Toetskader aanvraag evenementenvergunning Oss

Toetskader Evenementenvergunning Oss Het toetskader is bedoeld om te bepalen of de aangevraagde/aangemelde activiteit valt onder de definitie evenement, en zo ja, deze meldings- of vergunningsplichtig is. De omvang, impact en het risico van het evenement bepaald de behandelaanpak van de aanvraag. Daarbij moet ook rekening gehouden worden met een samenloop van evenementen/activiteiten, de locatieprofielen en andere relevante (juridische) ontwikkelingen. De risicoscan, het instrument voor de indeling risico van het evenement, wordt door de vergunningverlener uitgevoerd. Het is onmiskenbaar zo dat er door veranderende inzichten en nieuwe wet- en regelgeving breder getoetst moet worden in ieders belang. Mogelijk maken waar kan, bijsturen om dat doel te bereiken en weigeren waar dat moet.

1. Basisinformatie nodig bij start aanvraag 1.1

Gegevens

Gegevens Is er sprake van een evenement? Dossiernummer

☐Ja ☐Nee

activiteit anders behandelen/toets stopt hier.

☐Ja

………………………

☐Nee

zaaknummer aanmaken/aanvragen

Datum evenement Tijden evenement

Op- en afbouw is formeel onderdeel van het evenement en moet aangegeven worden. Uiteraard zo kort mogelijk met zo min mogelijk overlast omgeving

Datum ontvangst aanvraag Locatie evenement Naam organisator(en) Naam evenement KvK – BSN Telefoonnummer(s) Mailadres(sen) Check met wie je het gesprek voert over de aanvraag (en onderdelen daarvan)? Staat het evenement op de evenementenkalender van de gemeente? Stap 0: voorfase.

Vergunning wordt verleend aan entiteit die juridisch verantwoordelijk is voor het evenement

Niet de organisator/bestuurder: Check en vraag zo nodig machtiging ☐Ja

Melding: check meldingsvoorwaarden

☐Nee check beschikbaarheid locatie Bij plaatsing kan er al een toets aan voorafgegaan zijn; betrek eventuele gegevens. Voor planning opvolgend evenementenjaar, o.a. politie inzet, is een melding voor 1 oktober lopend jaar wenselijk. Bij niet voldoen aan meldingsvoorwaarden, melding buiten behandeling laten. Bespreken vervolg met melder

Geen melding dan classificatie evenement via risicoscan

Stap 3: Bepalen van de behandelaanpak ☐Klasse A evenement (Regulier)

Toetskader aanvraag evenementenvergunning Oss, V5 30-11-2023 Pagina 1 van 10

☐Klasse B evenement (Aandacht) ☐Klasse C evenement (Risicovol) Bij grensgevallen A of B in keten bespreken

1.2

Ontvankelijkheid en termijnen

Algemene wet bestuursrecht bepaald de wettelijke grondslag en basis voor aanvragen. Voor de beschikking (evenementenvergunning) staat e.e.a. in afdeling 4.1.1. De gemeente Oss heeft in, en via, de APV en het evenementenbeleid de indieningstermijn bepaald. Ontvankelijkheid -

Naam en adres van de aanvrager Dagtekening Welke beschikking wordt gevraagd

- Overige bescheiden Aanvraag is binnen de gestelde termijn van de gemeente, 12 (A), 18 (B-C) weken?

Akkoord

Opmerkingen

Ja/Nee

Awb eisen, 4:2. Niet ontvankelijk: hersteltermijn en daarna besluit in behandeling nemen of niet

Ja/nee/n.v.t.

Nee: hersteltermijn indien nog mogelijk anders buiten behandeling stellen of weigeren op de aanvraag

Gemeente Oss laat de aanvragen digitaal indienen en accepteert daarmee een onderdeel van de ontvankelijkheid

Awb 4:5, lid 2: optie verzoek om vertaling aanvraag in vreemde taal Awb 4:5, lid 3: optie verzoek om samenvatting bij ingewikkeld en of omvangrijke informatie Als de aanvraag, ook na hersteltermijn, niet ontvankelijk is, blijft deze buiten behandeling en kan het evenement geen doorgang vinden.

1.3

Bestemmingsplan en locatieprofiel: heeft een aanvraag zin?

