A03. RIB inzet externe juridische dienstverlening Woo (093633).pdf
Tekst van het document
RAADSINFORMATIEBRIEF
Van college van burgemeester en wethouders Vergadering van 21 maart 2023 Kenmerk Z/23/057500 / D/23/093633 Portefeuillehouder Danny de Vries Portefeuille Algemeen bestuurlijke zaken Opsteller Hoven, Rosalie van den Onderwerp inzet externe juridische dienstverlening Woo
Kennisnemen van Een significante toename van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo), waardoor allereerst een bovenmatig beroep wordt gedaan op de beschikbare ambtelijke capaciteit. Daarnaast leek het ons goed de raad als controlerend orgaan in te lichten, gezien de plotselinge en exponentiële stijging van Woo-verzoeken. Voor de afhandeling van deze verzoeken zal externe juridische dienstverlening worden ingezet.
Inleiding De gemeente Oudewater is op grond van de Wet open overheid wettelijk verplicht zorg te dragen voor behoorlijke behandeling Woo-verzoeken die onder haar verantwoordelijkheid vallen. De afgelopen maanden is er een significante toename van het aantal verzoeken, waardoor de behandeling van (overige) verzoeken stagneert. De reeds beperkte ambtelijke capaciteit is niet toegerust op deze toename van verzoeken. Hierbij informeren wij uw raad dat voor de afhandeling van die verzoeken externe capaciteit wordt ingezet.
Kernboodschap Door een toename van (gecompliceerde) verzoeken wordt een bovenmatig beroep gedaan op de ambtelijke capaciteit. Om deze verzoeken af te handelen wordt externe juridische dienstverlening ingezet. Deze inzet brengt onvoorziene en aanzienlijke kosten met zich mee. Daarnaast is het niet eerder voorgekomen dat er zoveel verzoeken worden ingediend.
Financiën Voor het inzetten van externe juridische dienstverlening ontbreekt budget. Ingeschat wordt dat de huidige afhandeling circa € 25.000,- zal kosten. Momenteel is niet in te schatten of deze stijging van verzoeken verder zal toenemen. Op dit moment zal incidenteel budget beschikbaar gesteld dienen te worden om behoorlijke behandeling van verzoeken te kunnen laten plaatsvinden.
Vervolg Uw raad wordt op de hoogte gehouden van de voortgang.
Bijlagen Geen