Overeenkomst van financiering BEOIJ 2025_2027 NIEUW.pdf

Overeenkomst financiering DoeGewoonWatt 2025 - 2027 De ondergetekenden: Gemeente Oude IJsselstreek Staringstraat 25 7081 BN Gendringen te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw J. Kock, wethouder Energietransitie hierna nader te noemen: Gemeente en Energie Coöperatie DoeGewoonWatt Emailleplein 21 7071 AZ Ulft te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. R.B.M.C. Nas, voorzitter hierna nader te noemen: DGW en gezamenlijk te noemen: Partijen. Overwegende dat Partijen: o o o

Een gezamenlijke missie hebben om zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk in 2050 een energieneutrale gemeente Oude IJsselstreek te realiseren; Beiden initiatieven uitvoeren om inwoners te helpen energie te besparen en duurzame energie op te wekken en/of op te slaan; Deels een overlappend bereik maar ook deels een ander bereik onder inwoners en een andere rol hebben in de gemeente hebben waardoor zij elkaar kunnen aanvullen om draagvlak voor hun initiatieven te vergroten;

zijn zij als volgt overeengekomen:

Artikel 1. Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst van financiering is geldig voor de duur van drie jaar: van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2027. Daarna eindigt deze overeenkomst van rechtswege en wordt de financiering geëvalueerd.

Artikel 2. Financiering van activiteiten van DGW Voor de inhuur van expertise en het (laten) uitvoeren van activiteiten die niet redelijkerwijs verwacht kunnen worden van een vrijwilligersorganisatie, komt DGW in aanmerking voor financiering. In artikel 3 worden deze activiteiten nader beschreven. De financiering van DGW valt uiteen in twee delen. Er is financiering voor: a) Communicatie b) Projecten

Artikel 3. Toelichting en hoogte bedrag Elk onderdeel zoals genoemd in artikel 2 heeft specifieke voorwaarden. Hieronder een toelichting. a) Communicatie

De gemeente stelt een jaarlijkse vergoeding van maximaal € 5.000, - ter beschikking voor het (laten) verrichten van communicatiewerkzaamheden voor DGW, die niet redelijkerwijs van een vrijwilligersorganisatie kunnen worden verwacht. Deze communicatie is gericht op bewustwording op het gebied van de energietransitie en de overeengekomen projecten die door DGW worden gerealiseerd. Onder communicatiewerkzaamheden vallen onder andere, maar niet uitsluitend: o o o o

Social media; Webbeheer; Het organiseren van (informatie)bijeenkomsten; De vormgeving en plaatsing van hard copy communicatiemiddelen, zoals flyers en posters.

b) Projecten Er worden door DGW, eventueel met behulp van externe expertise, projecten uitgeschreven (plan van aanpak) en besproken met de gemeente. Het energiefestival is een voorbeeld van zo’n project. Als de gemeente akkoord gaat met het projectvoorstel, dan kan een aanvullende, projectgebonden financiering worden toegekend ter ondersteuning van de realisatie. Het is wenselijk dat projecten meerdere financieringsbronnen hebben. Projecten die in aanmerking komen voor een vergoeding van de gemeente, voldoen aan de volgende voorwaarden: o

o o o o o o

o

De projecten dragen bij aan het behalen van de energiedoelstellingen van de gemeente Oude IJsselstreek, zoals omschreven in het Gemeentelijk Uitvoeringsprogramma 2024 - 2027 (GU24); De resultaten van de projecten worden inzichtelijk gemaakt, inclusief het beoogde effect (bewustwording, energiebesparing of energie opwek); Het benodigde budget past binnen de jaarlijks beschikbare financiële ruimte die de gemeente heeft voor Energietransitie; De geleverde diensten (tijdsinvesteringen en andere diensten) door DGW zijn in balans met de gevraagde financiering aan de gemeente; Het project heeft een goede een balans tussen verwachte resultaten/opbrengsten en de benodigde financiering/investering De activiteiten zijn mede gericht op activatie, bewustwording en draagvlak van/onder inwoners ten aanzien van de energietransitie; De projecten hebben een ‘bottom up’ benadering: zij ontstaan zoveel mogelijk vanuit een wens van de gemeenschap. De opvattingen van de DorpsBelangenOrganisaties wegen in het bijzonder mee in de totstandkoming van de projectvoorstellen; De projectvoorstellen zijn helder en zo compleet mogelijk uitgewerkt volgens het aangeleverde projectformat.

