Verantwoordingsrapportage BAG 2020 Oss.DOCX

Verantwoordingsrapportage 2020

Beheer en Bestuur Basisregistratie Adressen en Gebouwen Bronhouder Oss

Datum dagelijks bestuur vaststelling:

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 1 van 20

< Verplicht in te vullen veld > >

Inhoudsopgave 1. Inleiding 1.1 Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) 1.2 Gemeente als verantwoordelijke bronhouder BAG 1.3 Het belang van BAG 1.4 Leeswijzer

2. Bestuurlijke verantwoording 2.1 Overzichtsdiagram 2.2 Verbetermaatregelen

3. Zelfevaluatie 3.1 Borging processen 3.2 Actualiteit 3.3 Volledigheid 3.4 Juistheid

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 2 van 20

1.

Inleiding

1.1

Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

Vanaf 1 juli 2018 is de BAG basisregistratie, bestaande uit de adressenregistratie en de gebouwenregistratie. De BAG bevat gegevens van alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart. De BAG is onderdeel van het overheidsstelsel van basisregistraties. Gemeenten zijn bronhouders van de BAG. Zij zijn verantwoordelijk voor het opnemen van de gegevens in de BAG en voor de kwaliteit ervan. Alle gemeenten stellen gegevens over adressen en gebouwen centraal beschikbaar via de Landelijke Voorziening (BAGLV). Het Kadaster beheert de BAGLV en stelt de gegevens beschikbaar aan de diverse afnemers. De BAG bevat informatie over: panden, verblijfsobjecten, standplaatsen, ligplaatsen, nummeraanduidingen, openbare ruimtes en woonplaatsen. De attributen die hierbij horen zijn onder andere naam, huisnummer, status, oppervlakte, geometrie, bouwjaar en gebruiksdoel. De BAG bevat deze gegevens van heel Nederland. Alle gemeenten stellen gegevens over adressen en gebouwen centraal beschikbaar via de Landelijke Voorziening BAG (LV BAG). Het Kadaster beheert de LV BAG en stelt de gegevens beschikbaar aan de diverse afnemers. Organisaties met een publieke taak, zoals ministeries, waterschappen, politiekorpsen en veiligheidsregio's zijn verplicht de authentieke gegevens uit de registraties te gebruiken.

1.2

Gemeente als verantwoordelijk bronhouder BAG

In de wet BAG zijn de taken en bevoegdheden van de betrokken partijen beschreven. Kwaliteitsborging is beschreven in de Regeling Zelfcontrole. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken op grond van de Wet BAG. Deze rapportage is opgesteld op basis van de jaarlijkse zelfevaluatie zoals beschreven in de Regeling Zelfcontrole BAG om horizontaal verantwoording af te leggen aan de gemeenteraad over de uitvoering van de Wet BAG en om verticaal verantwoording af te leggen aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (DGBRW), als formeel toezichthouder.

1.3

Het belang van de BAG

De BAG is een belangrijk onderdeel van het stelsel van basisregistraties. In deze basisregistraties zijn de belangrijkste gegevens verzameld die de overheid nodig heeft om haar werk te doen. Denk bijvoorbeeld aan persoonsgegevens, namen en adressen van bedrijven en eigenaren van percelen, WOZ waarden. In verschillende wetten is de kwaliteit van deze gegevens gewaarborgd. Deze registraties zijn essentieel voor een goede dienstverlening van de overheid. Ze zijn van groot belang voor openbare orde en veiligheid, het toekennen van uitkeringen en vergunningen, belastingheffing, afvalinzameling en bestrijding van fraude.

1.4

Leeswijzer

Hoofdstuk 1 bevat algemene informatie over de BAG. Hoofdstuk 2 bevat belangrijke verantwoordingsinformatie van de bronhouder aan de toezichthouder. De bronhouder legt verantwoording af over beleid en bedrijfsvoering BAG. Tevens wordt een inzicht gegeven in de voorgenomen verbetermaatregelen en de wijze waarop deze zullen worden gerealiseerd. Hoofdstuk 3 bevat een uitdraai van de zelfevaluatie zoals deze voor 31 december 2020 is ingeleverd. Hierin wordt rubrieksgewijs per vraag de gemeentelijke beantwoording weergegeven.

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 3 van 20

2. Bestuurlijke verantwoording Bestuurlijke verantwoordingsparagraaf

De Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) bevat gegevens van alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en de locatie op de kaart. Alle gemeenten zijn wettelijk verplicht om deze gegevens op te nemen in de BAG. Om de kwaliteit van de gegevens te bewaken, moet elke gemeente elk jaar een vragenlijst invullen en een verantwoordingsrapportage opstellen. Per vraag kunnen punten worden gehaald, het eindpercentage geeft een indicatie over de kwaliteit van de BAG. Een score hoger dan 75% wordt als voldoende beschouwd. De vragen gaan over vier onderdelen: werkprocessen, tijdigheid, volledigheid en juistheid. Score Hoe staat de gemeente Oss er in 2020 voor? De gemeente Oss scoort in 2020 83% van alle punten. Dit is een prima score (voldoende) maar er valt nog wel te verbeteren. Op de onderdelen werkprocessen, volledigheid en juistheid scoort de gemeente Oss alle punten (100%), dit in tegenstelling tot het onderdeel tijdigheid (22%). Werkprocessen De werkprocessen om de BAG te beheren, zijn bij de medewerkers bekend. Als er in het werkproces iets niet goed loopt, dan wordt dit direct opgelost, aangepast of een medewerker wordt erop aangesproken. De BAG beheerders volgen (inmiddels online) de intervisie bijeenkomsten van het Kadaster en Geoberaad. Er zijn maatregelen genomen om de levenscyclus van de objecten te volgen.

Verwerking brondocumenten Meer dan 98% van de brondocumenten worden op tijd in de BAG verwerkt. In oktober 2019 (95,9%) en april 2020 (97,3) is dit echter niet het geval. In oktober 2019 maar ook in april 2020 is een vergunning te laat (binnen een termijn van 6 respectievelijk 8 dagen in plaats van 4 dagen) verwerkt, de vergunning ging over een appartementencomplex. Omdat dat veel BAG objecten zijn, telt een dergelijke vergunning extra zwaar in het percentage. Definitieve geometrie en terugmeldingen Het verwerken van de definitieve geometrie en de afhandeling van terugmeldingen voldoen niet aan de wettelijke norm. In 2020 zijn niet alle panden binnen zes maanden nagemeten door de landmeters, niet op tijd aan BAG beheer doorgegeven of niet op tijd in de BAG verwerkt. De terugmeldingen die via de terugmeldvoorziening van het Kadaster binnen komen, worden vrijwel direct opgepakt. Er is een aantal objecten die in de BAG in onderzoek staan en een langere doorlooptijd heeft dan 6 maanden. Samen met de achterstand in het verwerken van de definitieve geometrie zorgt dit voor een laag verwerkingspercentage. Omdat deze panden en meldingen maandelijks in de kwaliteitsdashboard uitvallen, worden deze in 2021 binnen de reguliere werkzaamheden opgepakt. Er worden geen aparte SMART projecten geformuleerd.

Mutatiesignaleringen en oppervlakte Het verwerken van de mutatiesignaleringen en terugmeldingen zorgen voor een volledige en juiste BAG. Vergunningsvrije bouwwerken worden op deze manier ook in de BAG verwerkt. In 2019 is een begin gemaakt met het opnieuw berekenen van de oppervlakten van de woningen. Hiervoor is ingehuurd. Er wordt hierbij nauw samengewerkt met de BSOB. Al deze acties zorgen voor een continue verbetering van de BAG. Voordat de (door VTH aangeleverde) gegevens in de BAG worden verwerkt, worden deze eerst door de BAG beheerders gecontroleerd. Tot slot wordt de maandelijkse uitval in de kwaliteitsdashboard elke maand uitgezocht en in de BAG verwerkt of aangepast. Sommige uitval heeft een langere doorlooptijd dan een maand nodig om te worden Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 4 van 20

opgelost. In 2020 is dit traject afgerond. Dit betekent dat de oppervlakte van alle woningen opnieuw is berekend. Samenvattend Kortom, de gemeente Oss scoort in 2020 een voldoende voor het voeren van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen. Op het onderdeel tijdigheid valt nog te verbeteren. Dit gebeurt in 2021 binnen de reguliere werkzaamheden en middels het verwerken van de uitval in de kwaliteitsdashboard. Dit geldt ook voor de achterstand in het verwerken van de definitieve geometrie. Sinds januari 2021 is op de vakafdeling een medewerker dagelijks bezig om de opgelopen achterstand weg te werken. De BAG kwaliteitsmanagers van het Kadaster zijn hiervan op de hoogte.

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 5 van 20

2.1

Overzichtsdiagram

Onderdeel

Waarde Oss

Maximale Score

Gemiddelde score in %

Deelscore Borging Proces

80

80

100 %

Deelscore Actualiteit

10

45

22 %

Deelscore Volledigheid

40

40

100 %

Deelscore Juistheid

40

40

100 %

Puntentotaal BAG lijst

170

205

83 %

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 6 van 20

Bovenstaande diagrammen dienen de deelscore en de totaalscore van de bronhouder te reflecteren.

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 7 van 20

2.2 Verbetermaatregelen Op basis van de uitgevoerde evaluatie van de BAG heeft ons college besloten de volgende verbetermaatregelen door te voeren: Welke maatregelen moeten er komend jaar worden uitgevoerd om de kwaliteit van de BAG te verbeteren?

Verbetermaatregelen

Verbetermaatregelen ten aanzien van Borging proces

We hebben voor komend jaar geen concrete verbetermaatregelen geformuleerd.

Verbetermaatregelen ten aanzien van Actualiteit Eind 2020 is een onderzoek gestart waarbij o.a de aanlevering van definitieve geometrie wordt onderzocht. De vakafdeling gaat de achterstanden wegwerken binnen de reguliere werkzaamheden. Verbetermaatregelen ten aan zien van Volledigheid

We hebben voor komend jaar geen verbetermaatregelen geformuleerd.

Verbetermaatregelen ten aanzien van Juistheid

We hebben voor komend jaar geen verbetermaatregelen geformuleerd.

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 8 van 20

3. Zelfevaluatie 3.1 Borging processen

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 9 van 20

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de BAG is geborgd in de organisatie. Met onderstaande vragen wordt getoetst of de uitvoering van de Wet BAG structureel geborgd is in de organisatie. Dit moet blijken uit de beschikbare formatiecapaciteit, uit een adequate beschrijving van de administratie organisatie, uit bekendheid bij medewerkers met BAG-gerelateerde activiteiten en de bevoegdheid om deze activiteiten uit te voeren, uit het volgens wettelijke regels inmeten van definitieve geometrie en uit het kunnen overleggen van voor de BAG gebruikte brondocumenten. Is de uitvoering van de Wet BAG structureel geborgd in de organisatie?

Antwoord

1. Is de voor het beheer van de BAG toegewezen formatiecapaciteit voldoende voor het waarborgen van de kwaliteit?

Ja: De formatiecapaciteit is voldoende voor het waarborgen van de kwaliteit van de BAG.

Toelichting op gegeven antwoord:

De capaciteit van BAGbeheer is in 2019 structureel uitgebreid met 1 FTE. Dit blijkt ook in 2020 voldoende te zijn voor het waarborgen van de kwaliteit van de BAG.

2. Is de vervanging voor het beheer van de BAG Ja: Bij afwezigheid van een functionaris worden zodanig geregeld dat de kwaliteit van de BAG-gerelateerde activiteiten tijdig overgenomen. registratie (inclusief de tijdige verwerking van brondocumenten) is gewaarborgd? Toelichting op gegeven antwoord:

Vakanties en werkdagen worden op elkaar afgestemd. Beheerders kunnen elkaar vervangen.

3. Zijn de processen die invloed hebben op de kwaliteit van de BAG beschreven?

Ja: De processen zijn op schrift gesteld

Toelichting op gegeven antwoord:

De processen zijn in 2014 in een processenhandboek omschreven. Deze processen worden overgezet in de applicatie

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 10 van 20

BlueDolphin van ValueBlue. Relaties met andere basisregistraties (BGT, BRP, NHR etc.) worden hierbij beschreven. 4. Worden de beschreven processen die invloed Ja: De processen die invloed hebben op de hebben op de kwaliteit van de BAG nageleefd? kwaliteit van de BAG worden nageleefd Toelichting op gegeven antwoord:

Betrokkenen bij de BAG processen nemen geregeld contact met elkaar op. Daarnaast worden intervisie bijeenkomsten van Kadaster gevolgd maar ook de bijeenkomsten van Geoberaad en andere relevante workshops. De processen worden ook regelmatig met elkaar besproken.

5. Worden de processen die invloed hebben op Ja de kwaliteit van de BAG minimaal één keer per jaar geëvalueerd en waar nodig geactualiseerd? Toelichting op gegeven antwoord:

Sinds 2014 is er een BAG beheeroverleg. De deelnemers aan dit BAG beheeroverleg zijn VTH, BRP, BSOB, BAG, VTH en BGT. Daarnaast worden processen ook buiten dit overleg om besproken en indien nodig aangepast. Op dit moment wordt onderzocht naar de mogelijkheden om dit overleg een andere invulling te geven (meer op stakeholders niveau).

6. Vindt het inmeten van definitieve geometrie plaats met de geometrische kwaliteitseisen die hiervoor zijn geformuleerd?

Ja: Alle definitieve geometrie voor panden is ingewonnen met de geometrische kwaliteitseisen die hiervoor zijn geformuleerd.

Toelichting op gegeven antwoord:

De definitieve geometrie van nieuwe panden worden terrestisch gemeten met de kwaliteit die de BAG stelt. Bij mutatiesignaleringen worden wijzigingen in achtergevels en kleine pandjes in achtertuinen uit luchtfoto's opgemeten.

7. Beschikt de gemeente over een actueel mandaatbesluit waarin alle relevante taken en bevoegdheden uit de Wet BAG zijn belegd?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Op 1 juli 2019 is de nieuwe verordening "Naamgeving en nummering (adressen) gemeente Oss 2019" vastgesteld. Als gevolg hiervan is ook een nieuw mandaatbesluit op 16 december 2019 vastgesteld.

8. Is het proces zo ingericht dat elke wijziging van de levenscyclus van een pand of verblijfsobject in het terrein tijdig wordt opgevolgd door een bijbehorende mutatie in de BAG?

Ja: Er worden voldoende beheersmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat een wijziging van een levenscyclus in het terrein wordt gevolgd door een bijbehorende mutatie in de BAG.

Toelichting op gegeven antwoord:

In de gemeente Oss wordt de levenscyclus van een pand, vbo etc. gevolgd. VTH stuurt verklaringen van "start bouw" en "(ver)bouw gereed" naar BAG beheer. BAG beheer verwerkt deze verklaringen binnen 4 werkdagen in de BAG. De sloop loopt via de ODBN, dit proces begint steeds beter te lopen. Calamiteiten worden vaak gemeld aan de hand van berichtgeving in de media. Dit laatste is geen vaststaand proces.

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 11 van 20

3.2 Actualiteit

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 12 van 20

Bovenstaande diagrammen tonen hoe de bronhouder met het toetselement actualiteit in de organisatie is omgegaan. In de kwaliteitsmonitor is een trendanalyse opgesteld over de periode van 1 juli 2019 tot en met 30 juni 2020 voorafgaande aan het invullen van de evaluatie voor de verwerking van de brondocumenten in de registratie waarbij de brondocumenten en de bijbehorende mutatiedatum. Worden mutaties in de BAG binnen de daartoe verplichte termijn doorgevoerd?

Antwoord

1. Neem de actualiteitspercentages voor het Het actualiteitspercentage ligt in alle maanden tijdvak 1 juli 2019 t/m 30 juni 2020 (N.B. dat is de van de ENSIA-periode op of boven 95% peildatumperiode in het KDB BAG: 1 augustus 2019 tot 1 juli 2020) zoals deze in het BAG Kwaliteitsdashboard zijn opgenomen bij het thema Actualiteit. De toetsing heeft betrekking op de tijdige verwerking van brondocumenten in de registratie waarbij de brondocumentdatum en de bijbehorende mutatiedatum worden vergeleken. Toelichting op gegeven antwoord:

Alle maanden boven de 98%, behalve in oktober 2019 (95,9%) en april 2020 (97,3%).

2. Neem de Verwerkingstermijn definitieve Het VPE-percentage ligt in meer dan 2 maanden Pandgeometrie ENSIA (VPE) voor het tijdvak 1 van de ENSIA-periode onder de 95% juli 2019 t/m 30 juni 2020 (N.B. dat is de peildatumperiode in het KDB BAG: 1 augustus 2019 tot 1 juli 2020) zoals deze in het BAG Kwaliteitsdashboard zijn opgenomen bij dit thema. Is de status van panden zes maanden na het verkrijgen van de status 'pand gereed (niet ingemeten)' veranderd in 'pand gereed' door opname van de definitieve pandgeometrie? Gebruik hiervoor het BAG Kwaliteitsdashboard en gebruik de Historiegrafiek, thema Verwerkingstermijn Pandgeometrie ENSIA (VPE). Kies vervolgens ‘Alle rapportages’. Toelichting op gegeven antwoord:

We hebben lage percentages, hierover is contact geweest met het Kadaster. We gaan een intern traject starten waarbij dit proces opnieuw wordt bekeken en er een inhaalslag wordt gemaakt.

3. Neem de Verwerkingstermijn in onderzoek Het VOE-percentage ligt in meer dan 2 maanden ENSIA (VOE) voor het tijdvak 1 juli 2019 t/m 30 van de ENSIA-periode onder de 95% juni 2020 (N.B. dat is de peildatumperiode in het KDB BAG: 1 augustus 2019 tot 1 juli 2020). Heeft de gemeente in het geval van het doen van onderzoek binnen een half jaar een beslissing genomen over het al dan niet wijzigen van de opgenomen gegevens in de registratie? Gebruik hiervoor het BAG Kwaliteitsdashboard en gebruik de Historiegrafiek, thema Verwerkingstermijn in Onderzoek ENSIA (VOE). Kies ‘Alle rapportages’. Toelichting op gegeven antwoord:

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 13 van 20

Nieuwe terugmeldingen die via de terugmeldvoorziening van het Kadaster binnenkomen, worden vrijwel direct opgepakt, in

de Dasboard Terugmeldingen (Tableau public) is dit ook te zien. In de BAG applicatie staan echter nog een aantal objecten in onderzoek. Van deze objecten moet worden bekeken of ze ten onrechte nog in onderzoek staan.

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 14 van 20

3.3 Volledigheid

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 15 van 20

Worden alle objecten, die voldoen aan de Antwoord objectdefinities en waarvan het bestaan bekend is, in de registratie opgenomen? 1. Worden alle BAG-relevante objecten waarvoor vergunningen zijn verleend in de registratie opgenomen?

Ja: Alle BAG-relevante objecten waarvoor (verbouw)vergunningen zijn verleend, worden verwerkt in de BAG-registratie

Toelichting op gegeven antwoord:

Voor elke omgevingsvergunning voert de afdeling VTH een BAG relevantietoets uit. Hiermee wordt bepaald of een object BAG relevant is. Als dit zo is, dan stuurt VTH een melding naar de afdeling GIBOR om de BAG toets op te stellen. In de BAG toets staat welk proces in de BAG moet worden gevolgd en of de geometrie moet worden aangepast. Zodra de vergunning wordt verleend, wordt dit voor BAG beheer zichtbaar in Suite4omgevingsdiensten (module procedures). BAG beheer voert op basis van de verleende vergunning op in de BAG en volgt hierbij de BAG toets.

2. Worden alle terugmeldingen/correctieverzoeken behandeld conform de voorschriften? (afhandeling binnen twee werkdagen óf binnen twee werkdagen het attribuut waarover gerede twijfel bestaat in onderzoek zetten)

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

BAG beheer ontvangt via "BAG Terugmelden" (Kadaster) een terugmelding. Deze wordt door BAG beheer beoordeeld. De melding wordt doorgestuurd naar balie BML. Zij maken een dossier aan en vragen bij GIBOR een BAG toets op. De BAG toets is de verklaring voor BAG beheer om de terugmelding af te handelen in de BAG en in "BAG terugmelden". De meldingen worden maandelijks gecontroleerd op basis van de kwaliteitsdashboard.

3. Wordt het resultaat van het onderzoek dat volgt op de terugmelding gemeld aan degene die de terugmelding heeft gedaan/correctieverzoek ingediend?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Ja, de terugmelder krijgt een bericht zodra de terugmelding is afgehandeld.

4. Wordt regelmatig gecontroleerd of de registratie volledig is?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Er wordt opdracht gegeven aan een extern bureau om de pandenkaart en de luchtfoto met elkaar te vergelijken (mutatiesignalering). De verschillen worden in kaart gebracht. BAG beheer bekijkt de verschillen en past de BAG aan. Er is nu een opdracht gegeven voor de mutatiesignalering 2020. In 2019/2020 is er een project geweest om alle woningen opnieuw te berekenen. Uit dit project zijn ook mutatiesignaleringen naar voren gekomen en verwerkt. Dit geldt ook voor de

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 16 van 20

terugmeldingen die over de geometrie gaan. Dit is een doorlopend proces.

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 17 van 20

3.4 Juistheid

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 18 van 20

Met onderstaande vragen is getoetst of op reguliere basis kwaliteitsbeheer wordt uitgevoerd over de juistheid van de gegevens. Dit moet blijken uit een periodieke controle naar de juistheid van de objectkenmerken, uit het doornemen en zo nodig corrigeren van uitval in het kwaliteitsdashboard, uit controle en afstemming met andere (basis)registraties, uit een eenduidige relatie tussen register en registratie en uit het opnemen van een wijziging in de levenscyclus van pand of verblijfsobject in de registratie. Wordt op reguliere basis kwaliteitsbeheer Antwoord uitgevoerd naar de juistheid van de gegevens? 1. Wordt de juistheid van de objectkenmerken regelmatig gecontroleerd?

Ja

Toelichting op gegeven antwoord:

Tijdens het vergunningentraject (VTH) wordt er door GIBOR een BAG toets opgesteld. Daarnaast wordt tegelijkertijd met de omgevingsvergunning een huisnummerbesluit genomen. Bij het opvoeren in de BAG applicatie, wordt zowel de BAG toets als huisnummerbesluit gecontroleerd. De definitieve geometrie wordt aangeleverd in shapes. Voordat deze in de BAG pandenkaart worden verwerkt, worden deze (steeksproefgewijs) gecontroleerd. Wanneer de definitieve geometrie teveel afwijkt van de voorlopige BAG-shape, dan wordt getoetst of de wijziging vergunningsvrij is. Als dit het geval is, dan wordt de oppervlakte opnieuw berekend en meegeleverd bij het brondocument van de definitieve geometrie.

2. Wordt de uitval die in het kwaliteitsdashboard wordt gesignaleerd maandelijks doorgenomen en indien nodig gecorrigeerd?

Ja: Maandelijks worden signaleren doorgenomen en waar nodig gecorrigeerd.

Toelichting op gegeven antwoord:

BAG beheer bekijkt elke maand de uitval in de kwaliteitsdashboard en corrigeert deze in de BAG. VTH controleert elke 6 maanden "panden met een bouwjaar van meer dan 5 jaar", "verblijfsobjecten ouder dan 5 jaar met status gevormd of bouw verguning verleend" en "afhandeling gegevens in onderzoek langer dan 6 maanden". Het verwerken van de definitieve geometrie wordt opgepakt (Kadaster is hiervan op de hoogte).

3. Is er ten minste eenmaal per jaar controle en afstemming met andere (basis)registraties?

Ja: Minimaal eens per jaar wordt een controle uitgevoerd tussen de BAG en de gemeentelijke basisregistraties op fouten en inconsistenties.

Toelichting op gegeven antwoord:

We vergelijken structureel de BGT panden met de BAG panden en corrigeren waar dat nodig is. Daarnaast wordt regelmatig een overzicht gemaakt van niet-woonadressen waarop mensen ingeschreven staan. De oppervlakten van woningen zijn opnieuw berekend, door gebruik te maken van Way2GO van Loket 31. Tot slot is er een directe

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 19 van 20

afstemming met beheerders van BGT, BRP en WOZ. Op het moment dat er in één van de basisregistraties iets niet klopt wordt dit besproken en gecorrigeerd. 4. Zijn de in de BAG gebruikte brondocumenten Ja: Alle in de registratie vermelde terug te vinden in het fysieke en/of digitale archief? brondocumenten zijn vindbaar in het fysieke en/of digitale archief van de bronhouder. Toelichting op gegeven antwoord:

Rapportage BAG 2020 - Oss - Pagina 20 van 20

We werken met een digitaal archief (DMS). Hierdoor zijn alle brondocumenten digitaal te vinden.