Locatieprofielen Oss

Akkoord

Opmerkingen

Ja/nee Ja/nee Ja/nee Ja/nee Ja/nee Ja/nee

Check kader: aantal evenementen per jaar, aantal personen, aantal evenementendagen, duur in dagen, tijdstip (7:00 uur- 23:00 uur), geluidsdagen en geluidsdagen per jaar. Let op: Bij de locatie Eikenboomgaardplein mag geen evenement plaats vinden 2 weken voor Kerst en 1 week voor Pasen.

-

Burchtplein Eikenboomgaardplein Eikenboomgaard I Eikenboomgaard II Heuvel

-

Oostwal

-

Geffense plas Meester Gielenplein Berghem

Ja/nee Ja/nee

-

Groenstraat/Papendijk Geffen

Ja/nee

-

Rusheuvel Bestemmingsplan Past het evenement binnen het bestemmingsplan/Omgevingsplan gemeente? Toestemming grondeigenaar

Ja/nee Akkoord Ja/nee/n.v.t.

Opmerkingen Zo niet: optie kan zijn aanvragen omgevingsvergunning

Ja/nee/n.v.t.

Bij een nee stopt het proces

Toetskader aanvraag evenementenvergunning Oss, V5 30-11-2023 Pagina 2 van 10

Als het evenement niet past op deze locatie (geen bestemming evenement) en er geen omgevingsvergunning verleend kan/gaat worden, kan de verdere behandeling van de toets feitelijk achterwege blijven.

1.4

Evaluatiegegevens

Evaluatie vorig evenement

Akkoord

Opmerkingen

Naam & datum evenement Maatregelen Advies voor dit evenement?

Ja/nee/n.v.t. Ja/nee/n.v.t.

Is nu sprake van dezelfde organisator Betekenis voor dit evenement nu? Akkoord - maatwerk - negatief

2.

Indieningsvereisten bij aanvraag: volledigheid

De gemeente Oss heeft in, en via, de APV en het evenementenbeleid, een aantal indieningseisen en termijnen bepaald. Verder werken we in Oss conform, ‘De regionale procesbeschrijving evenementenveiligheid Oost Brabant’. Uit de handreiking Oost-Brabant: “De organisator is verantwoordelijk voor het indienen van een volledige (digitale) vergunningsaanvraag. Deze aanvraag bestaat standaard minimaal uit een volledig ingevuld aanvraagformulier, een draaiboek met minimaal programmering/activiteitenoverzicht en inrichtingstekeningen die voldoen aan de vereisten uit het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP). Afhankelijk van de (voorlopige) behandelclassificatie van het evenement kan verder gevraagd worden om onder andere een veiligheidsplan, ontruimingsplan, verkeers- c.q. mobiliteitsplan, beveiligingsplan, zorgplan, etc. Deze onderwerpen kunnen in afzonderlijke plannen zijn uitgewerkt, of als hoofdstuk zijn uitgewerkt in één integraal (organisatie) plan. Deze documenten zijn noodzakelijk voor de afwegingen van de gemeente en de advisering door de (hulp)diensten. De documenten maken uiteindelijk ook (waar nodig geanonimiseerd) onderdeel uit van de vergunning.’ Daarnaast is het belangrijk te weten dat de basisregels over een aanvraag en de besluiten in de Algemene wet bestuursrecht staan (o.a. hoofdstuk 4, Bijzondere bepalingen over besluiten).

Daarin is ook bepaald dat je, alle informatie mag opvragen die in redelijkheid nodig zijn voor een goed besluit, mits de aanvrager daar in redelijkheid over kan en mag beschikken. Ook is bepaald dat als de verstrekte gegevens en bescheiden onvoldoende zijn voor de beoordeling van de aanvraag, of de voorbereiding van de beschikking (evenementenvergunning), de burgemeester kan besluiten de vergunning te weigeren.

2.1.

