Lijst bestuurlijke toezeggingen AFE en actuele moties bijgewerkt 28-1-2026.pdf

Lijst bestuurlijke toezeggingen Commissie Datum

: :

Algemene zaken, Financiën en Economische zaken (AFE) 28-1-2026

Nr.

Toezegging

1

Kinderraad en jongerenraad betrekken bij de voorbereiding van de begroting Raad 29-6-2023 Portefeuillehouder: Marco Bennink

Stand van Zaken

Afhandeling Voorstel college: ☐ aanhouden ☐ agenderen ☐ afvoeren ☒ blijvend aandachtspunt

De kinderraad en jongerenraad tijdig betrekken bij de voorbereiding van de begroting voor wat betreft hun speerpunten en bekijken of deze punten in de begroting kunnen worden opgenomen.

Actuele moties (= raadsbesluit) op het gebied van commissie AFE Nr.

Motie

Stand van zaken

Afhandeling

1.

Motie uitvoering aanbevelingen rekenkameronderzoek “Samenspel gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie”

Burgemeester 10-10-2024: het college komt met de informatie over de uitwerking van de aanbevelingen.

Datum: 19-12-2024

Datum besluitvorming: 23 mei 2024 Indieners: alle fracties Portefeuillehouder: Laura Werger

Op 6 januari 2025 is er nog geen informatie over de uitwerking van de aanbevelingen.

Verzoekt het college: • De aanbevelingen (7, 8 en 9) uit het rapport van de rekenkamer op te volgen; • Rond conclusie 5 en aanbeveling 8 over doelen en evaluaties bij majeure onderwerpen in raadsvoorstellen evaluatiemomenten op te nemen (los van de P&C-cyclus) zodat de raad haar controlerende/evaluerende en kaderstellende rol kan versterken;

Burgemeester 6-1-2025: voor of bij de volgende commissievergadering zal een update worden verstrekt over de uitvoering van de aanbevelingen uit het rekenkamerrapport “Samenspel…”. De burgemeester zegt op 3-2-2025 toe dat de schriftelijke update over de uitvoering van de aanbevelingen uit het rekenkamerrapport “Samenspel …” heel vlot naar de raad komt.

Voorstel college: x aanhouden ☐ agenderen ☐ afvoeren

•

De gemeenteraad schriftelijk te informeren over de uitwerking van de aanbevelingen.

Zie ingekomen stuk Memo d.d. 6-3-2025. Deze wordt op verzoek van Willie Oort voor agendering in AFE van mei 2025 naar de agendacommissie gestuurd. Afspraken AFE 12 mei 2025: De motie blijft op de lijst van actuele moties staan. Over een half jaar opnieuw een agenderingsverzoek na opgave stand van zaken uitvoering aanbevelingen.

2.

Motie Herken partnergeweld en voorkom femicide Datum besluitvorming: 22 mei 2025 Indieners: (PvdA), (DePB), (PRO!), (LB), (CDA) Portefeuillehouder: Laura Werger Verzoekt het college: 1. In samenwerking met scholen (waar mogelijk) een educatief programma op te zetten over partnergeweld en huiselijk geweld, bijvoorbeeld met ondersteuning van Movisie, Act4Respect en andere organisaties; 2. Voorlichting en communicatie over huiselijk geweld in meerdere talen beschikbaar te maken; 3. Drempelvrije hulp, nazorg en juridische bijstand voor slachtoffers te bevorderen, direct of via tussenkomst van de gemeente; 4. Een onderzoek in te stellen naar de mogelijkheid van één centraal aanspreekpunt voor slachtoffers en hierover in gesprek te gaan met relevante partners zoals de politie en Buurt Zorg Jong; 5. Te onderzoeken hoe extra preventie, scholing en aandacht ingezet kunnen worden om (nieuwe) slachtoffers te bereiken; 6. Samen met andere regiogemeenten te lobbyen voor een lokale opvanglocatie; 7. De raad te informeren over de voortgang van deze acties. Eerste terugkoppeling in Q4 2025.

Zie ingekomen stuk 26-003

Datum:

Voorstel burgemeester: ☒ aanhouden ☐ agenderen ☐ afvoeren ☐ blijvend aandachtspunt

3.

Datum besluitvorming: 30 juni 2025 Indieners: D66, CDA, PvdA, Pro!, DePB Portefeuillehouder: Laura Werger Verzoekt het college: • Bij de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties kenbaar te maken dat de raad zich zorgen maakt over het leeftijdsonderscheid dat wordt gemaakt in artikel 3.1.9 Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers; • De minister te verzoeken om deze bepaling te heroverwegen en te onderzoeken of de voorziening op redelijke wijze beschikbaar kan worden gesteld aan alle raadsleden, ongeacht het bereiken van de AOW-leeftijd; • Deze motie mede te zenden aan de Tweede Kamer der StatenGeneraal, VNG en de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden. 4.

Datum:

Motie Gelijke voorzieningen voor raadsleden ongeacht leeftijd

Uitvoering aanbevelingen rekenkameronderzoek naar samenwerkingsverbanden Datum besluitvorming: 30 juni 2025 Indieners: PvdA, CDA, VVD, D66 Portefeuillehouder: Laura Werger Verzoekt het college: 1. Vóór de komende begrotingsbehandeling een kader ‘strategisch samenwerken’ ter vaststelling aan de raad voor te leggen; 2. Bij het opstellen van dit kader aandacht te schenken aan de door de rekenkamer geformuleerde aanbevelingen over visie op samenwerking en een wegingskader om te komen tot keuzes; 3. Vervolgens als eerste de focus te leggen op de gemeenschappelijke regelingen voor wat betreft taak, financiën en informatie zodat de raad in positie wordt gebracht om te kunnen sturen op deze samenwerkingsvormen;

De voorzitter en de griffier pakken het verzoek aan het college op omdat het een raadsaangelegenheid betreft. We verzenden de brief zodra bekend is wie na David van Weel de nieuwe demissionair minister van BZK wordt.

