vastgesteld. Dat jaar zullen we ook onze eerste kwaliteitsaudit uitvoeren op basis van dit systeem. Het onderzoek naar het zelfregistrerend vermogen van de organisatie is in 2024 afgerond. Tegelijkertijd is een onderzoek gedaan over het verbeteren van het informatiebeheer met de medewerker als uitgangspunt, en een onderzoek over het verbeteren van het proces rondom bestuurlijke besluitvorming. Deze 3 onderzoeken zijn besproken bij de directie voor een totaal plan van aanpak voor de gehele organisatie. Hiervoor is een projectplan geschreven, het project is echter on hold gezet vanwege de organisatiewijzing per 1 januari 2026. Het is voor nu onduidelijk wanneer dit project weer wordt opgepakt. Zie ook antwoord bij KPI 5.10

8

Ad 5.1 Geordend overzicht analoog en digitaal: Blijf doorgaan met het inventariseren van de informatie die staat in alle aanwezige applicaties, waarbij gelet wordt op bewaren en vernietigen. Schenk ook aandacht in de hoeveelheid digitale bestanden in GB/TB. Leg verantwoordelijkheden voor digitaal informatiebeheer expliciet vast (JOIN, MS365, vakapplicaties, e-mailarchivering). Let hierbij op bewaartermijnen, eigenaar/beheer, metadata en exportmogelijkheden. Reactie:

Aansluitend op de reactie bij KPI-punt 3.1: Bij de ontwikkeling van het instrument ‘Archiefapplicatielandschap’, zullen de aangegeven punten meegenomen moeten worden.

Ad 5.2 Authenticiteit en context analoog en digitaal: Blijf metadata standaarden uniform doorvoeren in JOIN, MS365 en andere vakapplicaties. Stimuleer innovatie rond MDTO, AIgebaseerde classificatie/selectie (Capstone) een integratie MS365 -e-depot. Reactie:

Komend jaar willen we de stap gaan maken naar het inrichten van informatiebeheerregimes zoals beschreven in de ‘Digitale bewaarstrategie 2026-2030’. Dit zal een verdere stap zijn om kaders te bepalen rondom het gebruik van metadata in applicaties. Om deze goed in te richten zal ook kennis van MDTO nodig zijn. Hiervoor heeft team DIV samen met medewerkers van het RHC een cursus gevolgd in 2025. Uiterlijk in 2028 willen we als organisatie het vastgestelde metadataschema uitbreiden naar MDTO. Hierbij gaan wij uit van de mogelijkheid om beide standaarden naast elkaar te kunnen gebruiken.

Ad 5.2.a.2 Authenticiteit en context analoog en digitaal: Zorg dat het duidelijk wordt welke metadata in alle gebruikte applicaties worden gebruikt. Reactie:

Aansluitend op de reactie bij KPI-punt 3.1: Bij de ontwikkeling van het instrument ‘Archiefapplicatielandschap’, zullen de aangegeven punten meegenomen moeten worden.

Ad 5.6 Systeem voor duurzaamheid analoog

9

De archiefruimte in het stadskantoor van Oudewater kan wegens verkoop van het pand binnenkort niet meer worden gebruikt. Er wordt gewerkt aan vervroegde overbrenging. De archieven die hiervoor niet in aanmerking komen worden voorlopig gehuisvest in Woerden. Het betreft een depot van het RHC. Zodra het RHC deze ruimte zelf nodig heeft moet er (evenals voor het semi-statisch archief van Woerden) een andere oplossing worden gezocht. Reactie:

In afgelopen jaren zijn de opties voor het eventueel verplaatsen van een deel van de papieren archieven onderzocht. Bij gemeente Lopik bleek de mogelijkheid om eventueel een deel van ons archief te plaatsen. In 2026 zal opnieuw contact worden opgenomen met Lopik om deze mogelijkheid warm te houden.

Ad 5.7 Opbouw duurzaam digitaal informatiebeheer: Probeer digitale archivering direct te koppelen aan bepaalde processen (zoals WOO) Information by design: dossiervorming metadata en vindbaarheid moeten Woo verzoeken zo makkelijker kunnen ondersteunen (dit mede op het gebied van doorzoekbaarheid) Reactie:

Eind 2025 is het team gestart om samen met de WOO-coördinator en functioneel beheer het WOO-proces praktischer en duurzamer in te richten in JOIN, voor een betere stroomlijning van het proces. Sinds 2024 heeft de gemeente de zoekmachine van MyLex uitgebreid naar niet alleen zoeken in de oude corsa-database maar kunnen medewerkers ook zoeken in Outlook, MSTeams en JOIN. Hierbij hebben zij alleen toegang tot informatie waar zij rechten voor hebben. Daarnaast wil de gemeente aan de slag met e-Discovery, een MS365 zoekmachine waarmee er door alle informatie in MS365 gezocht kan worden. Dit instrument kan o.a. goed gebruikt worden voor het WOO-proces. In 2026 wordt een plan van aanpak opgesteld hiervoor.

