Raadsmemo beantwoording brieven zonnevelden.pdf

Memo Aan: Cc: Van: Datum Kenmerk: Onderwerp:

Gemeenteraad Oude IJsselstreek Janine Kock 3 juni 2021 257134 Beantwoording brieven zonnevelden

Aanleiding De selectie van zonnevelden om te komen tot een tweede tranche binnen het ‘Uitnodigingskader lokale duurzame energieopwekking’ loopt tussen april en juli 2021. Initiatiefnemers konden tot 1 april 2021 een principeverzoek indienen. Op verzoek van de gemeente en conform de afspraak uit het geëvalueerde uitnodigingskader hebben zij de omwonenden van hun plan geïnformeerd dat ze een principeverzoek indienen. Ook heeft het college via het Oude IJsselstreek Vizier eenieder geïnformeerd over de binnen gekomen initiatieven. Als reactie hierop heeft u zestien brieven ontvangen. Deze zijn der afdoening in handen van het college gesteld. Wel wilde u als raad geïnformeerd worden over de afhandeling. Dit gebeurt in deze memo. Behandeling brieven/e-mails raad De ontvangen brieven/e-mails hebben we in twee categorieën verdeeld. Voor beide categorieën is gekozen voor een eigen, passende aanpak. 1. Brieven over specifieke locaties en procesvragen: In deze categorie uitten omwonenden onrust over de mogelijke komst van een zonneveld op een specifieke locatie, de manier van communicatie, de initiatiefnemer etc. Vaak kwamen daar ook vragen over het proces bij. Deze brieven zijn per locatie behandeld. De schrijvers kregen een individuele reactie afhankelijk van hun vragen, aangevuld met informatie over het (vervolg)proces. 2.

Brieven met veel vragen over keuzes van de gemeente en het beleid Een vijftal groepen/omwonenden hadden veel technische vragen met betrekking tot beleidskeuzes. Om beter in hun behoefte aan informatie te kunnen voorzien en om in te kunnen gaan op eventuele vervolgvragen, zijn deze vraagstellers uitgenodigd op gesprek met mij en eventueel wethouder Hiddinga. Eén groep is inmiddels op gesprek geweest, één heeft nog niet gereageerd en drie geven aan eerst schriftelijk reactie te willen ontvangen. Voor deze groep is één centraal antwoord op alle vragen in voorbereiding zodat iedereen beschikt over dezelfde informatie. Afhankelijk van hun wensen, kunnen daarna uiteraard nog gesprekken met mij en eventueel wethouder Hiddinga plaatsvinden. Het beantwoorden van alle vragen kost tijd, vooral omdat het zoveel vragen zijn. We betreuren het dat de briefschrijvers relatief lang moeten wachten op de schriftelijke antwoorden op al hun vragen. Vanzelfsprekend benadrukken we als college nadrukkelijk dat er altijd ruimte is voor een gesprek. Behandeling overige communicatie Het contact met inwoners is belangrijk en er is hier veel aandacht voor geweest. Naast de brieven/e-mails die gericht waren aan de raad, zijn ook reacties, e-mails, brieven en telefoontjes, binnengekomen die gericht waren aan het college of ambtenaren. Ook hierop is individueel en zorgvuldig gereageerd.

In veel gevallen is een gesprek per telefoon voldoende geweest om de vragen te beantwoorden. Deze telefoontjes worden over het algemeen erg op prijs gesteld. Daarnaast heeft één groep mij een petitie aangeboden op het gemeentehuis. 1

Inwoners die naast informatie een mening willen geven, krijgen hier de ruimte voor. De informatie die we ontvangen van inwoners is waardevol voor het college en levert in sommige gevallen informatie op die wordt meegenomen in de beoordeling. Tot slot is ook in de diverse media aandacht geweest voor dit thema. Vervolg communicatie over uitslag selectie zonnevelden Het college stuurt de omwonenden van alle ingediende plannen op 10 juni een brief met daarin per locatie de uitslag van de selectieprocedure (wel/niet geselecteerd). De omwonenden van de twee geselecteerde plannen zijn uitgenodigd voor digitale informatiebijeenkomsten later deze maand over het vervolg van het traject. Meer informatie Alle antwoorden zijn voor fractieleden via de griffie in te zien.

2