Bijlage 6.2 - Toelichting voorgestelde wijzigingen RvO en Werkafspraken Werkwijze, AR 23.09.24.pdf

Achterhoek Raad Toelichting op voorgestelde wijzigingen Reglement van Orde en Werkafspraken Werkwijze Achterhoek Raad, ten behoeve van besluitvorming in de Achterhoek Raad van 23 september 2024. Bijlage bij concept vernieuwd Reglement van Orde

Reglement van Orde (bijlage 6.4 huidig document) en Werkafspraken Werkwijze Achterhoek Raad De Werkgroep Werkwijze Achterhoek Raad heeft geconcludeerd dat het vigerende Reglement van Orde (vastgesteld op 8 april 2019) her en der aanpassing behoeft. Daarnaast was er behoefte om de ‘Werkafspraken Werkwijze Achterhoek Raad’ te integreren in het Reglement van Orde. Het nu voorliggende concept vernieuwde Reglement is op bepaalde punten aangepast, actueel gemaakt of aangevuld. Het vaststellen van het Reglement van Orde en de Werkafspraken valt onder de verantwoordelijkheid van de Achterhoek Raad Werkafspraken Werkwijze Achterhoek Raad vanaf 0/01/2023 (bijlage 6.5 huidig document) Om onduidelijkheid te voorkomen en niet meer met twee documenten te hoeven werken, is het voorstel alle zaken die zijn opgenomen in de Werkafspraken, te verwerken in het vernieuwde Reglement van Orde (RvO) of deze elders onder te brengen of te laten vervallen omdat ze al worden genoemd in een ander document of niet relevant zijn. Onderstaand alle onderwerpen die vermeld staan in het vigerende document ‘Werkafspraken’ met daarbij de voorgestelde wijziging voor in het vernieuwde Reglement van Orde (bijlage 6.3). Plaatsvervangend voorzitter Achterhoek Raad Dit staat al omschreven in de Samenwerkingsregeling Regio Achterhoek (herziene versie vastgesteld d.d. 29 mei 2024), dat is voldoende.

Dit hoeft niet opgenomen te worden in het vernieuwde RvO. Plaatsvervangend griffier Achterhoek Raad In het vernieuwde RvO is het volgende opgenomen, zie artikel 3. De griffier. De griffier is aangesteld door de directeur van 8RHK ambassadeurs. De griffier is in elke vergadering van de raad aanwezig. Bij verhindering of ontstentenis van de griffier zorgt de directeur voor vervanging. Werkgroep Werkwijze Achterhoek Raad Huidige tekst met aanvulling cursief: De werkgroep Werkwijze adviseert en doet voorstellen m.b.t. de werkwijze van de Achterhoek Raad. Deze werkgroep bestaat standaard uit één vertegenwoordiger per gemeente en komt bij elkaar wanneer daar aanleiding toe is. De leden vertegenwoordigen de gehele Achterhoek Raad, niet specifiek hun fractie of gemeente. Vanuit deze werkgroep wordt de Agendacommissie gevormd. Deze tekst is opgenomen in het raadsvoorstel voor de Achterhoek Raad van 23 september 2024, wanneer de nieuwe leden voor de Werkgroep Werkwijze en het nieuwe lid voor de Agendacommissie ter benoeming worden voorgesteld. Dit hoeft niet opgenomen te worden in het vernieuwde RvO. Agendacommissie In het vernieuwde RvO is het volgende opgenomen, zie artikel 5. Oproep en agenda. 5.1 De agendacommissie stelt de voorlopige agenda van de raad vast en denkt mee over de indeling van de vergadering en over de vorm en opzet, passend bij de voorlopige agenda.

5.6 Aan het begin van de vergadering stelt de raad de agenda vast.

Achterhoek Raad Frequentie vergaderingen Dit staat al omschreven in de Samenwerkingsregeling Regio Achterhoek (herziene versie vastgesteld d.d. 29 mei 2024), dat is voldoende. Dit hoeft niet opgenomen te worden in het vernieuwde RvO. Uitnodiging, agenda en stukken In het vernieuwde RvO is de kern opgenomen, zie artikel 5. Oproep en agenda. Spreektijd In het vernieuwde RvO is de kern opgenomen, zie artikel 15. Spreektijd. Externe insprekers In het vernieuwde RvO is het volgende opgenomen, zie artikel 16. Deelname aan beraadslaging door anderen. Anderen dan de in de vergadering aanwezige leden van de raad of Achterhoek Board kunnen niet deelnemen aan de beraadslaging. Vragenronde In het vernieuwde RvO is de kern opgenomen, zie artikel 23. Vragenronde. Amendementen en moties In het vernieuwde RvO is de kern opgenomen, zie artikel 24. Amendementen en 25. Moties. Stemmingen In het vernieuwde RvO is de kern opgenomen, zie artikel 20. Stemming over zaken, 21. Stemming over amendementen en moties, 22. Stemming over personen Schriftelijke vragen aan de Achterhoek Board In het vernieuwde RvO is de kern opgenomen, zie artikel 28. Schriftelijke vragen.

Informele / informatieve bijeenkomsten In het vernieuwde RvO is dit opgenomen, zie artikel 23 Informele of informatieve (raads)bijeenkomsten Vergoeding Het is aan elke gemeente zelf om binnen de daarvoor geldende mogelijkheden al dan niet een vergoeding te geven voor de werkzaamheden die worden verricht in het kader van de Achterhoek Raad. Dit wordt niet opgenomen in het vernieuwde RvO. -.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-. Reglement van Orde, wijzigingen (bijlagen: 6.4 het huidige RvO en de vernieuwde versie 6.3) Er zijn wijzigingen doorgevoerd in de artikelen: 1, 4, 5, 6, 7, 11, 12, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 31. Er zijn nieuwe artikelen toegevoegd: 15, 16, 23, 28. -.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-