Uitvoering motie covid bonussen_(20-053).docx

de leden van de gemeenteraad E-mail gemeente@oss.nl www.oss.nl

Postbus 5 5340 BA Oss

Wilt u bij uw reactie de datum van deze brief en ons kenmerk vermelden?

Datum

Ons kenmerk

22 maart 2021

Behandeld door

Doorkiesnummer

M. de Bruijn

629421

Onderwerp

Aantal bijlagen

Motie bonussen Corona

2

Geachte raadsleden, Uw raad heeft op 12 november 2020 een motie aangenomen: Eenmalige COVID 19 gratificatie BOA’s gemeente Oss. In de motie krijgt het college de opdracht om: -

Voor het einde van 2020 een éénmalige bonus van €300,- netto uit te keren aan de BOA’s van de gemeente Oss. En samen met het management te bepalen welke medewerkers van de gemeente Oss zich extra ingespannen hebben, en deze voor eind 2020 een passende beloning te geven.

Het college heeft de motie uitgevoerd. In deze brief leg ik u uit hoe we deze motie hebben uitgevoerd. Eind 2020 hebben we een eenmalige bonus van € 300,- netto uitgekeerd aan de BOA’s (medewerkers van de afdeling Toezicht en Handhaving) van de gemeente Oss. De brieven zijn waar mogelijk door mij namens de gemeenteraad en het college uitgereikt. Ten aanzien van het tweede deel van de motie kreeg het management de gelegenheid om een gemotiveerd voorstel voor een coronabonus in te dienen. De overwegingen in de door de raad vastgestelde motie (bijlage 1) en de DT notitie “bewust belonen in coronatijd” (bijlage 2) vormden het kader voor het al dan niet toekennen. Ingediende aanvragen Het management diende meerdere voorstellen. Er zijn coronabonussen (ook van € 300,-) uitgereikt aan:

1

Volgvel

Ons kenmerk

2

-

Team Automatisering

Zij zijn vanaf het eerste begin vol aan de slag gegaan om iedereen op een veilige manier thuis te laten werken. Zij hebben in de hoogste versnelling geëxcelleerd en ervoor gezorgd dat ons netwerk stabiel bleef en optimaal functioneerde. De helpdesk heeft overuren gedraaid. Zij hebben een extra overload aan vragen vanuit de organisatie gekregen om het digitale werken te ondersteunen. -

Team Werk en Inkomen

Zij hebben vanaf maart 2020 in een hectische periode eigenaarschap gepakt en verantwoordelijkheid genomen voor de uitvoering van de Tijdelijke overbruggingsregeling voor zelfstandigen (TOZO-regeling). Onder hoge druk is het hen gelukt vanuit het niets een digitaal proces te ontwikkelen, te implementeren en uit te voeren. -

Medewerkster Proces Gericht Werken

Zij heeft samen met de vak afdeling gewerkt aan de TOZO regeling. Daarnaast heeft zijn afgelopen jaar allerlei initiatieven genomen om digitaal samenwerken te bevorderen. -

Adviseur digitalisering

Zij heeft de volledige digitalisering van de TOZO voor haar rekening genomen. Zonder haar was het namelijk niet gelukt om het proces online te krijgen. In 2020 hebben we buiten de uitvoering van de motie om ook andere bonussen verstrekt die deels corona gerelateerd waren. Ze hadden betrekking op de eerste coronagolf in 2020. Zo heeft team IBOR-afval 37 medewerkers werkzaam bij het Duurzaamheidsplein een cadeaubon te geven van € 100,-. Zij vingen onder extreme omstandigheden - met extra spanning en (werk)druk - de vergrote toestroom op van bezoekers van het Duurzaamheidsplein gedurende een langere periode. Met vriendelijke groet,

W. Buijs-Glaudemans Portefeuillehouder Personeel

Volgvel

Ons kenmerk

3

Bijlage 1: Eenmalige COVID 19 gratificatie BOA’s gemeente Oss.

Volgvel

Ons kenmerk

4

Bijlage 2: DT notitie “bewust belonen in coronatijd” De gemeenteraad heeft haar waardering uitgesproken voor alle ambtenaren die in de frontlinie staan tijdens deze coronacrisis. De verhoogde werkdruk en mentale belasting vormde de basis om een bonus aan de BOA’s te verstrekken. Het MT heeft met betrekking tot het al dan niet verstrekken van een corona-bonus onderstaande kaders opgesteld: 1.

Wij kiezen er voor om te werken voor de publieke zaak. In tijden van crises mag van ons een stap extra worden verwacht. Inwoners/ondernemers/verenigingen moeten op ons kunnen vertrouwen en terugvallen. Overwerk wordt gecompenseerd. Waardering van de samenleving wordt gevoeld. Niet alle extra flexibiliteit en inzet hoeft met extra geld te worden gewaardeerd.

2.

Terwijl er in de samenleving harde klappen vallen, zijn wij bij de overheid zeker van werk en inkomen. Dit verhoudt zich niet tot collectieve bonussen.

3.

Er is één categorie medewerkers, onze boa’s, die onder hoge druk vol in de frontlinie gewerkt hebben. In zware omstandigheden, zoals complotdenkers, boze inwoners, het slechte voorbeeld van de minister van Justitie, op onregelmatige tijden, in situaties die zich snel tegen hen kunnen keren, hebben zij veel en extra werk geleverd. En we blijven ze de komende maanden hard nodig houden om ervoor te zorgen dat wij het virus onder controle krijgen. Bovendien kunnen zijn zich spiegelen aan de politie en dat alles bij elkaar betekent dat een vergoeding van 300 euro netto hen toekomt.

4.

Wanneer er in andere gevallen sprake is van bijzondere inzet en prestaties, die wezenlijk boven uitgangspunt 1 uitstijgen, kan de leidinggevende gebruik maken van de regeling bewust belonen, die onderdeel uit maakt van ons Personeelshandboek. Voor de objectivering legt de leidinggevende dit ter advisering voor aan zijn en haar directeur