BEGELEIDINGSBLAD controleprotocol en normenkader 2020 feb 2021.pdf

BEGELEIDINGSBLAD RAADSTUKKEN 1. Onderwerp: 2. Voor welke raadscyclus 3. Agenderen voor

4. Welke behandeling wordt gevraagd

5. Bij behandeling verwacht u behoefte aan 6. Bij behandeling raadsinfo-bijeenkomst is er behoefte aan

7. Inschatting hoeveel tijd nodig is voor behandeling 8. Toelichting 9. Samenvatting voor de hoofdpunten voor beraadslaging resp. besluitvorming

Controleprotocol 2020 en Normenkader 2020 Februari 2021 ☒ ☒ ☒ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☐ ☒ ☐ ☐

Auditcommissie 8 februari Raadscommissie AFE Raadsvergadering Werkbijeenkomst Technische toelichting Open gesprek Informatieve beraadslaging (beeldvorming) Oriënterende beraadslaging (oordeelsvorming) Politieke beraadslaging ter voorbereiding op besluitvorming Besluitvorming Inspraak van inwoners (reactie op onderwerp) Samenspraak met inwoners (interactie over onderwerp)

☐ Inleiding door portefeuillehouder ☐ Inleiding door ambtenaar ☐ Inleiding door externe adviseur ☐ Inleiding door externe partner ☐ Toelichting en reactie door externe adviseurs/partners  Kort toetsing

Is een jaarlijks terugkerende besluitvorming. De bevindingen uit de boardletter worden ook besproken in de Auditcommissie aan de hand van de Managementletter. De accountant voert de jaarlijkse jaarrekeningcontrole in twee stappen uit. In november de toetsing van de interne beheersing. De boardletter geeft op bestuurlijk niveau een beeld van de interne beheersing. Meer gedetailleerde bevindingen liggen vast in de managementletter die aan het college is gepresenteerd en in de auditcommissie is besproken.Voor de tweede stap van de feitelijke jaarrekeningcontrole zijn kaders nodig voor de accountant die de raad vastlegt in het controleprotocol 2019-2022, het controleprotocol 2020 en normenkader 2020.

10. Eerder genomen besluiten of eerder besproken stukken 11. Algemeen te ontsluiten stukken via website en RaadsApp

Controleprotocol 2020 Normenkader 2020

12. Achterliggende stukken, te ontsluiten via interne deel RaadsApp 13. Geheime stukken, ingevolge WOB alleen ter inzage op de raadsgriffie 1

14. Welke burgers, bedrijven, organisaties krijgen bericht van raadsbehandeling door de behandeld ambtenaar en met welk doel? 15. Portefeuillehouder 16. Programmamanager 17. Behandeld ambtenaar, beschikbaar voor informatie vooraf

Ria Ankersmit Marijke Verstappen Diana Castrop d.castrop@oude-ijsselstreek.nl

18. Opmerkingen voorzitter raadscommissie 19. Opmerkingen agendacommissie

Inhoudelijke behandeling vindt plaats in de Auditcommissie. De bevindingen van de Auditcommissie worden gedeeld in de commissie AFE.

20. Opmerkingen raadsgriffie

2