Memo Achterhoek Ambassadeurs-samenwerking evaluatie.pdf

Memo Aan: Cc: Van: Datum: Onderwerp:

Gemeenteraad College van B&W 23 augustus 2021 Evaluatie Achterhoekse samenwerking

Aanleiding Voor u ligt het evaluatierapport inzake de Achterhoekse samenwerking, met daarbij de reactie van de Achterhoek Board. Het rapport bestaat uit een analyse en een twaalftal aanbevelingen, bedoeld om de samenwerking verder te versterken. De reactie van de Achterhoek Board heeft betrekking op de aanbevelingen. De gemeenteraad wordt gevraagd of zij kan instemmen met de reactie van de Board en of zij nog extra aanvullingen heeft. Evaluatie Achterhoekse samenwerking Bij de doorontwikkeling van de Achterhoekse samenwerking in 2018 is afgesproken dat de samenwerking na twee jaar geëvalueerd zou worden. Eind 2020 heeft de Achterhoek Board adviesbureau Berenschot in samenwerking met de Rijksuniversiteit Groningen opdracht gegeven om de samenwerking te evalueren en in april 2021 is het rapport van dit onderzoek uitgebracht. Het doel van de evaluatie is om scherp in beeld te brengen in welke mate de Achterhoek Ambassadeurssamenwerking publieke waarde creëert voor de Achterhoek en de deelnemers aan de samenwerking, waarbij zowel gekeken wordt naar de bedoelde als naar de onbedoelde effecten van de samenwerking. Uit analyse van de onderzoekers blijkt dat de samenwerking een duidelijke waarde voor de Achterhoek én voor de individuele deelnemers oplevert. Op basis van de analyse doen de onderzoekers een twaalftal aanbevelingen.

De onderzoekers benadrukken dat ze deze aanbevelingen doen vanuit hun overtuiging dat de Achterhoek Ambassadeurs samenwerking op de ingeslagen weg moet doorgaan. In hun optiek kan de samenwerking verder versterkt worden, namelijk langs de volgende vier lijnen waarop de twaalf aanbevelingen toezien:  versterken ambassadeurschap  concretiseren doelstellingen  verbeteren samenwerkingscultuur  wegnemen onduidelijkheid in de inrichting. Reactie Achterhoek Board De Board is verheugd te constateren dat de hoofdconclusie van de evaluatie is dat het goed gaat met de samenwerking. Er liggen geen wezensvragen op tafel. De brede wens is om de samenwerking voort te zetten conform de ingezette lijn. De aanbevelingen van de onderzoekers richten zich met name op elementen van de inrichting van de samenwerking. Met veel aandacht voor de verbinding met en binnen de gemeenten. In mei heeft de Achterhoek Board gesproken over de aanbevelingen van het rapport en per aanbeveling een reactie gegeven. In de aanbevelingen en de reactie van de Board zit overlap. De Board heeft daarom een concretiseringslag gemaakt in de vorm van actiepunten op basis van de aanbevelingen. De actiepunten zijn daarbij gekoppeld aan de verschillende partners en gremia in de samenwerking.

De reactie op de aanbevelingen en de actiepunten legt de Board nu voor aan de verschillende achterbannen van de drie O’s, waaronder de gemeenteraden.

Reactie Oude IJsselstreek Naast de vraag om een reactie vanuit de gemeenteraad hebben wij als College van B&W en de ambtelijke organisatie de vrijheid genomen om zelf ook een reactie te geven op het evaluatierapport, de aanbevelingen en de reactie en actiepunten van de Board. Dit hebben wij per aanbeveling verwerkt is een matrixomgeving. Een samenvatting van de reactie van de organisatie is als bijlage toegevoegd aan deze memo. Wij hechten waarde aan het gegeven om ook onze reactie kenbaar te maken. Onze reactie kunt u dus als input meenemen voor uw reactie richting de Board. Vervolgproces Op 13 september 2021 wordt de evaluatie in de raadscommissie AFE behandeld en op 30 september in de gemeenteraad. Onze suggestie is om de commissievergadering te gebruiken om bevindingen op te tekenen en deze vervolgens in de raadsvergadering ‘vast te stellen’. De Board wil uiterlijk 1 oktober een reactie op de evaluatie. Wij stellen voor dat u uw reactie kenbaar maakt via een memo gericht aan de Achterhoek Board. Voor de Achterhoek Raad van oktober zal de evaluatie ook geagendeerd worden, met name waar het gaat over de aanbevelingen die gericht zijn op de Achterhoek Raad.

Daarnaast bespreekt de Achterhoek Board in haar vergadering van oktober 2021 de binnengekomen reacties (van onder meer de raden, achterbannen van de andere O’s en de Achterhoek Raad) op de voorgestelde acties en besluit dan over welke verbeteracties er daadwerkelijk opgepakt worden. Mocht het nodig zijn de samenwerkingsregeling aan te moeten passen, dan wordt er aan de gemeenteraden om een formeel besluit gevraagd.