Presentatie commissie AFE 20250407 versie AMO.pdf

GEMEENTELIJKE HUISVESTING Huisvesten sociaal domein in Frank Daamen pand te Ulft

e Aanleiding onderzoek 4 scenario

Titel pagina Presentatie

Maart 2023 collegebesluit startnotitie Daarna scenariostudie toekomstbestendigheid gemeentehuis

13 Maart 2024 presentatie aan de raad over 3 scenario’s Uitkomst: geen van de scenario’s is op dat moment financieel haalbaar Dit leidt tot onderzoek naar 4e scenario: het Frank Daamenpand

Gemeentelijke huisvesting

Scenario 4 Het huisvesten van het sociaal domein in het Frank Daamen pand

Titel pagina Hiervoor zien we kansen op inhoudelijk en huisvesting technisch: Presentatie - Verbeteren huisvesting STOER (o.a. Arbo-eisen)

- Betere samenwerking en afstemming sociaal domein - Integrale toegang tot het sociaal domein inclusief verbonden ketenpartners

- Frank Daamen pand voldoet beter aan duurzaamheidseisen - Optimaliseren faciliteiten gemeentehuis Gendringen

Gemeentelijke huisvesting

Scenario 4 conclusie Een positieve business case:

Titel pagina ▪ Financieel haalbaar (circa 54.000 euro voordeel per jaar) Presentatie ▪ Efficiency voordelen en besparingskansen ▪ Een stevige impuls voor toegang van het sociaal domein Met deze verhuizing geven we uitvoering aan spoor 3 van het bezuinigingsvoorstel: creatieve oplossingen en slimmer werken.

Gemeentelijke huisvesting

Voordelen sociaal domein Vanuit één locatie samenwerken met ketenpartners • kortere lijntjes, efficiency voordelen • kostenoptimalisatie werkplekken

Titel pagina Presentatie Concept sluit aan bij de visie ’’Naar het hart van de beweging” • Laagdrempelige toegang in Ulft • We blijven bereikbaar in de kernen ▪ Integrale dienstverlening op het gebied van hulp en welzijn

Voor de medewerkers van STOER zorgen we voor veilige werkplekken die voldoen aan de Arbo wetgeving. Alle gemeentelijke taken sociaal domein onder één dak levert synergie.

Gemeentelijke huisvesting

Uitvoering scenario 4 Op het moment dat uw raad een investeringsbudget beschikbaar stelt voor deze verhuizing kunnen we starten

Na raadsbesluit voor een investeringsbudget:

Titel pagina Opstarten project met meerdere onderdelen Presentatie

• Aanbesteding verbouwing en inrichting pand • Uitwerken dienstverleningsconcept met partners incl. (ver)huurafspraken • Verhuizing • Beheerplan • Optimalisatie gemeentehuis Gendringen We streven naar een verhuisdatum eind maart 2026

Gemeentelijke huisvesting

Investeringskosten

Titel pagina Presentatie Afschrijving in 20 jaar, kapitaallasten (rente en afschrijving) Investeringskosten 1.233.000 euro (incl. BTW 7%) voor bouw- en bijkomende kosten. 89.000 euro/jaar Dekking van de kapitaallasten: • Door het wegvallen van de kosten huisvesting van STOER (87K) • Verhuur van kantoorruimte en werkplekken (40K) • Door samenwerkingsvoordelen een taakstellende bezuiniging op het sociaal domein bewerkstelligen (minimaal 75K) Geschatte huurinkomsten: circa 126 euro per m2

Gemeentelijke huisvesting

Aandachtspunten De haalbaarheidsstudie vergt verdere uitwerking en toetsing. Met partners zijn nog geen gesprekken gevoerd, concrete afspraken maken we in de fase na dit besluit. Bouwkosten kunnen hoger uitvallen dan geraamd, maar hiervoor is een bedrag opgenomen (marge 15%). De taakstellende bezuiniging is een ingroeimodel met potentieel Dit scenario lost ruimteproblemen in het gemeentehuis op, maar er zijn bouwtechnische uitdagingen voor een toekomstbestendig gebouw.

Gemeentelijke huisvesting

Samenvattend Op het moment dat uw raad een investeringsbudget beschikbaar stelt voor deze verhuizing kunnen we starten

Titel pagina ✓Een positieve businesscase Presentatie ✓Besparingspotentieel

✓Samenwerkingsvoordelen

✓Op korte termijn uitvoerbaar

Gemeentelijke huisvesting