Indieningsvereisten aanvraag evenementenvergunning

De vergunningverlener bepaalt de behandelaanpak. Voor vergunningsplichtige evenementen zijn er drie behandelclassificaties te onderscheiden: A-evenement (Regulier) B-evenement (Aandacht) C-evenement (Risicovol) Nadat de behandelclassificatie (een hulpmiddel) van het evenement is vastgesteld (al dan niet in overleg met de hulpdiensten), worden de (eventuele) adviesverzoeken uitgezet. Er wordt gewerkt met standaard profielen, vragenlijsten, over publiek, ruimte en activiteiten. Bij een A-evenement wordt de aanvraag gemeentelijk afgedaan, al dan niet met standaard adviezen en infobladen; Bij een B-Evenement is er sprake van een monodisciplinaire behandeling (maatwerk).

Toetskader aanvraag evenementenvergunning Oss, V5 30-11-2023 Pagina 3 van 10

Wanneer het een C-evenement betreft, is het van belang om eerst een multidisciplinaire risicoanalyse te organiseren alvorens de adviesaanvraag wordt gedaan. Geluid: In ons beleid is bepaald dat we gebruiksregels per evenementenlocatie op maat afwegen of we hanteren de bepalingen uit het locatieprofiel. Omdat geluidsnormen voor tijdelijke buitenlocaties bij evenementen niet landelijk wettelijk geregeld zijn, het valt niet onder het activiteitenbesluit Wet Milieubeheer, is het zaak de geluidsnormen zo helder en transparant mogelijk af te spreken. Geluid is vaak aanleiding voor klachten en minder acceptatie, naast voor de bezoekers vermaak en plezier. Voor het uitvoeren van een akoestisch onderzoek bij het vaststellen van een locatieprofiel, schakelen wij een in geluid gespecialiseerd onafhankelijk en deskundig bureau in om onderzoek te doen naar, en advies uit te brengen over, de vast te stellen geluidsnormen en -regels voor dat profiel. Wij vragen bij een Categorie 3 evenement aan de organisatie om een geluidsonderzoek. In Oss maken we onderscheid tussen drie soorten evenementen: Categorie 1 evenementen: evenementen op grond van de APV, zonder versterkte muziek, zonder spreekinstallaties en zonder geluid producerende apparaten en attracties. Voorbeelden zijn o.a. de straatspeeldag en de buurtbarbecue.

Er is alleen sprake van onversterkt akoestische geluid en er mag geen geluidoverlast worden veroorzaakt. Denk aan grote muziekgezelschappen, al dan niet met instrumenten. Categorie 2 evenementen: evenementen met straat- en/of achtergrondmuziek en spreekinstallaties. Voorbeelden zijn een hardloopwedstrijd, een rommelmarkt of een fashionweekend, Muziek is slechts en uitsluitend ondersteunend. Er mag geen geluidsoverlast worden veroorzaakt in de directe omgeving of nabij geluidgevoelige woningen of andere objecten. Categorie 3 evenementen: evenementen met muziek als primaire vorm van vermaak. Versterkte

(live)muziek als hoofdprogrammering en/of spreekinstallaties, zoals een concert, tentfeest, festival of kermis (versterkt geluid, muziekgeluid bij één of meerdere attracties) of grote muziekgezelschappen al dan niet met instrumenten. Indieningsvereisten -

A-B-C: Aanvraag

-

A-B-C: Plattegrond, evenemententerrein

-

B-C: Situatietekening omgeving

-

B-C: Draaiboek B-C: Veiligheidsplan

Geldig identiteitsbewijs (artikel 1 Wet op de identificatieplicht) van de organisator/aanvrager Aanvraag bevat voldoende gegevens over activiteitenprofiel, publieksprofiel en ruimtelijk profiel

Akkoord

Opmerkingen

Ja/nee/n.v.t.

-

Situatietekeningen-plattegrond met nooduitgang en doorgang hulpdiensten. Conform BBGBOP; Datum en versienummer; Geen significante wijzigingen meer na 12 (A) of 18 (B-C) weken indieningstermijn; Werk volgens ‘regionale procesbeschrijving evenementenveiligheid’ Brabant Zuidoost en Brabant Noord. Spoorboekje behandeling C-evenement op afspraak mogelijk Ja/nee/n.v.t. Is de persoon en/of de entiteit bekend en van onbesproken gedrag. Verblijft de aanvrager legaal in Nederland Ja/nee/n.v.t. Werk met indieningsvereisten volgens ‘regionale procesbeschrijving evenementenveiligheid’ Brabant Zuidoost en Brabant Noord.

Toetskader aanvraag evenementenvergunning Oss, V5 30-11-2023 Pagina 4 van 10

Afhankelijk van de aard en complexiteit evenement en de bijbehorende risico’s: ☐Beveiligingsplan

Ja/nee/n.v.t.

- datum en versienummer

☐Calamiteitenplan (BHV) ☐Communicatieplan ☐Gezondheidsplan ☐Hitte- of koude protocol bij gezondheidsplan ☐Mobiliteits- verkeersplan ☐Ontruimingsplan Ontvankelijkheid wordt gemeld aan de aanvrager.

2.2.

Indieningsvereisten bij aanvraag en/of noodzaak overige besluiten bij de aanvraag evenementenvergunning

Overige besluiten1 Zondagswet

Akkoord Ja/nee/n.v.t

Ontheffing Alcoholwet

Ja/nee/n.v.t.

Vergunning Wet op de kansspelen Wet RO, Omgevingsvergunning

Ja/nee/n.v.t. Ja/nee/n.v.t.

Wegenverkeerswet: verkeersbesluit indien nodig. Besliskader is opgesteld. Overige besluiten/info

Ja/nee/n.v.t.

3.

Ja/nee/n.v.t.

Opmerkingen Tweetrap Zondagswet; het verbod voor 13.00 uur en geluid. Alcoholwet: alleen voor bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard en max 12 aaneengesloten dagen Omgevingsvergunning daar waar geen locatieprofiel is en college wenst mee te werken. Gaat over evenementen die onduldbare hinder veroorzaken (meerdaags, impact op de leefomgeving, terugkerend etc.) Verkeersbesluit op advies verkeerskundige en genomen in mandaat door IBOR O.a. Luchtvaartwet bij ballon, Winkeltijdenwet, Wet Natuurbescherming Jachtwet, Wet wapens en munitie, Wegenverkeerswet, Wet Dieren, Vuurwerkbesluit, filmen met toestemming et cetera.

Verdere inhoudelijk beoordeling aanvraag

De beoordeling van een aanvraag voor een evenement is maatwerk. We kijken naar mogelijkheden omdat evenementen belangrijk zijn voor de gemeente en daarnaast naar de belangen van de organisator, de omgeving en de taak en rol van het bevoegd orgaan. Evenementen vinden meestal plaats buiten vergunde inrichtingen, op locaties die daarvoor niet specifiek zijn ingericht en/of bestemd. De omgeving ter plaatse kan er dus in meer of mindere

1 De aanvraag kan gebruikt worden voor de overige meldingen/aanvragen overige wet- en regelgeving

Toetskader aanvraag evenementenvergunning Oss, V5 30-11-2023 Pagina 5 van 10

mate last van hebben, de functionaliteit kan beïnvloed worden en er kunnen verhoogde of nieuwe (tijdelijke) risico’s zijn. Het doel is na te gaan of de organisatie in staat is het evenement daar te organiseren. Heeft de organisatie voldoende draagkracht (o.a. kennis, vaardigheden, capaciteit, ervaring, financiële middelen, levensgedrag leidinggevenden). Daarnaast om te toetsen of ze de risico’s in kaart heeft gebracht en de juiste maatregelen heeft getroffen deze te voorkomen, en als ze zich toch voordoen deze te beheersen of bij te sturen. Belangrijk is ook bij een repeterend evenement de evaluatiegegevens te betrekken bij de toets voor deze editie. De basis van de toets zijn de weigeringsgronden uit de APV van de gemeente Oss. Artikel 1:8 Weigeringsgronden 1. Een vergunning of ontheffing kan in ieder geval worden geweigerd in het belang van: a. de openbare orde; b. de openbare veiligheid; c. de volksgezondheid; d. de bescherming van het milieu. 2. Een vergunning of ontheffing kan ook worden geweigerd als de aanvraag voor een A evenement daarvoor minder dan drie weken voor de beoogde datum van de beoogde activiteit is ingediend en daardoor een behoorlijke behandeling van de aanvraag niet mogelijk is. Voor B-C evenementen geldt de weigering op 18 weken waarmee we een korte hersteltermijn kunnen stellen. Artikel 2:25 Evenementenvergunning 3.

De vergunning kan worden geweigerd in het belang van: a. de openbare orde en veiligheid; b. het voorkomen of beperken van overlast; c. de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen en goederen; d. de zedelijkheid of volksgezondheid; e. het woon- en leefklimaat. Doel van de toets is om vooraf een ‘veiligheidskritisch’ proces te doorlopen en de burgemeester mee te nemen en goed te kunnen adviseren en daarmee samen tot een wenselijk, veilig en gezellig evenement te komen.

3.1.

Kamer van Koophandel/ BSN

KvK bij bedrijven en instellingen

Akkoord

Bewijs inschrijving van het handelsregister van de Kamer van Koophandel

Ja/nee/n.v.t.

Rechtsvorm KvK komt overeen met vergunningaanvraag

Ja/nee/n.v.t.

3.2

Opmerkingen

Organisator(en)/ Leidinggevende(n)

Check leidinggevende

Akkoord

Opmerkingen

Slecht levensgedrag Politie

Ja/nee/n.v.t.

Slecht levensgedrag

Ja/nee/n.v.t.

Basis: 2:25 lid 3 APV Evaluatie vorige editie Bij aanleiding, o.a. evaluatie, tip, verzoek bevoegde partij in de keten Basis: 2:25 lid 3 APV

Toetskader aanvraag evenementenvergunning Oss, V5 30-11-2023 Pagina 6 van 10

Justitie, www.justid.nl

Slecht levensgedrag Toezicht & Handhaving

Ja/nee/n.v.t.

Evaluatie vorige editie Bij aanleiding, o.a. evaluatie, tip, verzoek bevoegde partij in de keten Basis: 2:25 lid 3 APV Evaluatie vorige editie Bij aanleiding, o.a. evaluatie, tip, verzoek bevoegde partij in de keten

Check leidinggevende op basis art. 8 Alcoholwet

Akkoord

Opmerkingen

Is er sprake van artikel 35 Alcoholwet-ontheffing? Sociale hygiëne leidinggevende(n) Slecht levensgedrag, toets Politie Slecht levensgedrag toets Justitie Indien gewenst curateleregister leidinggevende(n)

Ja/nee/n.v.t.

3.3

Ja/nee/n.v.t. Ja/nee/n.v.t. Ja/nee/n.v.t. Ja/nee/n.v.t.

www.svh.nl www.justid.nl www.ccbr.rechtspraak.nl

Overige veiligheidsthema’s

Meenemen bij beoordeling aanvraag en bijbehorende documenten. De basis van de scan BrabantOost is publiek, ruimte en activiteiten. Er wordt via de scan (deelvragen op onderdelen, zoals muzieksoort enz.) verder ingezoomd op de risico’s van het evenement. Verder kan ook gescand worden op de organisatie (ervaring(en), rollen, taken, verantwoordelijkheden. Check veiligheidsthema’s

Akkoord

Opmerkingen

Activiteiten

Ja/nee/n.v.t.

Bekijk mede aan de hand van de aanvraag en draaiboek wat er komt en wat dat betekent voor de informatieplicht aan de gemeente

Publieksprofiel

Ja/nee/n.v.t.

Crowdmanagement/Crowdcontrol verplaatsing menigten, inrichting terrein, ontvluchten Informeren bezoekers Verkeersveiligheid Interactie verkeer, locatie en infrastructuur en omgeving Fysieke veiligheid Brand-explosie, ongevallen, constructie (opstallen/ podia/ pleinen), weer

Ja/nee/n.v.t.

Conflicterende groepen, conflicterend in de omgeving, groep specifieke gedragingen, ordeverstoringen. Afstemming politie en toezicht Nooduitgangen, gridtekeningen en berekening ontvluchten

Wordt er vuurwerk afgestoken bij het evenement?

Ja/nee/n.v.t.

Ja/nee/n.v.t. Ja/nee/n.v.t.

Denk aan website, huisregels et cetera Mogelijk indienplicht verkeersplan Mogelijk verkeersbesluit

Ja/nee/n.v.t.

Basis is werken met de richtlijn: COBc Richtlijn ‘Constructieve Toetsingscriteria Evenementenvergunning’. Keuring attracties: AKI, onder toezicht van NVWA. Toezicht attracties NVWA. Toestemming plaatsing: verzoek RAS nummers. Meer instanties/grondeigenaren werken er niet meer aan mee.

