BEGELEIDINGSBLAD aanbesteding accountant.pdf

BEGELEIDINGSBLAD RAADSTUKKEN 1 Onderwerp:

Aanbesteding accountant voor controle 2025-2028

2 Voor welke raadscyclus:

september 2024 Op raads-info-bijeenkomst Raadscommissie AFE 18-9-2024 Raadsvergadering 26-9-2024 Werkbijeenkomst

3 Welke behandeling wordt gevraagd:

Technische toelichting (Aanbestedingsdocument. Bespreking alleen in de commissie AFE) Open gesprek Informatieve beraadslaging (beeldvorming) Oriënterende beraadslaging (oordeelsvorming) Politieke beraadslaging ter voorbereiding op besluitvorming Besluitvorming (vaststellen aanbestedingsdocument. Bespreking in commissie AFE. Besluitvorming in de raad)

4 Bij behandeling verwacht u behoefte aan: 5 Bij behandeling in raads-infobijeenkomst is er behoefte aan:

Inspraak van inwoners (reactie op het onderwerp) Samenspraak met inwoners (interactie over het onderwerp) Inleiding door portefeuillehouder Inleiding door ambtenaar, naam: ....................................................... Inleiding door externe adviseur, naam: .................................................... Inleiding door externe partner, naam: ...................................................... Toelichting en reactie door externe adviseurs/partners, namen: inleiding door de voorzitter van de auditcommissie ....................................................................................................

6 Inschatting hoe veel tijd nodig is voor behandeling:

Korte toetsing (kwartier) Half uur Drie kwartier Vijf kwartier Avondvullend (maximaal twee en een half uur)

7 Samenvatting van de hoofdpunten voor beraadslaging resp. besluitvorming:

Vaststellen van het aanbestedingsdocument. Op basis van de in het document opgenomen planning en selectie- en gunningsprocedure voeren we de aanbestedingsprocedure uit. Definitieve gunning in het voorjaar 2025 door de raad op advies van de selectiecommissie. De selectiecommissie bestaat uit de leden van de auditcommissie.

8 Eerder genomen besluiten of eerder besproken stukken 9 Algemeen te ontsluiten stukken via website en RaadsApp: 10 Achterliggende stukken, te ontsluiten via interne deel RaadsApp:

In april 2023 heeft de raad besloten de overeenkomst met RA12 te verlengen met maximaal 2 jaar (boekjaren 2023 en 2024). Het contract met de accountant RA12 eindigt na afronding van de controle over het jaar 2024. Verlenging is niet meer mogelijk. Raadsvoorstel Concept raadsbesluit. Om een level-playingfield te garanderen, is het niet toegestaan dat (concept-) aanbestedingsdocumenten openbaar zijn of worden vóór dat de aanbesteding openbaar wordt aangekondigd. Aanbestedingsdocument Raadsvoorstel Concept raadsbesluit. In het aanbestedingsdocument staat een aantal bijlagen genoemd. Deze zijn in het bijgevoegde document niet opgenomen. Zij zullen wel bij de uiteindelijke publicatie worden toegevoegd.

11 Geheime stukken, ingevolge Woo alleen ter inzage op de raadsgriffie: 12 Welke burgers, bedrijven, organisaties krijgen bericht van raadsbehandeling door de behandelend ambtenaar en met welk doel?

Het aanbestedingsdocument wordt op TenderNed gepubliceerd. Dit is volgens de EU-aanbestedingsregels. TenderNed is openbaar. Iedere geïnteresseerde kan deze raadplegen.

13 Portefeuillehouder:

Auditcommissie. De auditcommissie verzorgt in samenwerking met de griffier, de Concernstaf en de eenheid Bedrijfsvoering de aanbesteding namens de raad. Het college is voor deze aanbesteding adviserend, niet uitvoerend.

14 Eenheidsmanager:

A. Pauptit

15 Behandelend ambtenaar, beschikbaar voor informatie vooraf:

M. Looman, 0315 292 439 m.looman@oude-ijsselstreek.nl J. Roosendaal, 0315 292 400, voor de aanbestedingsprocedure j.roosendaal@oude-ijsselstreek.nl

16 Opmerkingen voorzitter raadscommissie: 17 Opmerkingen agendacommissie: 18 Opmerkingen raadsgriffie: