Bijlage 5.1 - Raadsvoorstel ‘Uitvoering Motie 2023-M6 ‘Smart focuspunten Uitvoeringsplannen. AR 25.03.24.pdf

Achterhoek Raad Raadsvoorstel ‘Uitvoering Motie 2023-M6 ‘Smart focuspunten Uitvoeringsplannen 2024-2030’ Aan

: Achterhoek Raad

Van

: Achterhoek Board

Datum

: 25 maart 2024

Agendapunt

: 5, bijlage 5.1. (Bijlagen 5.2 en 5.3 separaat)

Op 11 december 2023 heeft de Achterhoek Raad motie 2023-M6 ‘Smart focuspunten Uitvoeringsplannen 2024-2030’ aangenomen waarin ze de Board verzoekt om: 1. Waar mogelijk de focuspunten in het concept Uitvoeringsplan 2024 SMART te formuleren; 2. Waar mogelijk de focuspunten in de Uitvoeringsplannen van 2025 t/m 2030 ook SMART te formuleren Graag informeren we u hoe de Board dit verzoek wenst op te pakken. Uitvoeringsplan 2024 De Achterhoek Raad heeft het Uitvoeringsplan 2024 op 11 december 2023 vastgesteld. Het nu nog SMART formuleren van de focuspunten betekent aanpassing van het vastgestelde Uitvoeringsplan 2024. De Board stelt daarom voor om voor 2024 een pragmatische oplossing te kiezen en energie te zetten op het Uitvoeringsplan 2025 (zie hieronder). We begrijpen uw behoefte om - aan de hand van het Uitvoeringsplan - een beter beeld te krijgen of het gewenste eindbeeld in 2030 behaald kan worden. En dat u aan de voorkant hierop wilt kunnen toetsen en desgewenst bijsturen. Door de hoeveelheid aan doelen, streefwaarden, focuspunten én projecten zijn soms “de bomen door het bos” niet meer goed te zien. Daarnaast dragen projecten vaak bij aan meerdere doelen waardoor dit nog lastiger is. De doelenmatrix in onze begroting laat dit goed zien.

In bijlage 5.2 vindt u een matrix waarin vanuit de doelen in de Visie 2030 de koppeling is gemaakt met de focuspunten in 2024, de lopende projecten en welke projecten/mijlpalen we in 2024 voorzien. Als tweede bijlage (5.3) is ook het projectenoverzicht toegevoegd, waarin het doel van het project staat, zodat u een beeld heeft wat het project beoogt. Dit overzicht (inclusief afgeronde projecten) wordt periodiek ververst op onze website. https://8rhk.nl/wp-content/uploads/2023/12/Lopendeprojecten-website-december-2023.pdf

Uitvoeringsplan 2025 e.v. Graag willen we samen met u kijken hoe we het Uitvoeringsplan 2025 beter kunnen laten aansluiten op de wensen vanuit de Achterhoek Raad. We stellen daarom het volgende voor: 1. Eind juni - begin juli 2024 organiseren we een eerste bijeenkomst voor raadsleden om de concrete voortgang in 2024 te bespreken, aan de hand van de doelen en streefwaarden in de Visie 2030. 2. In september 2024 organiseren we een tweede werkbijeenkomst waarin we gezamenlijk kijken waar en hoe we een concretiseringsslag in het Uitvoeringsplan 2025 kunnen maken, zodat meer SMART is wat we in 2025 willen bereiken. 3. In de jaarlijkse update van de Achterhoek Monitor zullen we in 2024 meer zichtbaar de verbinding leggen tussen de streefwaarden in de Visie 2030 en wat de cijfers ons te zeggen hebben. Concept besluit De Achterhoek Raad besluit: - In te stemmen met de voorgestelde werkwijze voor het uitvoeren van de Motie 2023-M6. .-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.