Raadsbegeleidingsblad ENSIA 2021.pdf

BEGELEIDINGSBLAD RAADSTUKKEN 1. Onderwerp: 2. Voor welke raadscyclus 3. Agenderen voor

4. Welke behandeling wordt gevraagd

5. Bij behandeling verwacht u behoefte aan 6. Bij behandeling raadsinfo-bijeenkomst is er behoefte aan

7. Inschatting hoeveel tijd nodig is voor behandeling 8. Toelichting

9. Samenvatting voor de hoofdpunten voor beraadslaging resp. besluitvorming

10. Eerder genomen besluiten of eerder besproken stukken

Informatieveiligheid ENSIA 2021 Juni 2022 ☐ ☐ ☒ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☒ ☐ ☐

Op raads-info-bijeenkomst Raadscommissie: AFE Raadsvergadering Werkbijeenkomst Technische toelichting Open gesprek Informatieve beraadslaging (beeldvorming) Oriënterende beraadslaging (oordeelsvorming) Politieke beraadslaging ter voorbereiding op besluitvorming Besluitvorming Inspraak van inwoners (reactie op onderwerp) Samenspraak met inwoners (interactie over onderwerp)

☐ Inleiding door portefeuillehouder ☐ Inleiding door ambtenaar ☐ Inleiding door externe adviseur ☐ Inleiding door externe partner ☐ Toelichting en reactie door externe adviseurs/partners  Kort toetsing  Er is sprake van een presentatie

ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit) is een verantwoordingsmodel die nog niet zeer gebruikelijk is in andere vakgebieden, dit ondanks er steeds meer onderdelen via de ENSIA getoetst en verantwoordt worden. Om deze reden is het aan te raden een korte presentatie te laten geven door de behandelend ambtenaar tijdens de behandeling van dit onderwerp in de commissie of tijdens een andere passende bijeenkomst. Jaarlijks legt het college verantwoording af over het gebruik van informatieveiligheid via het ENSIA stelsel. Hierbinnen wordt per jaar bepaald over welke onderwerpen het college dat jaar extern geaudit wordt. Na deze het vaststellen van de verklaring en de audit volgt verantwoording naar de toezichthouders, waaronder de gemeenteraad. Over het jaar 2021 is bepaald dat deze verantwoording gaat over DigiD, onze digitale inlogmethode voor inwoners en over Suwinet, een beveiligde omgeving waar veel gevoelige gegevens van inwoners opvraagbaar zijn. De raad wordt gevraagd kennis te nemen van de collegeverklaring en de auditrapportage waarbij deze tezamen gevraagd wordt vast te stellen ten behoeve van de verantwoording over informatieveiligheid. nvt.

1

11. Algemeen te ontsluiten stukken via website en RaadsApp 12. Achterliggende stukken, te ontsluiten via interne deel RaadsApp



Collegeverklaring ENSIA 2021 Openbaar

   

Auditrapportage ENSIA 2021 Schriftelijke bevestiging bij assurance opdracht Collegeverklaring ENSIA DigiD 2021 (Vertrouwelijk) (Ondertekend) Collegeverklaring ENSIA SUWI 2021 (Vertrouwelijk) (Ondertekend)

13. Geheime stukken, ingevolge WOB alleen ter inzage op de raadsgriffie 14. Welke burgers, bedrijven, organisaties krijgen bericht van raadsbehandeling door de behandeld ambtenaar en met welk doel? 15. Portefeuillehouder 16. Programmamanager 17. Behandeld ambtenaar, beschikbaar voor informatie vooraf

Toezichthouders Suwinet (BKWI) en DigiD (Logius)

Otwin van Dijk Saskia Wiersma Robbert van Velsen r.van.velsen@oude-ijsselstreek.nl 0315292603

18. Opmerkingen voorzitter raadscommissie 19. Opmerkingen agendacommissie 20. Opmerkingen raadsgriffie

2