Raadsbegeleidingsblad - presentatie ODA.pdf

BEGELEIDINGSBLAD RAADSTUKKEN 1 Onderwerp:

Presentatie Plan van aanpak Interbestuurlijk Programma versterking VTH (IBP)

2 Voor welke raadscyclus:

Februari 2024 Op raads-info-bijeenkomst Raadscommissie: FL Raadsvergadering Werkbijeenkomst

3 Welke behandeling wordt gevraagd:

Technische toelichting Open gesprek Informatieve beraadslaging (beeldvorming) Oriënterende beraadslaging (oordeelsvorming) Politieke beraadslaging ter voorbereiding op besluitvorming Besluitvorming

4 Bij behandeling verwacht u behoefte aan: 5 Bij behandeling in raads-info-avond is er behoefte aan:

Inspraak van inwoners (reactie op het onderwerp) Samenspraak met inwoners (interactie over het onderwerp) Inleiding door portefeuillehouder Inleiding door ambtenaar, naam: ....................................................... Inleiding door externe adviseur, naam: .................................................... Inleiding door externe partner: ODA G.H. Groot Roessink (Gerdo) bestuurssecretaris / programmamanager Petra van Oosterbosch, directeur Toelichting en reactie door externe adviseurs/partners, namen: .....................................................................................................

6 Inschatting hoe veel tijd nodig is voor behandeling:

Korte toetsing (kwartier) Half uur Drie kwartier Afhankelijk van de vragen verwachten we hiervoor een uur nodig te hebben. Avondvullend (maximaal twee en een half uur)

7 Samenvatting van de hoofdpunten voor beraadslaging resp. besluitvorming:

ODA zou graag in gesprek komen met de Achterhoekse gemeenteraden over het concept plan van aanpak Interbestuurlijk Programma versterking VTH (IBP). Toelichting Vanuit het IBP wordt gekeken naar de robuustheid van Omgevingsdiensten. Hiervoor zijn een zestal robuustheidscriteria opgesteld, waaronder een omzetcriterium van minimaal 16,5 miljoen (ODA heeft 10,5 miljoen). Wanneer een omgevingsdienst hier niet aan voldoet dan wordt vanuit het ministerie IenW de vraag gesteld om met een plan van aanpak te komen hoe tot 2026 wordt gewerkt aan de robuustheid. Indien niet kan worden voldaan aan de robuustheidscriteria dan wordt eveneens verwacht dat een eventuele fusie wordt verkend met partners in de directe omgeving. Vooral dit laatste roept vragen op in onze regio en ook bij onze bestuurders, opdrachtgevers en directie. Met elkaar stellen we nu het plan van aanpak op, maar we vinden het daarnaast juist belangrijk om ook de gemeenteraden hierin te betrekken en om een zienswijze

te vragen over dit nog op te stellen conceptplan. Het definitieve plan van aanpak moet uiterlijk 1 april 2024 worden toegezonden aan het ministerie IenW. Planning Het concept plan van aanpak zal in het algemeen bestuur van 29 januari 2024 worden besproken en daarna willen we het in routing brengen bij de raden. Uiteindelijk zal het plan van aanpak met de zienswijze moeten worden vastgesteld in het algemeen bestuur op 28 maart 2024. Hiermee kunnen we uiterlijk 1 april 2024 het plan van aanpak aan het minister IenW sturen. Om de raden hierbij te betrekken willen we graag aansluiten bij de individuele raden en zullen we onze jaarbijeenkomst ook in deze periode plannen. Zienswijze Met de zienswijze vanuit de gemeenteraden willen we het plan van aanpak verder aanscherpen. De gemeenteraden zijn de eigenaren van onze gemeenschappelijke regeling en daarom vragen we hen ook steun voor het plan van aanpak. 8 Eerder genomen besluiten of eerder besproken stukken 9 Algemeen te ontsluiten stukken via website en RaadsApp:

Vooraf zullen we na het AB 29 januari 2024 het concept plan van aanpak toesturen met aanvullende informatie om tijdens de raad/commissie toe te lichten.

10 Achterliggende stukken, te ontsluiten via interne deel RaadsApp: 11 Geheime stukken, ingevolge Wob alleen ter inzage op de raadsgriffie: 12 Welke burgers, bedrijven, organisaties krijgen bericht van raadsbehandeling door de behandelend ambtenaar en met welk doel? 13 Portefeuillehouder: 14 Programmamanager: 15 Behandelend ambtenaar, beschikbaar voor informatie vooraf: 16 Opmerkingen voorzitter raadscommissie: 17 Opmerkingen agendacommissie: 18 Opmerkingen raadsgriffie:

Rob van Eck

Besluitvorming op 29 februari omdat de volgende raad van 28 maart precies op de dag van de vaststelling in het AB van ODA valt. https://versterkingvth.nl/