VESTA 19 Visie - kernwaarden - strategie - bouwstenen april 2024 Final
Tekst van het document
Inleiding
Geacht College, In uw schrijven van 7 juni 2023, met als onderwerp ‘Herhuisvesting vv Ravenstein’ en kenmerk 5174410, vraagt u om een toekomstperspectief en samenwerkingsvisie voor Vesta’19 uit te werken. De besturen van vv Ravenstein en SDDL geven het antwoord op deze vraag in dit document.
Huidige situatie Als Vesta’19 bieden we voetbal (diverse vormen) en korfbal aan, in een gezond leefklimaat binnen Ravenstein, over D’n Dam en Huisseling. Vesta’19 (senioren en junioren) wordt aangestuurd door een regiegroep waarin vertegenwoordigers van beide besturen zitting hebben. Deze regiegroep wordt ondersteunt door een aantal commissies. Korfbal wordt separaat aangestuurd door een commissie die onder directe verantwoording van het bestuur van SDDL valt. De KNVB gedoogd deze situatie vanaf het begin maar heeft nu schriftelijk bevestigd deze situatie te gedogen tot en met dit seizoen.( 2023-2024) We durven te stellen dat alle personen die verantwoordelijk zijn voor de aansturing van Vesta’19, allen vrijwilligers, zich kenmerken door: - Professionaliteit - Gedrevenheid – Enthousiasme. Hierdoor is er ook voldoende capaciteit om nieuwe initiatieven vorm te geven. Uiteraard hebben we deze samenwerking vastgelegd in een overeenkomst. (Zie bijlage) We zijn als aanstaande nieuwe vereniging zodanig op orde, dat de continuïteit is gewaarborgd. We hebben gezamenlijk ruim 550 leden. Ook dit seizoen hebben we weer vele jonge nieuwe leden binnen de vereniging mogen ontvangen. De nieuwe woningbouw in de verschillende kernen, maar met name in Ravenstein, waaronder op het huidige voetbalterrein van vv Ravenstein zal het aantal leden alleen maar doen stijgen.
Beide besturen hebben het streven om daadwerkelijk te fuseren tot 1 vereniging (inclusief korfbal) Vesta’19, met 1 bestuur. De keuze van een nieuwe gezamenlijke locatie (*) is het item wat de fusie tot een succes maakt of blokkeert. (*) VVR standpunt is dat het een geheel nieuwe locatie wordt. SDDL geniet de voorkeur Onder D’n Plag.
1
De activiteiten van Vesta’19 rusten op drie pijlers: TWS • Trainingen T • Wedstrijden W • Sociale activiteiten S Als vereniging streven we naar een gezonde balans tussen deze drie kernactiviteiten. De
hoofdsporten bieden we zowel recreatief als competitief aan. Belangrijke uitgangspunten zijn hierbij: • gericht op gezondheid en conditie door; • een gevarieerd verantwoord bewegingsaanbod met; • aandacht voor groei en ontwikkeling van het individu en de onderlinge samenwerking. We bieden dit aan door volwassen en jongeren uit te dagen, bestaande maar ook nieuwe vormen van veld gebonden bewegen aan te leren of te verbeteren. Zowel jong als oud krijgen naast hun dagelijks leven de kans nieuwe ervaringen op te doen in een veilige omgeving, waarin ook ruimte is voor nieuwe sociale contacten in alle leeftijdscategorieën. Als vereniging vinden we het belangrijk dat alle betrokkenen, spelers, trainers, bestuurders en andere vrijwilligers, met plezier hun bijdrage leveren en zich persoonlijk binnen de vereniging blijvend kunnen ontwikkelen. Juist door voortdurende aandacht voor de onderlinge samenwerking. We bieden naast het primaire sportaanbod een club die bijdraagt aan een sociale en inclusieve samenleving. Waarin alle mensen zich op een plezierige wijze met elkaar kunnen verbinden. Iedereen zich gewaardeerd voelt in de vele vormen waarin leden bijdragen aan het ontwikkelen van talent. Talent wat zich kan uiten op het veld, maar ook voor vele vrijwilligers die op verschillende manieren bijdragen aan de vereniging en zeker een combinatie van beide (talent en vrijwilliger).
