Raadsbegeleidingsblad startnotitie rekenkameronderzoek.pdf

BEGELEIDINGSBLAD RAADSTUKKEN Startnotitie rekenkameronderzoek informatiebeveiliging en privacy 1. Onderwerp: 2. Op welk van de doelen uit de programmabegroting heeft dit onderwerp betrekking? 3. Welke van de 17 SDG’s is (meest) van toepassing?

16 - Vrede, Justitie en sterke publieke diensten

April 2024 4. Voor welke raadscyclus 5. Agenderen voor

6. Welke behandeling wordt gevraagd

7. Bij behandeling verwacht u behoefte aan 8. Bij behandeling raadsinfo-bijeenkomst is er behoefte aan

☐

Raads-info-bijeenkomst

☒

Raadscommissie AFE

☐

Raadsvergadering

☐

Werkbijeenkomst

☐

Technische toelichting

☒

Open gesprek

☐

Informatieve beraadslaging (beeldvorming)

☐

Oriënterende beraadslaging (oordeelsvorming)

☐

Politieke beraadslaging ter voorbereiding op besluitvorming

☐

Besluitvorming

☐

Inspraak van inwoners (reactie op onderwerp)

☒

Samenspraak met de rekenkamer

☐

Inleiding door portefeuillehouder

☐

Inleiding door ambtenaar, naam: …………………….

☐

Inleiding door externe adviseur

☐

Inleiding door externe partner

☒

Toelichting en reactie door de rekenkamer

☐

Presentatie Informatieve beraadslaging (beeldvorming) 20 minuten

9. Inschatting hoeveel tijd nodig is voor behandeling 10. Toelichting

De startnotitie gaat over het rekenkameronderzoek naar informatiebeveiliging en privacy. Het borgen van de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de door de gemeente beheerde informatie en data is een basistaak geworden. Als gevolg van de decentralisaties binnen het sociaal domein (Wmo, jeugdzorg en participatie) is het aantal door de gemeente beheerde bijzondere persoonsgegevens daarnaast sterk gegroeid. Samen met gegevens die de

1

gemeente daarvoor al tot haar beschikking had, is het beveiligen van de toegang tot, het gebruik en het verstrekken van deze data essentieel geworden. Door keten- en netwerksamenwerking ontvangt en deelt de gemeente veel van deze data en informatie. Door de digitalisering van de maatschappij en de gangbare norm van tijd- en plaatsonafhankelijke toegang tot data, zijn privacybescherming en beveiliging van deze data en informatie een 24/7 verantwoordelijkheid. Om de centrale onderzoeksvraag uit de startnotitie te kunnen beantwoorden zijn deelvragen geformuleerd. Het onderzoek zal grotendeels in eigen beheer worden uitgevoerd.

11. Samenvatting voor de hoofdpunten voor beraadslaging resp. besluitvorming

Samenspraak met als doel zo goed mogelijk aansluiten van het rekenkameronderzoek op de vraag van de raad. Dit ter vergroting van de bruikbaarheid van het onderzoek voor de gemeenteraad en het college van B&W.

12. Eerder genomen besluiten of eerder besproken stukken 13. Algemeen te ontsluiten stukken via website en RaadsApp 14. Achterliggende stukken, te ontsluiten via interne deel RaadsApp 15. Geheime stukken, ingevolge Woo alleen ter inzage op de raadsgriffie 16. Welke burgers, bedrijven, organisaties krijgen bericht van raadsbehandeling door de behandeld ambtenaar en met welk doel? 17. Portefeuillehouder 18. Programmamanager 19. Behandeld ambtenaar, beschikbaar voor informatie vooraf

Emilia Peters ambtelijk secretaris rekenkamer e.peters@oude-ijsselstreek.nl 06-28638855

20. Opmerkingen voorzitter raadscommissie

2

21. Opmerkingen agendacommissie 22. Opmerkingen raadsgriffie

3