RAADSVOORSTEL ECAL jaarrekening19 en begroting21.pdf

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering Zaaknummer

: 27 mei 2020

Onderwerp:

: Jaarstukken 2020 en programmabegroting 2022-2025 Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers (ECAL)

: 239609

De raad wordt voorgesteld 1. De jaarstukken 2020 en de programmabegroting 2021 van het ECAL ter kennisgeving aannemen. 2. De afgevaardigde in het Algemeen Bestuur van het ECAL meegeven in te stemmen met de jaarstukken 2020. 3. De afgevaardigde in het Algemeen Bestuur van het ECAL meegeven in te stemmen met de programmabegroting 2022-2025. 4. Voor de jaarstukken 2020 en de programmabegroting 2022-2025 ECAL geen zienswijze in te dienen. Aanleiding Recent hebben wij de jaarstukken 2020 en de programmabegroting 2022-2025 van het ECAL ontvangen. Het ECAL voert voor de deelnemende gemeenten twee taken uit. De archieftaak (wettelijk) omvat het onderhouden en beheren van de archiefbescheiden van de deelnemende gemeenten. De publiekstaak (niet-wettelijk) omvat het ontsluiten van archiefbescheiden in de breedste zin van het woord. De jaarstukken en begroting liggen nu ter behandeling voor. Wat wordt met beslissing bereikt  De raad krijgt inzicht in de bedrijfsvoering en resultaten van het ECAL en kan hierop invloed uitoefenen door haar gevoelen mee te geven aan de afgevaardigde in het Algemeen Bestuur.  Het ECAL kan overeenkomstig de archiefwet taken uitvoeren op het gebied van het beheren van de archiefbescheiden van de Achterhoekse gemeenten.  Het ECAL kan een publieksfunctie uitvoeren door het doen van onderzoek en publicaties en het bieden van culturele informatie aan inwoners.

Argumenten om in te stemmen met voorgestelde beslissing(en) 1.1 De jaarstukken en de begroting geven een goed beeld van de situatie van het ECAL. De jaarstukken geeft op hoofdlijnen weer in hoeverre het ECAL erin is geslaagd de doelstellingen vanuit de begroting te realiseren. Doordat het om een coronajaar ging zijn veel activiteiten afgelast en heeft de dienstverlening op een veranderende wijze plaatsgevonden. De begroting geeft weer wat het ECAL wil realiseren in het komende jaar. 2.1 Het positieve resultaat van € 44.987 toevoegen aan de Algemene reserve van het ECAL. Het resultaat voor bestemming is positief ter hoogte van € 44.987. Het ECAL wil het positieve resultaat toevoegen aan de algemene reserve. Het positieve resultaat is hoger uitgevallen dan vooraf ingeschat. Dit heeft onder andere te maken met de grote hoeveelheid scans die aangevraagd worden. De financiële situatie van de ECAL is stabiel. Indien de algemene reserve te groot wordt, wordt een deel uitgekeerd aan de gemeenten. 2.2 In 2020 heeft het ECAL een vervolg gegeven aan op het in goede, geordende en toegankelijke 1

2

Bijlagen

Burgemeester en wethouders,

Marijke Verstappen Secretaris

Otwin van Dijk Burgemeester

Raadsvergadering d.d. ☐

conform voorstel

☐

zonder hoofdelijke stemming

☐

met algemene stemmen

☐

……stemmen voor……stemmen tegen

☐

aangenomen

☐

aangenomen met amendement…………

☐

aangehouden

☐

verworpen

☐

ter vergadering uitgereikt bij agendapunt

☐

in handen van B&W gesteld

☐

opmerkingen/toezeggingen……………….

☐

……………………………………………….

3