De bestaande basisprogramma’s die we aanbieden zijn: • • • • • • • •
Kidsclub (kinderen in een vroeg stadium al aan het sporten en bewegen krijgen) Jeugdvoetbal (*) Seniorenvoetbal (*) Jeugdkorfbal (*) Seniorenkorfbal (*) Walking voetbal (voor 50+ en 60+) Zaalvoetbal (hiervoor maakt men gebruik van de sporthal in Ravenstein) Ravofit leden (de mogelijkheid om alleen te trainen en maximaal 7 voetbalwedstrijden mee te doen, veelal leden op leeftijd te kans te geven om fit te blijven)
(*) maken ook gebruik van de sporthal
2
Herkenbare kernwaarden We willen elkaar ontmoeten en de verbinding aan kunnen gaan. Er moet steun zijn voor elkaar met respect en waardering voor iedereen. Dit versterkt het gevoel van gezamenlijkheid en gelijkheid. En het versterkt de participatie en voorkomt eenzaamheid. Samen vormen we een vitale gemeenschap waarin gevierd en gerouwd kan worden. Waarin mensen zorg en aandacht voor elkaar ervaren en deze aandacht gericht is op alle leeftijdsgroepen. We vormen wat onze verenigingen in hun oorspronkelijke betekenis zijn. De kernwaarden vatten we samen in onze‘ KOERS’ ❖ Kwaliteit ❖ Openheid ❖ Eenheid ❖ Respect ❖ Samenhang Participatie van ouders en de leden, ook met andere verenigingen die gebruik maken van het sportcomplex moet een vanzelfsprekendheid zijn en een geaccepteerde cultuur worden binnen de vereniging(en). Waardoor we niet voor, maar door alle leden een eenheid vormen. Zo zien we betalen van leden voor vrijwilligerswerk in de club dan ook als niet wenselijk. Hierdoor worden we samen een systeem dat duurzamer is en ruimte heeft voor nieuwe sportinitiatieven die de gemeenschap versterken.
Strategie Om de continuïteit en groei te realiseren benoemen we een aantal strategische succesfactoren en doelstellingen. De volgende elementen worden bij de uitwerking zichtbaar en tastbaar:
• • • • • • • • •
Blijvende aandacht voor het lokale draagvlak en de steun uit de gemeenschap. Durven focussen op resultaten. Bijvoorbeeld door een stabiele “3e klasser” met voetbal te worden. Zorgdragen voor een goed georganiseerde vereniging met vooral daadkracht in de basis. Voorbeeld hiervan is het, samen met het SEC, ontwikkelde Voetbalbeleidsplan. Meer aandacht voor de beeldvorming en communicatie t.b.v. het noodzakelijke draagvlak, zowel naar binnen als naar buiten. Hechte samenwerking met andere sportverenigingen, waarbij het niet uitgesloten is om dit meer en meer onder 1 “Vesta” organisatie te doen. Organiseren van nieuwe sportevenementen of een sportveld beschikbaar stellen aan (nieuwe) initiatieven vanuit de gemeenschap. Respect voor andere initiatieven bij andere gemeenschappen en dorpshuizen, zoals in Onder d’n Plag en Vidi Reo. Samenwerking met het bedrijfsleven door traditionele, in natura, en sociaal maatschappelijke sponsoring. We willen op deze wijze ook een voorbeeld zijn voor de gemeenschap en inspireren.
Bouwstenen ❖ Samen met de gemeente Oss en wethouders dit voorliggende document verder uitwerken en tot realisatie over gaan. ❖ Een sportcomplex op een mooie centrale plek in onze gemeenschap. Dit is gebaseerd op basis van draagvlak vanuit de leden van beide huidige verenigingen SDDL en vv Ravenstein. De leden van beide clubs hebben middels hun eigen ALV in 2022, aangegeven tot een fusie te willen overgaan als de locatie bekend is van een toekomstige sportpark en realisatie hiervan in werking is gezet.
3
❖ Een eventuele gefaseerde aanpak, aangedragen door de wethouders van Gemeente Oss. Mogelijk te starten met: Een kleinschalig sportpark voor vv Ravenstein met uitbreidingsmogelijkheden voor fusievereniging Vesta’ 19 op één locatie. Op dat moment blijft VVR/SDDL/gefuseerde Vesta’19 2 locaties spelen. ❖ Een geaccepteerde transitie voor ‘Onder d’n Plag’ die afscheid gaat nemen van 1 van hun huidige afnemers van sport SDDL (Voetbal en korfbal). ❖ Juiste voorzieningenniveau. ❖ Een nieuw Vesta’19 bestuur en hiermee een nieuwe vereniging als opvolging van de huidige twee verenigingen: SDDL en vv Ravenstein. ❖ Krachtige groep vrijwilligers. ❖ Commissies uit diverse geledingen die samen de nieuwe stap maken. ❖ Goed contact met SEC, KNVB, KNKB en Sportraad. Met deze strategie geven we aan op welke wijze de doelen op de langere termijn gerealiseerd worden. Aandacht voor de juiste communicatie moet daarbij een kernthema zijn binnen onze vereniging. Het toetsen van een strategie is in het dagelijkse leven geen vanzelfsprekendheid. Het toetsen van de kernwaarden kan met onderstaande ezelsbruggetjes wel makkelijk worden toegepast. Communicatie Beter Breder Betrouwbaar. Alle geledingen moeten gelijkwaardigheid ervaren in de wijze waarop we dit samen vorm geven.
Wanneer het in de beleving van één persoon of partij als ongelijkwaardig wordt ervaren kan iedereen nagaan of: - alle betrokkenen werkelijk betrokken zijn (breder), op het juiste moment benaderd zijn (betrouwbaar) en of het beter had gekund door meer rekening te houden met het perspectief van de andere betrokkenen. Realiseren dat het verandering is. Betrokkenheid door RAW Respect Acceptatie Waardering Betrokkenheid met elkaar door het tonen van Respect, Acceptatie en Waardering, voor welke rol je ook vervult binnen (en ook buiten) de vereniging. Waarbij de besturen, qua leiderschap, een voorbeeldrol vervullen. Dit wordt op termijn een vanzelfsprekendheid binnen onze verenigingscultuur. De huidige samenwerking tussen beide verenigingen toont nu al RAW en draagt dit zoveel als mogelijk al uit in de wijze waarop beide verenigingen operationeel samenwerken. Kerndoelen en activiteiten ➜ Hoe gaan we dit realiseren Betrekken van de: • Dorpsraad. • Zorg coöperaties (WMO/participatiewet). • Sportraad • Scholen • Andere sportverenigingen, denk hierbij aan: volleybalclub, badmintonclub, tennisverenging. • Meer en breder verbinden met het lokale bedrijfsleven. • Communicatie optimaliseren. • Leden beter leren kennen. • Leervermogen van onze vrijwilligers prikkelen en stimuleren.
4
•
• • •
Versterken kwaliteit van de trainers, op individueel en collectief niveau kijkend naar de persoonlijke competenties en ambities. Waardoor zij in hun rol als trainer en in het dagelijks leven groei en ontwikkeling ervaren. Potentieel op elk niveau benutten. Zeer betrokken vrijwilligers realiseren enorm veel meerwaarde. Het samenwerkend bestuur en de nieuwe commissies zijn sprekende voorbeelden. Permanent streven naar een financieel gezonde uitgangssituatie. Aandacht door zorg, sociale binding, attenties, of aan de andere kant waardering te tonen voor getoonde inzet.
Voor alle kerndoelen geldt dat dit een terugkerend proces is.
Waar willen we over 8 jaar staan? • • • • • •
Eén sportcomplex waar alle leden van Vesta´19 sporten en samen de club runnen. Ledenaantal verder laten groeien. Voldoende vrijwilligers betrokken houden. Inspirerend om naast te sporten voor je vereniging ook vrijwilligers activiteiten te doen. Een goede samenwerking met de gemeente Oss en hiermee met de verantwoordelijke wethouders. Samen werken aan de toekomst. Het blijvend bieden van mogelijkheden aan de trainers om aan de genoemde (soms nieuwe) competenties te kunnen (blijven) voldoen. Breedtesport is verder ontwikkeld met andere lokale sportverenigingen (recreatief en wedstrijd) en in samenwerking met de gemeente Oss en verantwoordelijke wethouders.
