Memo Otwin van Dijk planning participatiebeleid.pdf

Memo AAN: GEMEENTERAAD OUDE IJSSELSTREEK CC: VAN: BURGEMEESTER OTWIN VAN DIJK DATUM: 9 JULI 2021 KENMERK: ONDERWERP: PLANNING PARTICIPATIEBELEID

Startnotitie participatiebeleid Onderdeel van de invoering van de Omgevingswet is een participatie verordening. (Met participatie bedoelen we hier de samenwerking tussen gemeente en inwoners, niet te verwarren met de participatiewet.) De eisen voor deze verordening zijn niet concreet ingevuld door de landelijke politiek. Wel is duidelijk dat er een visie moet zijn op participatie en het moet duidelijk zijn hoe we als gemeente met inwoners- en overheidsparticipatie omgaan. Hiervoor zullen we een participatiebeleid schrijven. De raad heeft hiervoor een Startnotitie Participatiebeleid vastgesteld op 25 maart 2021.

Samenwerking Rekenkamercommissie Tegelijk met het starten van de onderzoeken vanuit de gemeente om voldoende input te krijgen voor het beleid is ook de Rekenkamercommissie gestart met een onderzoek naar de participatie binnen de gemeente en hoe dit past bij de toekomstige kaders van de Omgevingswet. Om te voorkomen dat we dingen ‘dubbel doen’ en de ambtelijke organisatie onnodig belasten, is samen met Rekenkamercommissie, besloten dat we de resultaten uit het Rekenkameronderzoek mee mogen nemen in ons beleid (dit staat ook in de vastgestelde Startnotitie Participatiebeleid). Concreet betekent dit dat een onderdeel uit ons eigen onderzoek wordt vervangen door de resultaten van de Rekenkamercommissie (namelijk de analyse van de huidige werkwijze).

Status onderzoek en schrijven participatiebeleid

25 maart 4 april April - mei

Planning uit startnotitie De startnotitie als voorstel in raadcommissie AFE Vaststelling startnotitie in de raad Sessie in de raad om input op te halen Gesprekken met inwoners

April - mei April - mei Mei Juli / augustus September

Sessie met B&W om input op te halen Gesprekken met medewerkers Enquête onder inwoners Schrijven beleid Voorstel van beleid aan de raad

8 maart

Status Afgerond Afgerond Afgerond en resultaten verwerk Afgerond en resultaten van deze interviews teruggekoppeld aan deelnemers. Afgerond en resultaten verwerkt Afgerond Opdracht geven aan Moventum Moet nog starten Moet nog plaatsvinden

Voorgestelde wijziging in de planning De Rekenkamercommissie kan zijn resultaten iets later opleveren dan verwacht. Wij stellen voor om de oplevering van ons participatiebeleid ook iets uit te stellen, zodat we de onderzoeksresultaten van de Rekenkamercommissie wel mee kunnen nemen. De verwachting is, dat de resultaten van de Rekenkamercommissie in september komen.

Voorstel aangepaste planning 8 maart 25 maart 4 april April - mei April - mei April augustus Augustus September november Eind november - december

Voorstel planning De startnotitie als voorstel in raadcommissie AFE Vaststelling startnotitie in de raad Sessie in de raad om input op te halen Gesprekken met inwoners

Status Afgerond

Sessie met B&W om input op te halen Gesprekken met medewerkers

Afgerond Afgerond en resultaten verwerkt Afgerond en resultaten van deze interviews teruggekoppeld aan deelnemers. Afgerond en resultaten verwerkt Afgerond en mogelijk aangevuld

Enquête onder inwoners Schrijven beleid

Eind augustus (na vakantie) Moet nog starten

Voorstel van beleid aan de raad

Moet nog plaatsvinden

Extra tijd, geeft extra kansen! Omdat er nu wat extra tijd is zien we twee kansen: 1/ We willen extra gesprekken voeren met collega’s om hun rol bij participatie te bespreken als onderdeel van hun vak. Hiermee hopen we ook het interne draagvlak voor participatie nog groter te maken. 2/ Daarnaast zouden we het de uitgangspunten van het participatiebeleid graag nog eens toetsen in de raad met de vraag: “Zitten we op de goede weg?” Dit voor we aan u een compleet participatiebeleid voorleggen. Dit zullen wij afstemmen met de Griffie.