Motie 7 - ADA - raadsontwikkeling.pdf

MOTIE NR. 7

Motie Onderwerp: raadsontwikkeling Motie op grond van art. 29 Reglement van Orde. Indiener(s): Richard de Lange (ADA) De gemeenteraad van Oude IJsselstreek, in vergadering bijeen op 4 november 2021; Overwegende dat: 1. bij aanvang van de huidige raadsperiode, in het coalitieakkoord, stond opgenomen dat er een versterking dient te komen van de volksvertegenwoordiger de functie van de gemeenteraad; 2. raad breed de wens bestaat om onze inwoners en ondernemers in een vroeg stadium te betrekken bij bestuurlijke onderwerpen die hen aangaan; 3. de omvang van het raadswerk in het laatste decennium sterk is gegroeid en de vergaderdruk voor de raadsleden, mede door het aantal geplande raadbijeenkomsten, zodanig is, dat de versterking van de volksvertegenwoordiger de functie in de knel is gekomen; 4. binnen enkele maanden, na de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2022,1 nieuwe gemeenteraad zal aantreden en de huidige gemeenteraad haar opvolgers graag in de positie brengt dat het verwezenlijken van de wens om meer “van buiten naar binnen “te werken meer kansrijk maakt; 5. daarvoor versterking van de ondersteuning voor de afzonderlijke fracties een oplossing kan bieden, waarbij wordt gedacht aan het aanstellen van enkele parttime fractie ondersteuners, die de ruimte kunnen maken om meer met onze inwoners te spreken. 6.

andere gemeenten reeds dergelijke parttime fractieondersteuners hebben; 7. de gemeenteraad daarnaast regels kan stellen omtrent de aard en wijze en tijdigheid waarop zij voorstellen en beleidsnotities wenst te ontvangen en te behandelen en een maximum kan stellen aan het aantal bijeenkomsten en vergaderingen, zodat zowel de raadsleden als de griffie ten opzichte van de huidige toestand worden ontlast en meer ruimte krijgen; 8. het huidige raadbudget onvoldoende middelen bevat om deze kwestie voortvarend aan te pakken en al in 2022, op tijdelijke basis, betaalde fractie ondersteuners aan de griffie zouden moeten worden toegevoegd; 9. de uitwerking in handen kan worden gegeven van de raadsgriffier, die daarbij ondersteund kan worden door een werkgroep van nader te bepalen samenstelling; Draagt op aan de griffier: a. om zo spoedig mogelijk onderzoek te doen naar de omvang van de met het extra budget mogelijke inzet van parttime fractiemedewerkers en informatie te verzamelen over vergelijkbare handelwijze bij andere gemeenten en daarover uiterlijk in mei 2022 te rapporteren, zodat ten tijde van de voorjaarsnota kan worden gesproken over een structurele budgettaire invulling; b.

om onderzoek te doen naar de mogelijkheid om omtrent de aard en wijze en tijdigheid van voorstellen en beleidsnotitie door de gemeenteraad regels te doen stellen, om zo de belasting van raad en griffie te verminderen en op welke wijze het aantal bijeenkomsten en vergaderingen, bijvoorbeeld door informatieavonden te vervangen door audiovisuele middelen, kan worden verminderd; en gaat over tot de orde van de dag. Richard de Lange (ADA)