Wat willen we als vereniging nog meer zijn:
Zoals eerder benoemd bieden we als Vesta’19 voetbal (diverse vormen) en korfbal aan, in een gezond leefklimaat binnen Ravenstein, over D’n Dam en Huisseling. Naast het doel van de vereniging hebben we de volgende waarden hoog in het vaandel: 1. Veiligheid (EHBO en evt. andere eisen aan toezicht langs het veld) 2. Vertrouwenspersoon. Leden moeten zich veilig voelen bij onze vereniging en hiervoor bij een vertrouwenspersoon kunnen aankloppen. 3. Betrokkenheid van Trainers bij hun trainingsgroep. Zogen dat ze de bijzonderheden kennen van de personen in hun groep en volgen de groepen van de collega trainers, zodat er bij het eventueel overnemen van een andere groep geen onverwachte zaken naar boven komen 4. Bekwaamheid (opleiding trainers) Afhankelijk van de doelgroep en het te behalen “eindresultaat” beschikken de trainers ten minste over de noodzakelijke competenties. De competenties zijn, per discipline zal dit nader uitgewerkt worden • Aanleren jeugdvoetbal • Aanleren volwassen voetbal • Aanleren korfbal - het volgen van de opleiding tot korfbal instructeur 5. Sociale activiteiten zoals: • Junioren kamp • Einde seizoen feest • Nieuwjaarsreceptie • Vrijwilligers feest • Trainers etentje
5
• • •
Aandacht voor jubilarissen Aandacht aan de leden na de definitieve fusie tussen beide verenigingen. Uiteindelijk gaat onze “oude” identiteit veranderen.
Leden aantallen gespecificeerd: We onderscheiden binnen onze club verschillende doelgroepen en aantallen (status maart 2024): VV Ravenstein
• Voetbal volwassenen Aantal • Voetbal jeugd. Aantal • Korfbal volwassenen. Aantal • Korfbal jeugd. Aantal • Overige leden Aantal
104 (*) 148 (*)
78
SDDL
79 47 26 37 35
(*) VVR. Dit is inclusief jeugd: Vesta kids en jeugdleden die alleen trainen, en senioren: Walking Football en RavoFit (senioren leden die alleen trainen). Zaalvoetbal is niet opgenomen in de aantallen, tevens exclusief vrijwilligers die geen lid zijn. Overigens hebben we inmiddels samen 200 jeugdleden – actuele status van 5 april 2024! De nieuwe vereniging heeft een grote instroom van jeugdleden. Een sterke jeugdafdeling is van groot belang voor de toekomst. Uit de analyse van het ledenbestand blijkt echter dat we moeite hebben met het behouden van (oudere) jeugdleden. Voetballers vormen verreweg de grootste groep. Daarnaast bestaat de vereniging ook uit vele leden die als vrijwilliger werk verrichten voor de vereniging, maar ook niet leden uit de beide gemeenschappen die vrijwilligerswerk doen.
6
Slotwoord Hierboven staat zo zorgvuldig mogelijk de gezamenlijke inzet van beide verenigingen en een aantal andere partijen beschreven. Dit is samengevoegd in een document. Het is in de geest wat is afgestemd met leden, maar ook met de gemeente Oss en haar wethouders de afgelopen jaren. Tussen de clubs onderling is de verstandhouding meer dan goed. Alles verloopt naar volle tevredenheid en zijn we het met alles eens zolang de locatie maar niet ter sprake komt. Hopelijk durft het politieke landschap nu keuzes te maken. Voor beide verenigingen een spannende periode waarin veel geïnvesteerd is. De definitieve samenvoeging hangt nu sterk af van de besluitvorming van de gemeente Oss, wethouders en de politiek. Dit document is niet af en vormt een aanzet om samen met alle noodzakelijke partijen en met name gemeente Oss en wethouders tot een definitieve fusie te komen en de daarvoor noodzakelijke voorzieningen en planning. Dit is essentieel om de huidige woningbouw, gepland op het huidige sportcomplex Den Ong van vv Ravenstein, te realiseren. Wij als verenigingen zijn er klaar voor.
Namens het bestuur van vv Ravenstein,
Namens het bestuur van SDDL
21 April 2024
Voorzitter
Voorzitter
Maarten Bruinsma
Lambert Vervoort
7