Verslag klankbordgroep raadsleden van 28 april 2021.pdf

Verslag Klankbordgroep Raadsleden Datum

28 april 2021

Status

Concept

Deelnemers

Adriana Hernández Martínez (’s-Hertogenbosch), Antoon de Groot (’sHertogenbosch), Jeanne van Eert (Boekel), Dennis van Tiel (Uden), Marischka Klotz (Meierijstad)), Marcel van den Elzen (Mill en Sint Hubert), Yvonne Matthijsse-van de Heuvel (Sint-Michielsgestel), Aaltje SchoutenSaarloos (De Dommel), Joop van Lanen (Boekel), Kees van Limpt (Meierijstad), Joep Meijs (Sint-Michielsgestel), Yvonne Schram (Aa en Maas), Jan van de Weem (Sint Anthonis). Mark van de Ven (Bernheze), John Heckathorn (Sint Anthonis), Judith Logtens (Boxmeer), Henriëtte Renders (Oss), Judith Logtens (Boxmeer). René Peerenboom, Christine Veraart, Etienne Franken, Jules Goris, Luc van Beurden.

Genodigden

Sylke Clemens, Frederik van Dalfsen, Marek Voesenek (Berenschot)

Verhinderd

Frank de Bruijn (Heusden) Geeske van den Akker (Boxtel), Mirjam Bemelmans (Boxtel), Frans van de Ven (Bernheze), Maurits van den Bosch (Uden), Jochem Jacobs (Grave), Edwin van Kraaij (Grave), Han Welbers (Boxmeer), Martien Vromans (Vught) Annoesjka Wintjes (Cuijk), Harold van den Broek (Landerd), Annoesjka Wintjes (Cuijk) , Ytje van de HulsbeekVisser (Aa en Maas), Mari van Kilsdonk (Oss).

1.

Opening René Peerenboom heet iedereen welkom. Een bijzonder welkom aan Sylke Clemens en Frederik van Dalfsen van het bureau Berenschot die agendapunt 2 voor hun rekening nemen. De vergadering is akkoord met het verplaatsen van het onderwerp monitoring als mededeling naar agendapunt 8. Er zijn geen andere aanvullingen of wijzigingen op de agenda.

2.

Onderzoek naar de samenwerking in de regio Noordoost Brabant door de Rijksuniversiteit René geeft een korte inleiding op het onderzoek. Het geheel aan samenwerkingsverbanden in een gebied wordt een Bestuurlijk Regionale Ecosysteem (BRE) genoemd. Het betreft een vergelijkend onderzoek naar hoe Nederlandse BRE’s werken aan publieke waarde en welke factoren het succes van regionale samenwerking bepalen. Centrale onderzoeksvraag: hoe succesvol is het BRE in Noordoost Brabant in het realiseren van publieke waarde, welke factoren spelen hierin een rol en hoe kan de samenwerking worden verbeterd? 1

2021-05-03 Conceptverslag Klankbordgroep RNOB 28 april 2021

Om de raadsleden bij het onderzoek te betrekken is het geagendeerd voor dit overleg. De rol van de klankbordgroep in dit onderzoek is drieledig: 1. Bespreking van twee tussenproducten: de “foto van de regio” op 7 juli en het (concept) eindrapport. Op 7 juli maken we hierover nadere afspraken. 2. Alle raadsleden, dus ook de leden van de klankbordgroep, worden benaderd voor het invullen van een enquête. 3. Deelname aan een focusgroep van 2 uur waarin de uitkomsten uit de enquête worden besproken. Ter voorbereiding hierop worden de uitkomsten toegestuurd. Deelname hieraan wordt besproken op 7 juli tijdens de behandeling van de foto van de regio. Sylke Clemens en Frederik van Dalfsen van het Organisatieadviesbureau Berenschot gaan aan de hand van een presentatie dieper in op het doel van het onderzoek. De presentatie is bijgevoegd (bijlage 1). De presentatoren hebben een verslag opgesteld en ook deze is bijgevoegd (bijlage 2). Genoemde aandachtspunten vanuit de klankbordgroep: • Kunnen de welvaartsindicatoren ook meegestuurd worden? Zie Regionale Monitor Brede Welvaart 2020 (cbs.nl). Hier staat ook de beschrijving van de indicatoren. • Brede welvaart bevat veel indicatoren op welzijn. Brede welvaart is echter de algemeen gehanteerde term. • Geen evaluatie van 1 samenwerkingsverband, maar een onderzoek van het geheel van samenwerkingsverbanden binnen de gehele regio.

