24-009a Rekenkamer gemeente Oude IJsselstreek - Aanbiedingsbrief onderzoek rekenkamer Samenspel.pdf

Bezoekadres: Staringstraat 25, Gendringen

Aan de gemeenteraad van Oude IJsselstreek

Postbus 42 7080 AA Gendringen Telefoon: (0315) 292 284 E-mail: rekenkamer@oude-ijsselstreek.nl Internet: www.oude-ijsselstreek.nl

Uw kenmerk: Ons kenmerk: Bijlage: Onderwerp:

Verzenddatum:

16 januari 2024

2 Aanbiedingsbrief onderzoek rekenkamer Samenspel

Geachte raadsleden, Hierbij biedt de rekenkamer u het onderzoek aan naar het samenspel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. Aanleiding In mei 2023 heeft de rekenkamercommissie (voortaan: rekenkamer) van de gemeente Oude IJsselstreek besloten in eigen beheer een onderzoek uit te voeren naar het samenspel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. De vraag voor het onderzoek kwam naar voren uit de gesprekken die de rekenkamer in de periode vanaf januari 2023 heeft gevoerd met alle fracties van de gemeenteraad Oude IJsselstreek. De fracties uitten geen grote zorgen over de huidige dynamiek en het samenspel, maar wilden inzicht verkrijgen in het onderwerp en daarbij tools aangereikt krijgen ter verbetering van de bestuurskracht van de raad. Doel van het onderzoek De doelen van het onderzoek zijn: Inzicht te krijgen in het huidig functioneren van het samenspel tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie en binnen de raad. Bouwstenen aan te reiken voor de verbetering van de interactie tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie en binnen de raad. Fases onderzoek Het onderzoek heeft plaatsgevonden in zes fases: 1. Documentenonderzoek; 2. fractieassistenten, college en ambtelijk apparaat; 3. Interviews met burgemeester, gemeentesecretaris en griffier; 4.

Groepsbijeenkomst met raad, college en ambtenaren: presentatie voorlopige resultaten en aanscherping door discussie over stellingen; 5. Analyse; 6. Rapportage. en ambtelijk apparaat. De respons was 19 raadsleden en fractieassistenten, 5 collegeleden en 26 ambtenaren. Aanbevelingen De bevindingen en conclusies leiden tot zes aanbevelingen die gericht zijn aan u en drie aanbevelingen die gericht zijn aan het college van B&W.

Rekenkamer Oude IJsselstreek

Pagina 1 van 2

Bestuurlijke reactie In de bestuurlijke reactie geeft het college aan content te zijn met de uitkomsten van het onderzoek. De waardering voor elkaar en ieders rol wordt gezien als een bevestiging van de goede samenwerking tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie. Een samenwerking die wordt gekoesterd en echt past bij de cultuur in onze gemeente. Het college neemt dan ook met tevredenheid kennis van de rapportcijfers en geeft aan dat we hier met recht trots op mogen zijn. Tot slot De rekenkamer wil bij deze allen die medewerking hebben verleend aan het onderzoek hartelijk bedanken. Het onderzoeksrapport wordt aan u gepresenteerd op 1 februari om 20.00 uur in de Conferentiezaal van de DRU. Hiervoor volgt nog een uitnodiging.

Met vriendelijke groet, namens de rekenkamer, Arend Kloosterman voorzitter

Rekenkamer Oude IJsselstreek

Pagina 2 van 2