6-11-1 RAADSVOORSTEL - Verlenging overeenkomst accountant tbv jaarrekeningcontrole boekjaar 2023.pdf

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering

: 20 april 2023

Onderwerp

: verlenging overeenkomst accountant t.b.v. jaarrekeningcontrole 2023

Voorgestelde beslissing 1. De optie tot verlenging van de overeenkomst met accountantskantoor RA12 voor de jaarrekeningcontrole over 2023 uit te oefenen. 2. Mandaat te verlenen aan de Auditcommissie om in 2023 een besluit te nemen over een verlenging van de benoeming van de accountant voor de jaarrekeningcontrole van 2024, het tweede en tevens laatste optiejaar.

Aanleiding De benoeming van accountantskantoor RA12 loopt af na de jaarrekeningcontrole over het jaar 2022. Het is toegestaan om de overeenkomst te verlengen (met tweemaal één jaar).

Wat wordt met beslissing bereikt De jaarstukken over het jaar 2023 worden gecontroleerd door een daarvoor gecertificeerd accountant. In 2023 is de Auditcommissie bevoegd om (na evaluatie met de accountant) te besluiten over de tweede en laatste verlenging.

Argumenten om in te stemmen met voorgestelde beslissing(en) De auditcommissie heeft volgens de Verordening op de auditcommissie 2018 (op 6 februari 2023) een gesprek gevoerd met de accountant over de controles en rapportages die deze uitbrengt ten behoeve van de raad met betrekking tot de controle van de jaarrekening, met name voor wat betreft de volgende onderwerpen: - Het controleprotocol en controleplan en o.a. goedkeurings- en rapporteringstoleranties en het normenkader; - de opzet en uitvoering van de accountantscontrole, prioriteiten van de raad aangaande de controle van de jaarstukken en evt. door de raad te verstrekken aanvullende opdrachten; - de wijze van rapporteren door de accountant waaronder de frequentie en inrichting; - de bevindingen van de accountant naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole; De Auditcommissie evalueerde met de accountant of de uitvoering van de controle van de jaarrekening overeenkomstig opdracht heeft plaatsgevonden. De Auditcommissie concludeert dat de accountant de jaarrekeningcontrole over de jaren 2019 tot en met 2021 op een adequate wijze heeft uitgevoerd. De ambtelijke organisatie en de portefeuillehouder ondersteunen dit voortel tot verlenging. Er zijn geen zwaarwegende redenen om voor het boekjaar 2023 af te zien van de mogelijkheid tot verlenging.

Kanttekeningen In 2023 kan de raad worden voorgesteld de overeenkomst met RA12 nog 1 keer met één jaar (dus voor de jaarcontrole van 2024) te verlengen. Eventueel is het mogelijk om kleine wijzigingen in de overeenkomst met RA12 aan te brengen, zolang de opdracht maar niet wezenlijk wijzigt. Als de raad niet tevreden is over RA12, moet er wel opnieuw aanbesteed worden.

Kosten, baten, dekking Het door RA12 geoffreerde bedrag past binnen het beschikbare budget voor de accountantscontrole.

Uitvoering Na vaststelling van het voorstel zal de accountant van het besluit op de hoogte worden gesteld.

Bijlagen Achterliggende stukken 1. Prijsbrief RA12 d.d. 9 februari 2023 2. Aanbestedingsdocument accountantsdiensten oktober 2018

Namens de auditcommissie

J. Spronk Voorzitter Auditcommissie

M.B.J. Looman Griffier