Raadsbegeleidingsblad instellen gemeenschappelijke adviescommissie VNOG(2).pdf
Tekst van het document
BEGELEIDINGSBLAD RAADSTUKKEN Onderwerp:
Instellen van en deelname aan gemeenschappelijke adviescommissie VNOG
Op welk van de doelen uit de programmabegroting heeft dit onderwerp betrekking?
Programma 4: de dienstverlenende gemeente 1.1 crisisbeheersing en brandweer
Welke van de 17 SDG’s is (meest) van toepassing?
Doel 16: Vrede, justitie en sterke publieke dienstverlening
Voor welke raadscyclus
Februari
Agenderen voor
☐
Op raads-info-bijeenkomst
☒
Raadscommissie: AFE
☒
Raadsvergadering
☐
Werkbijeenkomst
☐
Technische toelichting
☒
Open gesprek
☐
Informatieve beraadslaging (beeldvorming)
☐
Oriënterende beraadslaging (oordeelsvorming)
☐
Politieke beraadslaging ter voorbereiding op besluitvorming
☒
Besluitvorming
Bij behandeling verwacht u behoefte aan
☐
Inspraak van inwoners (reactie op onderwerp)
☐
Samenspraak met inwoners (interactie over onderwerp)
Bij behandeling raads-infobijeenkomst is er behoefte aan
☐
Inleiding door portefeuillehouder
☐
Inleiding door ambtenaar
☐
Inleiding door externe adviseur
☐
Inleiding door externe partner
Welke behandeling wordt gevraagd
☐ Inschatting hoeveel tijd nodig is voor behandeling
✓
Toelichting en reactie door externe adviseurs/partners Kort toetsing
Toelichting Samenvatting voor de hoofdpunten voor beraadslaging resp. besluitvorming
In de verscheidenheid aan relevante thema's kan het voor raadsleden een uitdaging zijn om voortdurend goed geïnformeerd te blijven over de laatste ontwikkelingen. Een adviescommissie waarin raadsleden zitting hebben kan hierin voorzien door ondersteuning te bieden. Daarnaast heeft een adviescommissie de mogelijkheid om meer sturing te geven aan het beleid van de VNOG als geheel, in plaats van dat iedere gemeente afzonderlijk hierin sturing geeft.
Eerder genomen besluiten of eerder besproken stukken
In de zienswijze op de Gemeenschappelijke Regeling in 2022 heeft de gemeenteraad van Oude IJsselstreek aangegeven het instellen van een adviescommissie te ondersteunen, maar dat het instellen van een adviescommissie niet mag leiden tot een verkorte termijn voor het indienen van een zienswijze. De verkorte termijn zou immers het gevolg kunnen zijn van het
1
toevoegen van een extra stap in het proces of het te laat ontvangen van het advies. Algemeen te ontsluiten stukken via website en RaadsApp Achterliggende stukken, te ontsluiten via interne deel RaadsApp Geheime stukken, ingevolge WOB alleen ter inzage op de raadsgriffie Welke burgers, bedrijven, organisaties krijgen bericht van raadsbehandeling door de behandeld ambtenaar en met welk doel? Portefeuillehouder
Mirjam Maasdam
Eenheidsmanager
Alwin Pauptit
Behandeld ambtenaar, beschikbaar voor informatie vooraf
Leonie Beuting l.beuting@oude-ijsselstreek.nl 0315292501
Opmerkingen voorzitter raadscommissie Opmerkingen agendacommissie Opmerkingen raadsgriffie
Na afloop van de commissie zal het commissieadvies, vooruitlopend op het te nemen raadsbesluit (in februari) verzonden worden aan de VNOG.
2