Bijlage 3.1 - Raadsvoorstel Samenstelling Werkgroep Werkwijze Achterhoek Raad.pdf

Achterhoek Raad Raadsvoorstel ‘Samenstelling Werkgroep Werkwijze Achterhoek Raad’

Aan

: Achterhoek Raad

Van

: Birkitta Kortes, Griffier

Datum

: 26 september 2022

Agendapunt

: 3, bijlage 3.1

Context De samenwerking in de Achterhoek is in september 2018 in de nieuwe vorm van start gegaan. Ondernemers, maatschappelijke organisaties en de overheid werken samen in de Achterhoek Raad, de Achterhoek Board en aan de zes Thematafels. Tijdens de informele bijeenkomst voor de Achterhoek Raad op 12 november 2018 werd geconstateerd dat er behoefte was om met elkaar een goede werkwijze te vinden. Op 3 december 2018 heeft de Achterhoek Raad ingestemd met de instelling van een ‘Werkgroep Werkwijze Achterhoek Raad’. Deze werkgroep heeft het voorstel ‘Werkafspraken en Reglement van Orde’ voorgelegd aan de Achterhoek Raad op 8 april 2019. De Achterhoek Raad heeft ingestemd met dat voorstel waarin het volgende wordt aangegeven over de ‘Werkgroep Werkwijze Achterhoek Raad’.

Werkgroep Werkwijze Achterhoek Raad De werkgroep Werkwijze adviseert en doet voorstellen m.b.t. de werkwijze van de Achterhoek Raad. Deze werkgroep bestaat standaard uit vertegenwoordigers van alle gemeenten en komt bij elkaar wanneer daar aanleiding toe is. De werkgroep wordt ondersteund door twee griffiers vanuit de zeven gemeenten en door de griffier van de Achterhoek Raad. Vanuit deze werkgroep is destijds ook de Agendacommissie gevormd waartoe een voorstel zal worden voorgelegd aan de Achterhoek Raad op 12 december a.s. Over de Agendacommissie is het volgende opgenomen in de ‘Werkafspraken Achterhoek Raad’.

Agendacommissie De Agendacommissie heeft als enige taak het vaststellen van de voorlopige agenda voor de vergaderingen van de Achterhoek Raad. De Achterhoek Raad stelt ter vergadering de definitieve agenda vast. De Agendacommissie zal worden gevormd door 3 personen bij voorkeur uit 3 verschillende gemeenten.

Proces Om weer een volwaardige ‘Werkgroep Werkwijze’ in te kunnen stellen is gevraagd aan de zeven gemeenten om 1 persoon af te vaardigen in de werkgroep. De deelnemers vertegenwoordigen de gehele Achterhoek Raad, niet specifiek hun fractie of gemeente. Voorgesteld wordt de volgende personen deel te laten nemen: -

Alexander van der Graaff, D66 Aalten Anne Groot Zevert, CDA Berkelland Jan Engels, D66 Bronckhorst Marius Wijers, VVD Doetinchem Paul Wallerbos, OLW Oost Gelre Rens Spijkers, VVD Oude IJsselstreek Jacqueline van der Vinne, CDA Winterswijk

Concept besluit De Achterhoek Raad besluit tot het instellen van de ‘Werkgroep Werkwijze’ bestaande uit de bovenstaande zeven personen.