De hoogte van de vergoeding voor projectkosten wordt per project door de gemeente vastgesteld. Deze is afhankelijk van: o o o

Het totale benodigde budget voor de realisatie van het project; Het beoogde effect en de haalbaarheid van het project; De beschikbaarheid van andere mogelijkheden van financiering.

Voor goedgekeurde projecten wordt de vergoeding volgens onderstaand model uitgekeerd: o o o

Bij start project: 40% Halverwege duur project: 40% Na verantwoording van de eerste 80%, wordt de laatste 20% projectvergoeding overgemaakt

Artikel 4. Verantwoording van communicatiekosten o o o o

Het bedrag van € 5.000,- wordt als voorschot in januari uitgekeerd. DGW levert halfjaarlijks een update over de voortgang. Daarin wordt aangegeven aan welke communicatieactiviteiten het geld is uitgegeven. Aan het eind van het jaar worden de gemaakte kosten verantwoord. Binnen twee maanden na afloop van de overeenkomst, worden de voorschotten verrekend met de daadwerkelijk gemaakte kosten en het restant aan de gemeente teruggestort.

Artikel 5. Verantwoording van projectkosten o o o o o

De gelden voor projecten worden in termijnen uitgekeerd. Na elke fase wordt beoordeeld of het project goed loopt en of de volgende termijn kan worden uitgekeerd. Indien het project anders loopt dan voorzien, kan de betaling aangepast worden. Het bedrag kan lager, maar ook hoger worden. DGW levert iedere zes maanden een update over de voortgang. Aan het eind van iedere fase worden de gemaakte kosten verantwoord (facturen overleggen ed). Het voorschot (in termijnen uitgekeerd) wordt na afloop van het project verrekend met de daadwerkelijk gemaakte kosten en het restant wordt binnen twee maanden na afloop van het project teruggestort aan de gemeente.

Artikel 6. Algemene verantwoording DGW geeft jaarlijks een update aan de gemeente. Hierin worden onder andere de voortgang van activiteiten en de verantwoording van ontvangen financiële middelen getoond.

Artikel 7. Wat wordt niet gefinancierd Activiteiten die door DGW kunnen worden uitgevoerd en die kunnen worden gezien als vrijwilligersactiviteiten, bijvoorbeeld bestede uren voor het schrijven van een nieuwsbrief of projectvoorstel, worden niet door de gemeente gefinancierd. Dit valt onder vrijwilligerswerk.

Artikel 8. Niet nakoming 1.

Indien de overeenkomst niet naar tevredenheid van één van partijen wordt uitgevoerd, treden partijen zo spoedig mogelijk in overleg met elkaar en maken afspraken over het vervolg.

Artikel 9. Beëindiging van de overeenkomst 1. 2.

Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst is door beide partijen mogelijk. De opzegging dient minimaal drie maanden voor het einde van een kalenderjaar schriftelijk te gebeuren. De opzegging gaat dan in op 1 januari van het nieuwe kalenderjaar. In geval van beëindiging van de overeenkomst vindt tussen partijen een financiële eindafrekening plaats.

Artikel 10. Geschillenregeling Verschillen van mening tussen partijen over de uitleg en uitvoering van deze overeenkomst zullen zoveel mogelijk in goede samenspraak worden opgelost. Indien een verschil van mening niet langs minnelijke weg is opgelost, wordt geacht een geschil te bestaan. Mocht één van de partijen besluiten

een geschil voor te leggen aan de rechter, dan is ter zake van het geschil bevoegd de Rechtbank Gelderland.

Artikel 11. Hardheidsclausule Het kan zijn dat de beleidsregels voor één of meerdere partijen onredelijk blijken te zijn. In dat geval kan het college van de beleidsregel afwijken. Voor akkoord:

Janine Kock, Wethouder Energietransitie Gemeente Oude IJsselstreek

Dhr. R. B. M. C. Nas, namens Energie Coöperatie Doe Gewoon Watt

Datum:

Datum: