Samenwerkingsovereenkomst GOIJ_BEOIJ 2025_2027.pdf
Tekst van het document
Burgerinitiatief Energie Oude IJsselstreek en Gemeente Oude IJsselstreek Samenwerkingsovereenkomst 2025 - 2027 Missie Onze gezamenlijke missie is om zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk in 2050 een energieneutrale gemeente Oude IJsselstreek te realiseren, waarin we gezamenlijk met onze inwoners duurzame energie opwekken, besparen, opslaan en gebruiken. Activiteiten Wij ontwikkelen beiden initiatieven die ons en onze inwoners helpen energie te besparen en duurzame energie op te wekken. Ook initiëren wij projecten in samenwerking met inwoners en dorpsraden om energie te besparen, duurzame energie op te wekken en/of op te slaan. Het Gemeentelijk Uitvoeringsprogramma Energietransitie 2024-2030 is voor de gemeente hierin leidend. In onze periodieke overleggen bespreken en bekijken we of en waar we elkaar kunnen versterken om deze projecten succesvol te maken. Samenwerking Initiatieven en projecten worden besproken tussen vertegenwoordigers van BEOIJ en gemeentelijke ambtenaren. We leren van elkaars expertise en gebruiken elkaars 'oren en ogen' in de gemeente om zoveel mogelijk draagvlak te creëren bij onze inwoners. •
•
•
•
•
Projecten en initiatieven rond duurzame energie die initiatiefnemers bij de gemeente aanbrengen, worden volgens een vastgesteld proces (bij een positieve grondhouding) voorgelegd aan BEOIJ zodat zij vervolgens haar advies kan geven aan de gemeente. Agree to disagree: BEOIJ en gemeente Oude IJsselstreek streven weliswaar beiden naar een energieneutrale gemeente, maar de weg daar naartoe wijkt op enkele punten af. Dat mag en hoeft geen probleem te zijn. Het moet echter wel duidelijk en transparant zijn voor inwoners (en ondernemers) waar deze verschillen van inzicht in zitten, onder andere ten aanzien van de grootte van de zonnevelden. Dit geldt voor alle communicatieuitingen van BEOIJ (zoals website en Energiehuis); in communicatie zijn we ondersteunend en stimulerend over en weer. Achterban: BEOIJ ontleent haar legitimiteit grotendeels aan het feit dat zij een groot aantal lokale dorpsbelangengroepen vertegenwoordigt. In de stuurgroep en de daaruit voortgekomen energiecoöperatie dient dan ook nadrukkelijk het geluid van deze belangengroepen en dorpsplatforms naar voren te komen. In de nader uit te werken projectplannen wordt ‘smart’ beschreven welke activiteiten het komend jaar worden ondernomen in samenwerking mét deze organisaties.
De activiteiten zijn gericht op activatie en bewustwording van inwoners ten aanzien van de energietransitie; Governance: Organisatiestructuur: zie onder ‘samenstelling en rollen’. Proces voor besluitvorming, ook financieel: projectvoorstellen worden door het team Energietransitie van de gemeente beoordeeld op de voorwaarden die vermeld staan in de overeenkomst van financiering. Administratie: we houden notulen bij van alle vergaderingen. Deze worden door zowel BEOIJ als de gemeente goedgekeurd en opgeslagen in Teams. Verantwoording van standpunten en besluiten: Waar nodig wordt geacht, legt het team Energietransitie verantwoording af aan de wethouder en college. Het ‘vier ogen principe’ is van toepassing voor financiële beslissingen. Gemeente toelage / project financiering: de gemeente stelt een jaarlijkse vergoeding beschikbaar voor het verrichten van communicatiewerkzaamheden die niet onder
Burgerinitiatief Energie Oude IJsselstreek en Gemeente Oude IJsselstreek Samenwerkingsovereenkomst 2025 - 2027 vrijwilligerswerk geschaard kunnen worden. Daarnaast wordt per projectvoorstel gekeken naar een eventueel aanvullende vergoeding voor projectmanagement en uitvoeringskosten. Reguliere overleggen en projectteams De gemeente neemt waar nodig deel aan de projectteams van BEOIJ om efficiënte samenwerking en korte communicatielijnen te waarborgen. Elke twee maanden komen we bijeen om elkaar bij te praten over lopende zaken en om samen onze volgende stappen te bepalen. Deze bijeenkomsten kunnen plaatsvinden in het gemeentehuis of op andere locaties. Samenstelling en rollen Bij de reguliere overleggen zijn de volgende personen aanwezig: • • • •
Leden van de stuurgroep van BEOIJ die betrokken zijn bij de besproken projecten: Robbie Nas, Rob Schuurman, Jan Ton Lagerweij en/of Judith ter Voert Leden van het gemeentelijke team energietransitie: Arthur Hofstad en Esther Stans Voorzitter (rol rouleert tussen gemeente en BEOIJ) Notulist (rol rouleert tussen gemeente en BEOIJ)
De voorzitter kiest de locatie voor het overleg en verspreidt de agenda uiterlijk vijf dagen van tevoren.