9 - Raadsvoorstel- en besluit opheffen geheimhouding.pdf

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering

: 25 mei 2023

Zaaknummer

: 569586

Onderwerp:

: Opheffing geheimhouding

De raad wordt voorgesteld I. Instemmen met het met terugwerkende kracht per 1 mei 2023 opheffen van de eerder door het college opgelegde en door de raad in het verleden bekrachtigde geheimhouding t.a.v. de volgende stukken: • Het raadsvoorstel, het raadsbegeleidingsblad, de bijlagen en het collegevoorstel met betrekking tot het beschikbaar stellen krediet in verband met grondaankoop m.b.t. Silvoldse Slaege; II.

Instemmen met het met terugwerkende kracht per 1 mei 2023 opheffen van de eerder door de raad opgelegde geheimhouding t.a.v. de volgende stukken: • Het audioverslag en de besluitenlijst met betrekking tot het beschikbaar stellen krediet in verband met grondaankoop m.b.t. Silvoldse Slaege; • Het audioverslag en de besluitenlijst met betrekking tot regionale en lokale inkoop Wmo en Jeugdhulp.

III.

Instemmen met het met terugwerkende kracht per 1 mei 2023 opheffen van de eerder door de commissies opgelegde geheimhouding t.a.v. de volgende stukken: • Conclusies, afspraken, audioverslag met betrekking tot de voortgang IKC-vorming Gendringen en Silvolde; • Powerpoint met betrekking tot bedrijventerreinen; • Het audioverslag en de besluitenlijst met betrekking tot de toelichting onderzoek toezichthouder in de zorg.

Aanleiding Het college van B&W kan op grond van een in artikel 5.1 van de Wet Open Overheid (tot 1 mei 2022 op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur) genoemd belang geheimhouding opleggen over stukken die hij aan de raad stuurt. Tot 1 april 2023 moest de raad dit dan in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigen. Op 1 april 2023 zijn echter nieuwe geheimhoudingsbepalingen in de Gemeentewet van kracht geworden. Zo is het niet meer nodig om geheimhouding te bekrachtigen in de eerstvolgende raadsvergadering nadat informatie onder geheimhouding is gedeeld. In plaats daarvan kan de raad beslissen of de geheimhouding moet worden opgeheven. De raad (en de commissie) kan overigens ook zelf, op basis van gelijksoortige overwegingen, geheimhouding opleggen over wat in besloten vergaderingen is besproken. De hoofdregel is dat geheimhouding in acht moet worden genomen, totdat het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd deze weer heeft opgeheven. De situatie is echter afwijkend indien informatie onder geheimhouding met de raad is gedeeld. In dat geval is de raad altijd als enige bevoegd om de geheimhouding op te heffen. Vandaar dat dit voorstel middels een raadsvoorstel aan de raad wordt voorgelegd. Het is voor de openbaarheid van bestuur van belang deze geheimhouding niet langer te laten duren dan strikt noodzakelijk.

Daarom is aan het college een lijst voorgelegd met alle de afgelopen jaren (periode januari 2018 – 1

januari 2023) opgelegde geheimhouding, met de vraag welke daarvan inmiddels kan worden opgeheven. In een reactie daarop heeft het college aangegeven dat m.b.t. bovengenoemde stukken de geheimhouding kan worden opgeheven. Met betrekking tot de overige stukken en vergaderingen zijn de destijds aanwezige gronden voor geheimhouding nog altijd aanwezig. Met dit voorstel wordt de raad gevraagd om in te stemmen met de opheffing van de geheimhouding van de genoemde stukken. Wat wordt met beslissing bereikt Met het opheffen van de geheimhouding wordt, indien geheimhouding op grond van artikel 5.1 van de Woo niet langer is vereist, voldaan aan het uitgangspunt van de norm van openbaarheid en transparantie van het lokaal bestuur. Argumenten om in te stemmen met voorgestelde beslissing(en) 1.1 Er is zorgvuldig beoordeeld welke stukken openbaar gemaakt kunnen worden Het register met geheime stukken over de periode januari 2018 – januari 2023 is aan het college voorgelegd. Intern is beoordeeld van welke stukken de geheimhouding kan worden opgeheven. Het is van belang dat geheimhouding niet langer geldt, dan strikt noodzakelijk om de openbaarheid en transparantie van het lokaal bestuur te vergroten.

Kanttekeningen n.v.t. Kosten, baten, dekking n.v.t. Uitvoering Planning De raadsgriffie zal de betreffende stukken en besluitenlijsten in het raadsinformatiesysteem openbaar publiceren en ook aan het team DIV doorgeven welke stukken niet langer geheim zijn.

Burgemeester en wethouders,

Ron Frerix

Otwin van Dijk

Secretaris

Burgemeester

Bijlage: •

Overzicht stukken opheffing geheimhouding.

2

Raadsvergadering d.d. 25 mei 2023 ☐

conform voorstel

☐

zonder hoofdelijke stemming

☐

met algemene stemmen

☐

……stemmen voor……stemmen tegen

☐

aangenomen

☐

aangenomen met amendement…………

☐

aangehouden

☐

verworpen

☐

ter vergadering uitgereikt bij agendapunt

☐

in handen van B&W gesteld

☐

opmerkingen/toezeggingen……………….

☐

……………………………………………….

3

Raadsvergadering d.d. 25 mei 2023

De raad van de gemeente Oude IJsselstreek, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 18 april 2023, gelet op het bepaalde in de Gemeentewet BESLUIT: I.

In te stemmen met het met terugwerkende kracht per 1 mei 2023 opheffen van de eerder door het college opgelegde en door de raad in het verleden bekrachtigde geheimhouding t.a.v. de volgende stukken: • Het raadsvoorstel, het raadsbegeleidingsblad, de bijlagen en het collegevoorstel met betrekking tot het beschikbaar stellen krediet in verband met grondaankoop m.b.t. Silvoldse Slaege;

II.

In te stemmen met het met terugwerkende kracht per 1 mei 2023 opheffen van de eerder door de raad opgelegde geheimhouding t.a.v. de volgende stukken: • Het audioverslag en de besluitenlijst met betrekking tot het beschikbaar stellen krediet in verband met grondaankoop m.b.t. Silvoldse Slaege; • Het audioverslag en de besluitenlijst met betrekking tot regionale en lokale inkoop Wmo en Jeugdhulp.

III.

In te stemmen met het met terugwerkende kracht per 1 mei 2023 opheffen van de eerder door de commissies opgelegde geheimhouding t.a.v. de volgende stukken: • Conclusies, afspraken, audioverslag met betrekking tot de voortgang IKC-vorming Gendringen en Silvolde; • Powerpoint met betrekking tot bedrijventerreinen; • Het audioverslag en de besluitenlijst met betrekking tot de toelichting onderzoek toezichthouder in de zorg.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Oude IJsselstreek in zijn openbare vergadering van 25 mei 2023.

De griffier,

de voorzitter,

M.B.J. Looman

O.E.T. van Dijk

4