Opmerkingen organisatie Oude IJsselstreek.pdf
Tekst van het document
1.
Geef de komende periode extra inhoud aan het ambassadeurschap.
Reactie 8RHK Board
Reactie OIJ
• Uitbouwen open community: mensen uitnodigen om ambassadeur te worden door bijvoorbeeld een aanmeldmogelijkheid. • Organiseren van meerdere bijeenkomsten in de toekomst om de onderlinge verbindingen te laten toenemen (festival, lezingen, webinars etc.).
Wij adviseren de Board als het gaat om het ambassadeurschap meer te richten op kwaliteit dan kwantiteit. In het verlengde hiervan stellen wij voor om meer duidelijkheid te geven omtrent de inhoud en verwachting van het ambassadeurschap. Tevens over de invulling van het ambassadeurschap richting onze Duitse partners.
2.
Verscherp de brede doelen naar concrete doelstellingen. Reactie 8RHK Board
Reactie OIJ
• Doelen Visie2030 worden waar nodig aangescherpt in 2021. • Er wordt gewerkt aan een tool om ook de koppeling tussen projecten en de doelen van de thematafels te verscherpen, dit wordt verwerkt in de uitvoeringsplannen 2022.
We volgen de aanbeveling dat doelstellingen aangescherpt moeten worden. De bijhorende financiële middelen moeten vanuit de visie en integraal worden ingezet. Het verscherpen van de brede doelen naar concrete doelstellingen hangt ook samen met het maken van keuzes. Waar gaat de regio wel of niet over?
3.
Behoudt de huidige scope van de samenwerking en overweeg de verbinding met het thema ‘natuur’.
Reactie 8RHK Board
Reactie OIJ
• De term ‘natuur’ dekt de lading niet aangezien er Deze aanbeveling onderschrijven wij. sprake is van een breder vraagstuk omtrent o.a. droogte, stikstof en energietransitie. Er zijn raakvlakken met de ruimtelijk-economische agenda’s. • Thematafel Circulaire Economie en Energietransitie is te breed qua onderwerpen. In 2021 wordt uitgewerkt hoe we dit alles samenhangend kunnen gaan organiseren.
4.
Zet vol in op de cultuur van samenwerking. Reactie 8RHK Board
Reactie OIJ
• Samenwerking is breder dan gemeenteraden en Achterhoek Raad. • Omtrent de Achterhoek Raad: invulling ervan in overleg met de commissie werkwijze vanuit de Achterhoek Raad. Niet apart via alle gemeenteraden. • Investeren in de verbinding met raadsleden die geen lid zijn van de Achterhoek Raad.
De cultuur van de samenwerking komt ons grotendeels wenselijk voor. Uitwerking van de samenwerking moet in het gebied landen, niet in de gemeente. Wanneer het meerwaarde heeft voor de regio maakt het niet uit waar het plaatsvindt. Het onderlinge vertrouwen zal hierdoor groeien.
5.
Versterk de verbinding tussen raadsleden. Reactie 8RHK Board
• Na corona worden weer netwerkbijeenkomsten en de ‘markt’ waar raadsleden en thematafelleden elkaar kunnen ontmoeten georganiseerd.
Reactie OIJ Als organisatie doen wij hierover geen uitspraken omdat we dit overlaten aan de gemeenteraad.
6.
Wees rolvast. Reactie 8RHK Board
Reactie OIJ
• In regelingen is al duidelijk vastgelegd wat de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de raadsleden van de Achterhoek Raad zijn. • Afbakening en bewaking van moties die niet op de agenda opgenomen zijn ligt bij de raadsleden zelf. • De Board zou de werkwijze commissie willen vragen hier nog eens goed naar te kijken en hieromtrent eventueel met een voorstel te komen. • Ook ziet de Board de wens om invloed te hebben buiten de formele mandaten om als een natuurlijk proces in de samenwerking.
De rolvastheid is ons niet altijd duidelijk; welke posities zijn er en waar zit de bestuurskracht? Wie pakt wat op en wanneer? Wij adviseren ook om de positionering en de invulling van de rol van de Board te verduidelijken.
7.
Versterk de communicatiefunctie. Reactie 8RHK Board
• De website wordt aangepast. • Vergaderingen Achterhoek Raad zijn terug te kijken. Die van de Board niet dus daar gaat men beter over communiceren. • Er worden regelmatig nieuwsbrieven verzonden.
Reactie OIJ
Deze aanbeveling onderschrijven wij.
8.
Communiceer duidelijk waar de organen in de samenwerking wel en niet over gaan. Reactie 8RHK Board
Reactie OIJ
• De besluitvormingsprocedure wordt duidelijker zichtbaar gemaakt maar daarover wordt niet meer gecommuniceerd dan nodig is, dan wordt het te bureaucratisch.
De reactie van de Board is onduidelijk. Wat wordt bedoeld met ‘te bureaucratisch’? Er zijn ook mensen die op meerdere plekken zitten en zich mengen op meerdere vlakken. Dit draagt niet bij aan transparantie.
9.
Behoud het orgaan van de Achterhoek Raad. Reactie 8RHK Board
• Eens; de Achterhoek Raad is essentieel.
Reactie OIJ Als organisatie doen wij hierover geen uitspraken omdat we dit overlaten aan de gemeenteraad.
10.
Zorg voor betere aanhaking van de ambtelijke organisaties bij de samenwerking. Reactie 8RHK Board
Reactie OIJ
• Focus ligt op aanhaking van alle partijen binnen de 3O samenwerking. De ene thematafel bestaat met name uit gemeentelijke taken, de andere thematafel minder. • Vanuit de overheid is een betere aanhaking van belang. Voorstel om gemeentesecretarissen het initiatief te laten nemen omtrent de haal-en-breng plicht vanuit de gemeenten.
Bij ons wordt dit punt niet herkend omdat wij als organisatie veel inzet en capaciteit ter beschikking stellen. Naar ons weten is ook volgens 8RHK Ambassadeurs dit punt bij ons niet van toepassing. Het voorstel om gemeentesecretarissen het initiatief te laten nemen omtrent de haal-en-breng plicht zien wij niet van toegevoegde waarde.
11.
Verduidelijk de positie van het algemeen bestuur. Reactie 8RHK Board
Reactie OIJ
• Het algemeen bestuur is in positie om kaders aan te geven. De Board gaat met het algemeen bestuur in gesprek of dit voldoende is en werkt.
Laat het algemeen bestuur en de Board vaker en intensiever met elkaar optrekken, zowel op inhoud als op rechtmatigheid.
12.
Overweeg een meer afgewogen verhouding tussen de 3O’s. Reactie 8RHK Board
Reactie OIJ
• De samenstelling van de tafel en de eventuele • We kunnen ons vinden in de reactie van de Board. ongewenste disbalans tussen het verschillende O’s het best aan de tafel zelf gevoerd kan worden. Iedere thematafel gaat in 2021 dit gesprek voeren zodat verbeteringen doorgevoerd kunnen worden.
Overig – eigen inbreng. Reactie OIJ Het vermogen om trots te zijn en dat uit te dragen en er je eigen succes van te maken, daar moeten we veel meer aan werken.
13 september 2021 behandeling evaluatie in commissie AFE.
30 september 2021 behandeling evaluatie in raad; raad dient per memo een reactie te sturen naar de Achterhoek Board.
Vervolg
In oktober 2021 komt de evaluatie terug op de agenda van de Achterhoek Raad
In oktober 2021 bespreek de Achterhoek Board alle binnengekomen reacties van de achterbannen (inclusief de gemeenteraden).
Na oktober duidelijk welke vervolgstappen daadwerkelijk worden opgepakt; mocht de samenwerkingsregeling moeten worden aangepast, dan volgt een officieel besluitvormingstraject.