• Het onderzoek gaat niet expliciet in op de impact van Corona. Ongetwijfeld komt dit wel aan de orde bij de interviews. • Op basis van de verschillen worden waar mogelijk aanbevelingen gedaan. Het doen van aanbevelingen is oordeelvorming en dat kan gevaarlijk zijn. Bestuurders zijn geneigd alleen naar de aanbevelingen te kijken en niet naar de achterliggende gegevens. Mogelijk moet het onderzoeksrapport stoppen bij het benoemen van de verschillen. Verzoek aan de opdrachtgever om daar nog een keer goed naar te kijken. René zegt toe om dit op de agenda te plaatsen in een overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. • Hoe zit het met de interregionale samenwerking? Deze vraag wordt meegenomen mede op verzoek van de provincie. Daar waar linken met andere regio’s relevant zijn, wordt dit meegenomen in het onderzoek. 3.

Mededelingen a. Jaarplan 2022 is naar de raden gestuurd voor mogelijkheid tot zienswijzen. Aandacht wordt gevraagd voor het inzichtelijk maken van de doelen en de resultaten. Hiervoor wordt verwezen naar agendapunt 8. b. Vervolg Uitvoeringsplan van Samenwerkingsagenda: van 1.0 naar 2.0. Het Uitvoeringsplan 1.0 aan de raden en AB-waterschappen toegestuurd. Het Uitvoeringsplan wordt geactualiseerd op nieuwe ontwikkelingen. Daarnaast wordt gewerkt aan de monitoring van de doelen (agendapunt 8). 2

2021-05-03 Conceptverslag Klankbordgroep RNOB 28 april 2021

c. Vervolg Regionale Omgevingsagenda. Het Uitvoeringsplan bevat ook de afspraken met de provincie en het rijk. Deze worden ten behoeve van het goede overzicht in het Uitvoeringsplan gesplitst van onze eigen opgaven. d. Stand van zaken lobby/oproep aan kabinet Aanhaken bij de landelijke ontwikkelingen en verstevigen van de band met het rijk. Niet alleen incidenteel via Regiodeals maar juist ook gericht op continue samenwerking. 4.

Verslag vorige vergadering d.d. 13 januari 2021 Het verslag is ongewijzigd vastgesteld. De opsteller wordt bedankt voor de verslaglegging.

5.

Terugblik op raadsledenbijeenkomst inzake Regio Deal. Hoe is het ervaren? Het is ervaren als een prettige bijeenkomst. Complimenten voor de invulling van de sessie binnen de mogelijkheden die er waren. Het verzetten van de bijeenkomst van woensdagavond naar vrijdagmiddag vanwege de avondklok, heeft mogelijk geleid tot minder deelnemers. Er waren 75 deelnemers live bij de Webinar aanwezig. Volgende keer weer een avond. De aantallen deelnemers wisselde per sessie en waren iets lager dan de voorgaande fysieke bijeenkomsten. Degene die de bijeenkomst hebben gemist, kunnen deze terugkijken. Het terugkijken van de bijeenkomst is ervaren als een lange zit. Ongeveer 300 mensen hebben de opname teruggekeken. Betrokkenheid raadsleden blijft een aandachtspunt. Hoe brengt de Klankbordgroep Raadsleden hun enthousiasme over op de overige raadsleden. Dat is een zoektocht voor deze klankbordgroep om dit mede te bewerkstelligen.

6.

Opbrengst Raadswerkgroep Communicatie Complimenten aan Christine en de medeopstellers van deze notitie. Aanbevolen wordt om de evaluatie breder te verspreiden. Hoe krijg ik het in mijn eigen achtertuin uitgelegd, regionale samenwerking op het netvlies bij anderen? Er ligt een actieve rol bij de Klankbordgroep Raadsleden en bij het college om de raadsleden te betrekken bij de regionale samenwerking. De volgende keer gaan we in op een mogelijkheid voor het college om middels de Lokale Regiotafel de raadsleden actief te betrekken bij de regionale samenwerking.

7.

Onderwerpen voor de volgende bijeenkomsten op 7 juli en 6 oktober a. Lokale Regiotafel. Toelichting vanuit raadsleden op het functioneren van de Lokale Regiotafel bij de betreffende gemeenten (Boxtel, Bernheze en/of Meierijstad). (agenda 7 juli) b. Communicatie-uitingen waaronder de website RNOB (agenda 7 juli) c. Verdere invulling jaarplan 2022 (doelen, monitoring; agenda 6 oktober 2021) d. Vergaderdata 2022 (agenda 6 oktober 2021) e. Evaluatie Klankbordgroep raadsleden (eerste bijeenkomst 2022) 3

2021-05-03 Conceptverslag Klankbordgroep RNOB 28 april 2021

f.

Onderzoek BRE’s (‘foto van de regio’ op 7 juli inclusief afspraken over het vervolgtraject) g. Monitoring (7 juli en 6 oktober) Wensen en suggesties vanuit de leden van de Klankbordgroep zijn welkom. 8.

Aanpak monitoring Jules Goris licht het plan van aanpak toe aan de hand van een presentatie. De presentatie is bijgevoegd. Jules doet een oproep voor een meedenkgroep om in 2 sessies (mei-juni en sept-okt) mede uitvoering te geven aan het plan van aanpak. Daarnaast vindt over de uitvoering van het plan van aanpak een terugkoppeling plaats in de Klankbordgroep Raadsleden. Het resultaat betreft een eerste raamwerk voor de monitoring van de doelen. Joop van Lanen meldt zich aan en wijst op de benodigde lange adem, een ontwikkelingsproces om tot indicatoren te komen. Daarnaast melden zich aan: Kees van Limpt, Yvonne Schram of Ytje van de HulsbeekVisser (zodat ook het waterschap is aangesloten), John Heckathorn.

9.

Terugkoppeling aan je eigen raad c.q. AB-waterschap (vast agendapunt) • Korte terugblik op deze bijeenkomst met aandachtspunten voor de interne terugkoppeling. • Onderzoek BRE’s en monitoring zijn de 2 belangrijkste items. • In de eerstvolgende nieuwsbrief komt een kort bericht over dit overleg. Het is aan de leden van de klankbordgroep zelf om dit bij de raad aan de orde te stellen. • Tijdens de volgende bijeenkomst ook de ervaringen met de interne terugkoppeling delen. • Gebruik van iBabs. Stukken worden via Etienne in iBabs gezet. Wel ontvangen de Klankbordgroepleden een melding dat het op iBabs staat inclusief instructie. Ook de stukken van het vorige overleg worden op iBabs geplaatst. De deelnemerslijst wordt zonder telefoonnummers en mailadressen hierop geplaatst.

10. Rondvraag en sluiting De aanwezigen spreken hun waardering uit voor de voorbereiding van de bijeenkomst. Niets meer aan de orde zijnde, wordt de vergadering gesloten.

4

2021-05-03 Conceptverslag Klankbordgroep RNOB 28 april 2021

Actielijst Inhoud

Actiehouder

Deelnemerslijst toevoegen aan verslag Inventarisatie opbrengst Raadsgroep communicatie

Luc van Beurden

Ervaringen delen over de Lokale Regiotafel Evaluatie Klankbordgroep Raadsleden agenderen eerste bijeenkomst 2022 Interne terugkoppeling standaard agenderen Inzicht in bestaande communicatiemiddelen Notitie aanpassen en toevoegen aan verslag Overlegdata 2021 plannen Link naar brochure Regio Deal opnemen in uitnodiging Deelname waterschap aan meedenkgroep monitoring Plaatsen stukken op iBabs Uitnodiging volgende bijeenkomst inclusief instructie iBabs

5

Voor wanneer 28 april

Status Gereed

28 april

Gereed

Aanzet Christine Veraart en aanvullingen door voormalige leden. Leden Klankbordgroep gemeenten Bernheze, Boxtel en Meierijstad. Luc van Beurden

7 juli

Luc van Beurden

28 april

Christine Veraart

7 juli

Luc van Beurden

28 april

Gereed

Luc van Beurden in overleg met adoptiegriffiers Christine Veraart / adoptiegriffiers Yvonne Schram geeft door wie dat wordt Luc van Beurden / Etienne Franken Luc van Beurden / secretariaat RNOB

1 maart

Gereed

1 februari

Gereed

februari 2022

1 juni 1 juli 1 juli

2021-05-03 Conceptverslag Klankbordgroep RNOB 28 april 2021

Gereed