260511 Presentatie Startbijeenkomst Raadsplatform GGDrU 11 mei 2026 - Deel 1 Kennismaken & Raadsplatform GGDrU.pdf

Startbijeenkomst Raadsplatform GGDrU Zeist

11-05-2026

Programma 20.05-21.00

Deel 1: Kennismaking & Raadsplatform GGDrU

21.00-21.10

Koffiepauze

21.10-21.50

Deel 2: Presentatie GGDrU

21.50-22.00

Afronding

11-05-2026

2

Deel 1: Kennismaking & Raadsplatform GGDrU Zeist

11-05-2026

Inhoud Kennismaking Waarom is de rol van de raad van belang Doel Hoe bereiken we dit doel 11-05-2026

4

Kennismaking Introductievragen

• Wat is je naam? • Wat is je rol? • Waarom ben je hier vanavond?

Raadsadviseur regionale samenwerking Projectsecretaris

11-05-2026

5

Waarom van belang GGDrU is een gemeenschappelijke regeling van colleges van B&W, verplicht op basis van Art.14 van de Wet Publieke Gezondheid Rollen van college • Eigenaar • Opdrachtgever

Rollen van de raad • Kaderstellen • Controleren 11-05-2026

Eigenaar

Opdrachtgever

6

Waarom van belang Het belangrijkste raadsinstrument voor kaders en controle is de zienswijze Wat is de zienswijzeprocedure De raad wordt om een zienswijze gevraagd voordat het algemeen bestuur van GGDrU besluiten neemt over de volgende stukken: • Kaderbrief (Q1) • Ontwerpbegroting (Q2) • Begrotingswijziging (Q4) • Wijziging GR Gemeenschappelijke regelingen zijn verplicht te reageren op zienswijzen 11-05-2026

7

Waarom van belang Meerdere redenen waarom belangrijk is dat de raad in positie is om deze rol te vervullen: • Democratische legitimiteit ➢ Wet Gemeenschappelijke Regelingen (2022) stelt dat de democratische legitimiteit van samenwerkingsverbanden gebaseerd is op ‘verlengd lokaal bestuur’ ▪ Raden moeten kaders kunnen stellen ▪ Raden moeten kunnen controleren

• Maatschappelijke impact • Substantieel deel van de gemeentebegroting 11-05-2026

8

Waarom • Democratisch samenspel van regionale samenwerking is complex ➢ Algemeen bestuur is het hoogste gremium in GR en besluit bij meerderheid ➢ Raad kan hier invloed op uitoefenen met zienswijzen ➢ Samen sta je sterk, maar hoe doe je dit?

• Meer redenen? 11-05-2026

9

Doel • Door gerichte inzet van raadsinstrumenten kan de raad een sterke positie in regionale samenwerking bereiken • Om te beoordelen welke instrumenten nodig zijn, is het belangrijk te bepalen welke positie we willen bereiken • Wat is ons doel precies?

11-05-2026

10

Doel 1

Raden zijn aangehaakt op GGDrU

2

en hebben invloed op GGDrU ➢ Efficiënt en effectief ➢ Tijdens regionale P&C cyclus ➢ Tijdens beleidsvorming

11-05-2026

11

Doel 1

Raden zijn aangehaakt op GGDrU Wat betekent dat: • Raadsleden weten waarom ze GGDrU belangrijk vinden om te volgen • Raadsleden ontvangen de informatie die ze willen • Raadsleden zijn in staat een oordeel te vormen • Raadsleden zijn in staat hun portefeuillehouder te sturen (kaderstellend & controlerend) • Raadsleden weten beschikbare raadsinstrumenten hiervoor in te zetten

11-05-2026

12

Doel 2

Raden hebben invloed op GGDrU Wat betekent dat: • Raadsleden weten wanneer ze invloed kunnen uitoefenen • Raadsleden realiseren dat hun invloed toeneemt zodra ze samenwerken met andere raden • Raadsleden in contact staan met raadsleden in andere raden • Raadsleden zienswijzen, moties en amendementen kunnen uitwisselen

11-05-2026

13

Doel Omdat we het belangrijk vinden dat onze raden hun rol kunnen vervullen in GGD regio Utrecht…

11-05-2026

14

Doel … werken we samen toe naar aangehaakte raden

11-05-2026

15

Doel … werken we samen toe naar aangehaakte raden, die invloed hebben op GGDrU ➢ Efficiënt en effectief ➢ Tijdens regionale P&C cyclus ➢ Tijdens beleidsvorming

11-05-2026

16

Hoe bereiken we dit doel Door een regionaal raadsplatform te vormen waar we • Informatie, ervaringen en ideeën uitwisselen • Concept-zienswijzen met elkaar bespreken ➢ Zodat we van elkaar weten welke boodschap wordt meegegeven, welke technische vragen worden gesteld en evt. moties/amendementen komen

+/- 3 keer per jaar (online) samen te komen • Voorjaar: GGDrU Kaderbrief (Q1) en GGDrU Ontwerpbegroting (Q2) • Najaar: GGDrU Begrotingswijziging (Q4) + Informatie, ervaringen en ideeën

Hierover actief terug te koppelen naar onze raden 11-05-2026

17

Hoe bereiken we dit doel Ondersteuning Raadsplatform GGDrU ➢ Secretaris ➢ Agenda maken, inhoudelijke voorbereiding & verslaglegging van overleggen ➢ Advisering deelnemers Raadsplatform GGDrU ➢ Follow-up van acties ➢ Beheer van communicatiemiddelen voor uitwisseling informatie ➢ Verbinding tussen Raadsplatform GGDrU en GGDrU

➢ Faciliteren uitwisseling zienswijzen, moties en amendementen 11-05-2026

18

Hoe bereiken we dit doel Ondersteuning Raadsplatform GGDrU ➢ Gezamenlijke behandelmaand Om zienswijzen, moties en amendementen effectief en efficiënt met elkaar uit te kunnen wisselen, is het belangrijk dat we behandeling zoveel mogelijk in dezelfde maand plannen

11-05-2026

19

Hoe bereiken we dit doel Kartrekker Raadsplatform GGDrU De kartrekker zit de bijeenkomst van het Raadsplatform GGDrU voor en bereidt de agenda voor i.s.m. de secretaris. Voorgestelde Kartrekker Raadsplatform GGDrU: Rik van Hardeveld Raadsrapporteur GGDrU uit Baarn

11-05-2026

20

Koffiepauze

Zeist

11-05-2026

Volgende stap Raadsplatform GGDrU: Ontwerpbegroting 2027 Datum

26 mei 2025

Tijd

19.00 – 20.30 uur

Locatie

Online via MS Teams

Doel

Uitwisselen concept zienswijzen, moties en amendementen GGDrU Ontwerpbegroting 2027

Voorbereiding: Lees concept zienswijze zorgvuldig door en inventariseer ideeën voor motie/amendement in eigen raad

11-05-2026

22