20260218 Raadsvoorstel opheffen geheimhouding (2).pdf

Raadsvoorstel Datum raadsvergadering

: 21 mei 2026

Zaaknummer

: 1350184

Onderwerp:

: Opheffen geheimhouding stukken

De raad wordt voorgesteld 1. Besluiten om per 21 mei 2026 de eerder door het college opgelegde geheimhouding t.a.v. de in de bijlage 1 bij dit voorstel genoemde stukken op te heffen. 2. Besluiten om per 21 mei 2026 de eerder door het college opgelegde geheimhouding t.a.v. de detailbegroting 2026 van DRU Industriepark Horeca B.V. en de detailbegroting 2026 en daarbij horende toelichting van Stichting DRU Industriepark op te heffen. Aanleiding Het college van B&W kan op grond van een in artikel 5.1 van de Wet open overheid genoemd belang geheimhouding opleggen op stukken die hij aan de raad stuurt. Per 1 april 2023 hoeft de raad de door het college opgelegde geheimhouding niet meer te bekrachtigen. In plaats daarvan kan de raad wel beslissen of de geheimhouding moet worden opgeheven. De hoofdregel is dat geheimhouding in acht moet worden genomen, totdat het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd deze weer heeft opgeheven. De situatie is echter afwijkend indien informatie onder geheimhouding met de raad is gedeeld. In dat geval is de raad altijd als enige bevoegd om de geheimhouding op te heffen. Vandaar dat dit voorstel middels een raadsvoorstel aan de raad wordt voorgelegd. Het is voor de transparantie van bestuur van belang deze geheimhouding niet langer te laten duren dan strikt noodzakelijk.

Daarom wordt aan het college – net als in oktober 2024 – een lijst voorgelegd met alle documenten waarbij in de afgelopen jaren (periode januari 2018 – maart 2026 geheimhouding is opgelegd met de vraag bij welke documenten de geheimhouding kan worden opgeheven. Daarbij is dus niet alleen na de periode vanaf oktober 2024 – de laatste actualisatie – gekeken, maar ook naar de reeds nog geldende geheimhouding op oudere stukken. Voorgesteld wordt om m.b.t. in de bijlage 1 genoemde stukken (66 in totaal) de geheimhouding op te heffen. Het betreft hier het dossier “Verkenningen grondaankoop AZD”. In eerste instantie is op alle documenten in het dossier geheimhouding opgelegd. De documenten in dit dossier zijn later specifieker genaamd zodat per document beoordeeld kon worden of deze verstrekt zou kunnen worden. Op 27 augustus 2025 is een Woo-verzoek ingediend over dit onderwerp. Op 3 december 2025 heeft het college besloten een 66-tal documenten te verstrekken. Een 11-tal document is niet verstrekt. Nu een 66-tal documenten al verstrekt is in het kader van het Woo-verzoek wordt voorgesteld om de geheimhouding hierop formeel op te heffen.

1

Daarnaast wordt voorgesteld om in overleg met de directeur-bestuurder de geheimhouding op enkele stukken van de DRU op te heffen. Met betrekking tot de overige stukken/onderwerpen en vergaderingen zijn de destijds aanwezige gronden voor geheimhouding nog altijd aanwezig. Wat wordt met beslissing bereikt Met het opheffen van de geheimhouding wordt, indien geheimhouding op grond van artikel 5.1 van de Woo niet langer is vereist, voldaan aan het uitgangspunt van de norm van openbaarheid en transparantie van het lokaal bestuur. Argumenten om in te stemmen met voorgestelde beslissing(en) 1.1. en 2.1 Er is zorgvuldig beoordeeld welke stukken openbaar gemaakt kunnen worden Het register met geheime stukken over de periode januari 2018 – maart 2026 is aan de eenheidsmanagers en vakinhoudelijke ambtenaren voorgelegd. Intern is beoordeeld van welke stukken de geheimhouding kan worden opgeheven. Het is van belang dat geheimhouding niet langer geldt, dan strikt noodzakelijk om de openbaarheid en transparantie van het lokaal bestuur te vergroten. Kanttekeningen n.v.t. Kosten, baten, dekking n.v.t. Uitvoering Planning De raadsgriffie zal de betreffende stukken en besluitenlijsten in het raadsinformatiesysteem openbaar publiceren en ook aan het team DIV doorgeven welke stukken niet langer geheim zijn. Personeel N.v.t. Communicatie/participatie N.v.t. Evaluatie/verantwoording N.v.t.

Bijlagen 1. Inventarislijst stukken AZD. 2. Register geheime stukken januari 2018 – maart 2026. Burgemeester en wethouders,

Ron Frerix

Laura Werger

Secretaris

Burgemeester 2

Raadsvergadering d.d. 21-5-2026 ☐

conform voorstel

☐

zonder hoofdelijke stemming

☐

met algemene stemmen

☐

……stemmen voor……stemmen tegen

☐

aangenomen

☐

aangenomen met amendement…………

☐

aangehouden

☐

verworpen

☐

ter vergadering uitgereikt bij agendapunt

☐

in handen van B&W gesteld

☐

opmerkingen/toezeggingen……………….

☐

……………………………………………….

3

Raadsvergadering d.d. 21 mei 2026

De raad van de gemeente Oude IJsselstreek,

overwegende dat

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 4 mei 2026

gelet op het bepaalde in de

BESLUIT: •

Besluiten om per 21 mei 2026 de eerder door het college opgelegde geheimhouding t.a.v. de in de bijlage 1 bij dit voorstel genoemde stukken op te heffen;

•

Besluiten om per 21 mei 2026 de eerder door het college opgelegde geheimhouding t.a.v. de detailbegroting 2026 van DRU Industriepark Horeca B.V. en de detailbegroting 2026 en daarbij horende toelichting van Stichting DRU Industriepark op te heffen.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Oude IJsselstreek in zijn openbare vergadering van 21 mei 2026

De griffier,

de voorzitter,

M.B.J. Looman

L.J. Werger

4