Ad 5.10 Functionele eisen: Zorg voor een constante blik op de kwaliteit van het gehele informatiebeheer. Breidt de kwaliteitscontroles uit verder dan JOIN naar de diverse vakapplicaties door met key-users en applicatiebeheerders in gesprek te gaan over de informatie die in hun vakapplicaties verwerkt wordt. Periodieke audits kunnen behulpzaam zijn. Ambtelijk is toegezegd dat onderzoek zal worden gedaan

10

naar de kwaliteit en de kwantiteit van het zelfregistrerend vermogen van de organisatie. Het is goed om dit onderzoek te doen. En ga aan de slag met verbeterpunten die hieruit voortkomen. Reactie:

In 2025 is gestart met het aanpassen van het huidige kwaliteitssysteem. De insteek is dat er binnen het nieuwe kwaliteitssysteem een aparte toetsing komt op verschillende vakapplicaties, inclusief het neerleggen van duidelijke verantwoordelijkheden rondom de opslag van informatie in deze applicaties. De planning is dat in 2026 het vernieuwde kwaliteitssysteem definitief wordt vastgesteld. Dat jaar zullen we ook onze eerste kwaliteitsaudit uitvoeren op basis van dit systeem. Het onderzoek naar het zelfregistrerend vermogen van de organisatie is in 2024 afgerond. Tegelijkertijd is een onderzoek gedaan over het verbeteren van het informatiebeheer met de medewerker als uitgangspunt, en een onderzoek over het verbeteren van het proces rondom bestuurlijke besluitvorming. Deze 3 onderzoeken zijn besproken bij de directie voor een totaal plan van aanpak voor de gehele organisatie. Hiervoor is een projectplan geschreven, het project is echter on hold gezet vanwege de organisatiewijzing per 1 januari 2026. Het is voor nu onduidelijk wanneer dit project weer wordt opgepakt. Zie ook antwoord bij KPI 4.1.

Ad 6.2 Converteren en migreren: De migratie van GO/MyLex is nog niet geheel afgerond. Gebruik deze kennis voor de overbrenging van andere (soortgelijke) bronnen. Heb hierbij aandacht voor de eisen die gelden voor een goede geordende en toegankelijke staat. Reactie:

Afgelopen jaar is, op basis van ervaringen rondom het migratieproject GO/MyLex een concept protocol voor migratie en conversie opgesteld. In 2026 gaan we dit protocol verder uitwerken met aanvullende eisen en afronden. Zie ook KPI 3.3

Ad 6.3 Archiefselectielijst, hotspotmonitor en stukkenlijst: a) Blijf aandacht houden voor de bewaar- en vernietigingstermijnen in de verschillende vakapplicaties. Zorg dat vervangingsprocessen voldoen aan de actuele norm NEN-ISO 16175-1 en dat metadata, authenticiteit, en integriteit aantoonbaar geborgd zijn.

11

Reactie:

Aansluitend op de reactie bij KPI-punt 3.1: Bij de ontwikkeling van het instrument ‘Archiefapplicatielandschap’, zullen de aangegeven punten meegenomen moeten worden.

Ad 6.3 Archiefselectielijst, hotspotmonitor en stukkenlijst: b) Stel in 2025/2026 de hotspots vast. Denk hierbij o.a. aan de bewaring van documenten en informatie uit sociale media rond de coronacrisis, Woerden 650 en opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Reactie:

Het vaststellen van de hotspots staat inmiddels al jaren op onze planning. Wegens onderbezetting is het tot nog toe niet gelukt om de stappen te nemen om de daadwerkelijke hotspots vast te stellen. In Q1 van 2026 wordt een plan van aanpak opgesteld om het vaststellen van hotspots in 2026 te kunnen realiseren.

Ad 6.4 Vernietiging en verklaring b) Zorg voor goede borging en vastlegging van de vernietigbare stukken. Reactie:

Bij vernietiging van archiefstukken wordt altijd het RHC betrokken. Na toestemming worden de stukken vernietigd en de vernietigingslijst wordt samen met het eventuele bewijs van vernietiging opgeslagen in ons zaaksysteem. Daarnaast worden er jaarlijks stappen gezet voor het mogelijk maken van vernietigen in vakapplicaties. Dit gaat komend jaar ook verder worden uitgezet in het archiefapplicatielandschap.

Ad 7.1 Overbrenging na bij wet vastgestelde termijn Houdt zicht op de aangehouden planning en controles op de kwaliteit van de beschrijvende inventarissen. Reactie:

Het RHC is op dit moment in opdracht van gemeente Oudewater bezig met het maken van een beschrijvende inventaris voor de laatste papieren archiefblokken. Tussen het RHC en gemeente Oudewater is regelmatig contact via standaard overleg.

12

Planning KPI punt

Punten

Planning

2.2

Vernietigen in JOIN

Q1, 2026

5.7

Plan van aanpak e-Discovery

Q1, 2026

2.2

Uitbreiding project Digitale verhuizing

Q2, 2026

4.1, 5.10, 6.1

Kwaliteitssysteem vaststellen

Q2, 2026

1.5

Overzicht opstellen van huidige status gemeenschappelijke regelingen

Q2, 2026

-

Afronding aansluiting pre-depot GemeenteOplossingen

Q2, 2026

5.2

Informatiebeheerregimes opstellen

Q3, 2026

3.3, 6.2

Protocol voor migratie en conversie afronden

Q3, 2026

4.1, 5.10

Kwaliteitsaudit uitvoeren

Q3, 2026

3.1, 5.1, 5.2, Archiefapplicatielandschap ontwikkelen 6.3, 6.4

Q3/Q4, 2026 (start)

2.2

E-mailarchivering uitbreiden naar gedeelde mailboxen

Q4, 2026

6.3

Stel hotspots vast

Q4, 2026

2.2

Afronding migratie My-Lex naar pre-depot

Q4, 2026

13