Voorstel burgemeester: ☐ aanhouden ☐ agenderen ☒ afvoeren ☐ blijvend aandachtspunt

Zie reactie Ministerie: 25-189

Dit staat op de rol om te agenderen in college van 3-2-2026. Bij akkoord gaat een kort memo naar de raad plus het strategisch kader.

Datum: Voorstel college/burgemeester: ☒ aanhouden ☐ agenderen ☐ afvoeren ☐ blijvend aandachtspunt

4. Een evaluatieprogramma op te stellen voor het periodiek, bijvoorbeeld vierjaarlijks, evalueren van een samenwerkingsverband; 5. Het opgeleverde overzicht van samenwerkingsvormen periodiek te onderhouden; in elk geval voorafgaand aan een nieuwe raadsperiode; Spreekt uit: • De gewenste betrokkenheid van de raad bij de verschillende samenwerkingsvormen en de informatievoorziening van het college aan de raad werkende weg bewust af te wegen; • Deze afweging in het presidium te bespreken en met een bouwsteen toe te voegen aan het ‘informatieprotocol’; • Aard, vorm en frequentie van de informatievoorziening aan de raad wordt in ieder geval bepaald aan de hand van financiële en bestuurlijke componenten van de samenwerkingsvorm. 5.

Motie digitale veiligheid Datum besluitvorming: 3 juli 2025 Indieners: D66, LB, VVD, PvdA Portefeuillehouder: Laura Werger Verzoekt het college: • Samen met de CISO en de FG in kaart te brengen of de risico’s rondom digitale veiligheid voldoende in beeld zijn, of de gemeente afdoende tegen deze risico’s beschermd is, en of er voldoende budget beschikbaar is om de informatiebeveiliging op peil te brengen dan wel te houden; • Van dit onderzoek verslag aan de auditcommissie of raad te doen voor de komende begrotingsbehandeling; • Indien noodzakelijk een verhoging van het beschikbare budget in de komende begroting te verwerken; • Deze motie te delen met de overige colleges en besturen in de regionale ICT-samenwerking, en voor zover mogelijk bovenstaande punten gezamenlijk op te pakken.

Chief Information Security Officer (CISO) 28-1-2026: De ENSIA-cyclus, in combinatie met de rapportages van de CISO en FG, deels onafhankelijk getoetst door een externe auditor zullen een beeld geven in hoeverre de risico’s voldoende in beeld zijn. Deze zijn in de afrondende fase en zullen ook mede gebruikt worden voor de jaarstukkencontrole door de accountant. In relatie tot de budgetten wordt via de jaarstukken terugkoppeling gegeven via de begrotingsdoelen. Daarnaast heeft uw auditcommissie, bij het bespreken van de managementletter/boardletter stil gestaan bij een aantal punten die gerelateerd zijn aan het rekenkameronderzoek en de daaruit voortvloeiende risico’s en kanttekeningen. Die zijn tot op heden nog actueel. Het voorstel zou zijn om bij de auditcommissie rondom de ENSIA-cyclus extra toelichting te geven en ruimte voor vragen te creëren. Het onderzoek naar de huidige bezetting en de benodigde capaciteit zit in een afrondende fase. De FG-functie wordt uitgebreid waarbij de samenwerking met 1 of 2 buurtgemeente(s) wordt gezocht. Voor de andere invulling (privacy- en security officer), is het doel

Datum: Voorstel college/burgemeester: ☒ aanhouden ☐ agenderen ☐ afvoeren ☐ blijvend aandachtspunt

om dat, conform de motie, te verwerken in de komende begrotingsbehandeling. De motie is door de griffie gedeeld met de andere gemeentes via de teamleider van ICT-Samen en met de manager van gastheer gemeente Doetinchem, waarbinnen de ICT Samenwerking valt met verzoek deze door te delen met de collega gemeenten.

6.

Motie rekenkamerrapport Veiligheid vertrouwd Datum besluitvorming: 3 november 2025 Indieners: PvdA Portefeuillehouder: Laura Werger Verzoekt het college: 1. In samenwerking met andere ICT-Samen samenwerkende partijen, concrete bestuurlijke en strategische afspraken te maken en vast te leggen in een toekomstgerichte governance; 2. De gemeenteraad duidelijkheid te verschaffen wie verantwoordelijk is voor risico-inschatting, beleidsbepaling, risico-acceptatie en financiële risico’s; 3. Deze motie te delen met de overige colleges en besturen in de regionale ICT-samenwerking en voor zover mogelijk bovenstaande punten gezamenlijk op te pakken; 4. Via de auditcommissie de gemeenteraad actief te informeren over de voortgang.

De gemeentesecretaris heeft aan de auditcommissie d.d. 26-1-2026 medegedeeld dat dit onderwerp van gesprek is bij het directeuren-overleg ICTsamenwerking. De accountant heeft bij dit aandachtspunt van de raad diverse adviezen opgenomen in de managementletter.

Datum: Voorstel college/burgemeester: ☒ aanhouden ☐ agenderen ☐ afvoeren ☐ blijvend aandachtspunt