A03.1 Bijlage 1 - PVE huidige gebruikers Stadskantoor.pdf
Tekst van het document
Bijlage: Programma van eisen gebruikers Stadskantoor
Burgerzaken •
Beveiligde (gesloten) afdeling met toegangscontrolesysteem.
•
Drie ruime werkplekken met twee beeldschermen per werkplek.
•
Een werkplek voor het digitaliseren van documenten.
•
Een tafel met twee computers voor RAAS, RDW en een printer.
•
Brand- en inbraak werende kluisruimte (dient inpandig te zijn, niet tegen een buitenmuur, bevindt zich op de afdeling en heeft speciale klimatologische eisen (in verband met aktes).
•
Tijdens openingstijden bevinden de reisdocumenten en rijbewijzen zich voortdurend onder toezicht, op een voor onbevoegden onbereikbare en afsluitbare plaats.
•
Een inbraak vertragende en brandwerende voorziening (kluis) waar rijbewijzen, reisdocumenten en geldlade van kassa zich buiten openingstijden bevinden, met een waarde bergingsindicatie van €1.000,00.
•
Twee ruime sta-balies, op elke balie een Pc met twee beeldschermen (één voor medewerker en één voor burger) inclusief een kassa en aanvraagstation RAAS.
•
Grote (archief)ruimte voor akten en ander documenten.
•
Grote spreekkamer voor 7 personen bij voorkeur naast de balies voor complexe en persoonlijke zaken die niet in een open ruimte bespreekbaar zijn.
•
Werkplek voor één of twee personen afhankelijk van de constructie die gekozen gaat worden.
•
Toegankelijk voor gehandicapten (zie Checklist https://www.rijksoverheid.nl/documenten/publicaties/2018/10/31/globale-checklisttoegankelijkheid-stemlokalen).
•
Gehandicaptenparkeerplaats.
•
Parkeergelegenheid.
Stadsteam Oudewater Algemeen: •
96m2 = half open ruimte, onderverdeeld in drie delen
•
28m2 = kantoorruimte voor flexibele werkplekken
•
Gedeelde baliefunctie (gemeente).
•
Laagdrempelig aan de voorkant, maar ook mogelijkheid voor gesprekken met privacy. Daarbij mag er geen geluidsoverlast zijn van andere activiteiten.
•
Stadsteam Oudewater wil graag in gezamenlijk gebouw, maar moet wel eigen gedeelte hebben. Dit mag niet over twee verdiepingen verdeeld zijn.
Benodigde werkplekken en spreekruimtes:
•
Minimaal 3 vaste werkplekken – wens inmiddels 6 flexwerkplekken met mogelijkheid tot afschermen geluid.
•
2 gedeelde spreekkamers op afstand.
•
Spelkamer en groot overlegruimte om met gezinnen te spreken en hulpverlening aan kinderen/jeugdigen te kunnen bieden.
•
1 eigen spreekkamer
•
Vergaderruimte op afspraak tot 12 tot 16 mensen.
Opbergruimte:
•
Wens in ieder geval 12-14 lockers
•
Voorkeur voor 1 ‘opberghok’ van minimaal 6 tot 8m2. o.a. voor printer(s) en opbergen van laptops, etc. Deze ruimte moet goed afsluitbaar zijn vanwege risico van diefstal en eisen van AVG/bescherming persoonsgegevens.
Politie •
De Politie geeft aan dat het om een “Politiepost Klein” gaat.
•
Deze ruimtes moeten beschikken over 2 tot 3 werkplekken voor wijkagenten.
•
De ruimte moet ca. 50 m² beslaan
•
Er moet een aparte ruimte zijn voor overleggen
•
Een pantry en sanitaire voorzieningen.
•
Qua beveiliging zijn er geen bijzonderheden.
Bestuur •
3 werkkamers voor de wethouders
•
1 werkkamer voor de burgemeester
•
1 ruimte voor bestuurssecretariaat
•
1 vergaderzaal
•
Een pantry
•
Sanitaire voorzieningen