Conclusies en afspraken raadscommissie AFE 13-09-2021- CONCEPT.pdf

Conclusies en afspraken Van de vergadering van de commissie Algemene zaken, financiën en economie (AFE) van de Gemeente Oude IJsselstreek, gehouden op maandag 13 september 2021 om 20.00 uur DRU Industriepark te Ulft Aanwezig:

Gülden Siner-Sir, plv. commissievoorzitter Marco Looman, commissiegriffier Lokaal Belang Erik Schieven Frank Aaldering CDA Jeanette Elstak PRO! Gerard Mientjes PvdA Willie Oort-Löwenthal Marjolijn Gerritsen VVD Jos Sluiter D66 Camiel Vanderhoeven ADA Richard de lange

College:

Otwin van Dijk Ria Ankersmit

Ambtelijk:

Tijn van Lange Bob Konings

Afwezig met afmelding:

Ben Hiddinga Rens Spijkers, Jan Spronk Guido Hakvoort Suzan Tuit

Afwezig zonder afmelding:

overige leden

Onderwerp Aard bespreking

Opening en mededelingen -

Onderwerp Aard bespreking

Vaststellen agenda Besluitvorming Ongewijzigd vastgesteld

Onderwerp Aard bespreking

Conclusies en afspraken vorige vergaderingen Besluitvorming De lijst conclusies en afspraken 14-6-2021 is ongewijzigd vastgesteld. De lijst conclusies en afspraken 21-6-2021 is gewijzigd vastgesteld. Waar stond SP is gewijzigd in PRO!

Onderwerp Aard bespreking

Lijst van bestuurlijke toezeggingen en actuele moties Besluitvorming Bestuurlijke toezeggingen: Actuele moties: De motie d.d. 1-7-2021 “Beheersing administratieve organisatie en interne beheersing” is toegevoegd aan de lijst. Advies van de auditcommissie is om deze af te voeren van de lijst n.a.v. de presentatie Plan van Aanpak “Bevindingen Managementletter 2020” in de auditcommissie van hedenavond. De commissie AFE vraagt eerst om een memo met de handout van de presentatie.

De voorzitter vat de conclusies / oordelen samen in een commissieadvies en noemt daarbij de belangrijkste argumenten en eventuele minderheidstandpunten en voorbehouden. Onderwerp Aard bespreking

Evaluatie Achterhoekse samenwerking Voorbereiding besluitvorming Conclusie: de commissie geeft geen advies omdat de concept zienswijze nog opgesteld wordt op basis van de door de commissie gegeven input.

Onderwerp Aard bespreking

Wijziging APV Voorbereiding besluitvorming Conclusie: hamerstuk (mogelijk bespreekstuk voor fractie ADA) Afspraken: nadere informatie mbt lachgas wordt voor de raadsvergadering verstrekt.

Onderwerp Aard bespreking

Externe vertegenwoordigingen en actuele portefeuillezaken Open gesprek -

Onderwerp Aard bespreking

Overige onderwerpen ter bespreking Open gesprek Terugkoppeling auditcommissie d.d. 13-9-2021 Zie actuele moties

Onderwerp Aard bespreking

Rondvraag Open gesprek Jos Sluiter stelt vraag n.a.v. ingekomen stuk 21-264 College - Memo Covid-19 naar een nieuw evenwicht.

Antwoord Ria Ankersmit: Er komt een uitwerkingsplan met voorstellen naar de raad.

Onderwerp Aard bespreking

Sluiting Open gesprek

Sluiting: ….. uur Aldus vastgesteld door de commissie Algemene zaken, financiën en economie (AFE) in zijn openbare vergadering van …………. 2021. de commissiegriffier

voorzitter

Marco Looman

Erik Schieven