2021.03.09 Raadsinformatiebrief 'Tweede Kamerverkiezingen in maart 2021 en Covid-19' - Merged.pdf

RAADSINFORMATIEBRIEF

Van college van burgemeester en wethouders Vergadering van 9 maart 2021 Kenmerk Z/21/006637 / D/21/008185 Portefeuillehouder Danny de Vries Portefeuille Burgerzaken en dienstverlening Opsteller Bregman, Erwin Onderwerp Tweede Kamerverkiezingen in maart 2021 en Covid-19

Kennisnemen van Nadere informatie m.b.t. voorbereidingen en verplichtingen Tweede Kamerverkiezingen met als doel de verkiezingen conform Covid-19 maatregelen veilig te kunnen laten verlopen.

Inleiding Inmiddels is er afgelopen weken meer duidelijkheid gekomen m.b.t. het verkiezingsproces. Naast het goed organiseren van de verkiezingen is het ook verplicht om deze veilig en conform de landelijke maatregelen Covid-19 te laten verlopen. Afgelopen weken is hier binnen Oudewater hard aan gewerkt. In deze Rib willen we op hoofdlijnen aangeven waar we staan en welke acties nog benodigd zijn.

Kernboodschap Eind december bent u op hoofdlijnen meegenomen in de voorbereiding op de verkiezingen op 17 maart om deze veilig te organiseren. Per onderdeel willen we u een stand van zaken meegeven en melden waar nog actie benodigd is. 1. Twee extra stemdagen; Om spreiding op de verkiezingsdag te realiseren is ervoor gekozen ook op 15 en 16 maart vervroegd te stemmen. Deze dagen zijn vooral bedoeld voor kiezers die binnen de risicogroepen vallen. Wij zullen hier vanuit de communicatie op inzetten aansluitend op de landelijke campagne die er ook zal zijn. De openingstijden zijn inmiddels door het ministerie van BZK vastgesteld. Deze zijn gelijk aan die van woensdag 17 maart, dus van 7.30 uur tot 21.00 uur. Oudewater voorziet op 15 en 16 maart in 2 stembureaus. De locaties zijn: het stadskantoor en de sportbar Noord Syde. Extra beveiliging is noodzakelijk om de verkiezingen veilig en eerlijk te laten verlopen. Het is niet toegestaan de stembussen onbeheerd achter te laten. Er is voor gekozen om de stembussen van 15 en 16 maart naar het stadskantoor te verplaatsen. 2. Uitbreiding aantal volmachten; Het aantal volmachten voor deze verkiezing is definitief bepaald op 3. Onze softwaresystemen zijn inmiddels aangepast. Onze verwachting is dat veel mensen gebruik maken van de extra volmacht. Dit zou mooi zijn, omdat dit de druk op de stembureaus verminderd. 3.

Stemmen per brief; alle gemeenten wachten nog steeds op de volledig uitgewerkte procedure van het briefstemmen. Uiteraard is het proces in grote lijnen wel bekend. Zo kunnen 1600 inwoners van de gemeente Oudewater (deze zijn 70 jaar of ouder) vanaf 10 maart per brief stemmen. Deze groep kiezers krijgen niet alleen hun stempas thuisgestuurd, maar

ook een set papieren om per brief te stemmen. Met de stempluspas kan er op de volgende manieren worden gestemd: - per post (uiterlijk 12 maart voor 17.00 uur in een oranje brievenbus van PostNL); - briefstem afgeven bij het afgiftepunt (balie burgerzaken in het Stadskantoor); - stempluspas in een stembureau. We willen de 70 plusser stimuleren om de briefstem per PostNL te versturen, zodat er minder bewegingen zijn voor deze kwetsbare groep kiezers. 4. Huren containers of extra locaties; De 6 stemlocaties binnen de gemeente Oudewater zijn getoetst op toegankelijkheid en of de locaties geschikt zijn om de maatregelen te kunnen naleven. Conclusie van het door ons ingezette onderzoek is, is dat er 1 locatie is afgevallen, nl. De Wulverhorst. Het bestuur van De Wulverhorst heeft besloten om deze verkiezing niet te fungeren als stembureau, vanwege de kwetsbare doelgroep en het aantal bewegingen die dit veroorzaakt. Bij de volgende verkiezing zal De Wulverhorst weer beschikbaar zijn. Voor deze locatie is nu de sportbar Noord Syde als oplossing gevonden. Voor wat betreft deze laatste locatie wordt deze coronaproof ingericht en is toegankelijk voor mindervaliden. 5. Nieuwe stembureauleden; in de gemeente Oudewater is veel campagne gevoerd om nieuwe stembureauleden te werven. Zo is er een oproep gedaan op onze website en bij www.elkestemtelt.nl.

Dit alles heeft er toe geleid dat er 119 nieuwe aanmeldingen zijn ontvangen en verwerkt. Wij hebben geen leeftijdsgrens gehanteerd, maar lieten dit over aan de verantwoordelijkheid van de leden zelf. Uiteindelijk is er nog een ruime reservebestand. 6. Desinfectie- en andere veiligheidsmaterialen; Alle benodigde materialen zijn aangeschaft en worden over de locaties verdeeld. Daarnaast zullen op de locaties looproutes e.d. worden aangebracht. Dit zal op veel plaatsen in de vorm van bestickering gaan. Hiervoor zijn de nodige acties voor het proces uitgezet zodat alles op tijd gerealiseerd is. Tot slot. Kunt u inmiddels de mooie, duurzame en recyclebare verkiezingsborden in onze gemeente aanschouwen.

Financiën De minister heeft voor de komende verkiezingen extra geld ter beschikking gesteld om de opgelegde maatregelen tot uitvoering te kunnen brengen. Het bedrag van € 13.000 zal sowieso volledig besteed zijn aan deze maatregelen en in april/mei kan er meer duidelijkheid gegeven worden over de totale kosten. Wij zullen uw raad via de gebruikelijke P&C cyclus informeren.

Vervolg

Bijlagen 1. Stemlocaties Oudewater; D/21/010456 2. Verkiezingsbord Oudewater. D/21/010454

Hierbij de stembureaus met de openingsdagen in de gemeente Oudewater: Afgiftepunt (waar de 70-plussers hun briefstem-envelop kunnen afgeven) Balie Burgerzaken op het Stadskantoor, Waardsedijk 219, Oudewater: - woensdag 10 t/m vrijdag 12 maart van 9.00 tot 17.00 uur; - maandag 15 t/m woensdag 17 maart van 7.30 uur tot 21.00 uur.

Locaties waar mensen in persoon hun stem kunnen uitbrengen Maandag 15 en dinsdag 16 maart (voor kwetsbare mensen) van 7.30 tot 21.00 uur: - Stadskantoor, Waardsedijk 219, Oudewater - Sportbar Noord Syde, Touwslag 3, Oudewater Woensdag 17 maart van 7.30 tot 21.00 uur: - Stadskantoor, Waardsedijk 219, Oudewater - Het Zalencentrum, Westsingel 2, Oudewater - St. Jozef school, De Cope 28, Oudewater - De Boezem, Prinses Wilhelminstraat 17, Hekendorp - Cultuurhuis, Kluwen 1, Oudewater - Sportbar Noord Syde, Touwslag 3, Oudewater