Toetskader aanvraag evenementenvergunning Oss, V5 30-11-2023 Pagina 7 van 10

Activisme/terrorisme Aard evenement, dreigingen, verstoringen Sociale veiligheid Beleving, drugs, criminaliteit

3.4.

Ja/nee/n.v.t.

Ja/nee/n.v.t.

https://www.brabant.nl/applicaties/pro ducten/vuurwerk_afsteken_6303 Melden en/of afstemmen met afdeling Veiligheid Alcoholmatigingsplan, drugsbeleid bij bepaalde publieksprofielen opvragen.

Overige aandachtspunten

Meenemen bij beoordeling aanvraag en bijbehorende documenten. Aandachtspunten Akkoord Opmerkingen Is er evenementen- en/of aansprakelijkheidsverzekering van de organisator(s)

Dwingend aanbevolen Check welke verzekeringsonderdelen zijn afgesloten en/of valt men onder verzekering gemeente

Meenemen omgeving: bewoners en ondernemers

Ja/nee/n.v.t.

Soms meer dan bewonersbrief noodzakelijk

Actie uitzetten om schouw van de evenementenlocatie plaats te laten vinden

Ja/nee/n.v.t.

Afstemming met IBOR

Warenverkoop

Ja/nee/n.v.t.

Betrokkenheid bestuurders bij opening etc., eventuele mediaaandacht bekend Stikstofdepositie

Ja/nee/n.v.t.

Afstemmen met bestuursadviseur

Ja/nee/n.v.t.

Relatie klimaatdoelstellingenenergieneutraal Inclusiviteit Ecologie Ondergrond Archeologische waarden Ondergrond Kabels en leidingen Ondergrond Draagkracht/puntbelasting (parkeerdekken, etc.) In lijn met Preventie- en Handhavingsplan alcohol?

Ja/nee/n.v.t.

Al dan niet college of provincie Bij impact natura 2000 gebied en bij afweging duurzaamheid In afstemming visie en beleid Oss

4.

Ja/nee/n.v.t. Ja/nee/n.v.t. Ja/nee/n.v.t.

In afstemming visie en beleid Oss In afstemming visie en beleid Oss

Ja/nee/n.v.t. Ja/nee/n.v.t.

In afstemming met IBOR en/of parkeerbedrijven

Ja/nee/n.v.t.

Weigeringsgronden

Weigeringsgronden 1:8 APV

Akkoord

Opmerkingen

Openbare orde

Ja/nee/n.v.t.

onderbouwing

Openbare veiligheid

Ja/nee/n.v.t.

onderbouwing

Toetskader aanvraag evenementenvergunning Oss, V5 30-11-2023 Pagina 8 van 10

Volksgezondheid

Ja/nee/n.v.t.

onderbouwing

Bescherming van het milieu

Ja/nee/n.v.t.

onderbouwing

Termijn tekort

Ja/nee/n.v.t.

onderbouwing

Weigeringsgronden 2:25, lid 3 APV

Akkoord

Opmerkingen

Openbare orde en veiligheid

Ja/nee/n.v.t.

onderbouwing

Voorkomen en beperken overlast

Ja/nee/n.v.t.

onderbouwing

Volksgezondheid

Ja/nee/n.v.t.

onderbouwing

Verkeersveiligheid of de veiligheid van personen en goederen

Ja/nee/n.v.t.

onderbouwing

Zedelijkheid of volksgezondheid

Ja/nee/n.v.t.

onderbouwing

Woon- en leefklimaat

Ja/nee/n.v.t.

onderbouwing

Weigeringsgronden op onderdelen en/of overig

Akkoord

Opmerkingen

Overige wet- en regelgeving

Ja/nee/n.v.t.

onderbouwing

Weigering op lokaal kader

Ja/nee/n.v.t.

onderbouwing

5.

Bekendmaking vergunning

Bekendmaking vergunning

Akkoord

Opmerkingen

Evenementenvergunning laten tekenen door gemandateerde Datum:

Ja/nee/n.v.t.

Mandaat reguliere vergunningen Burgemeester bij bijzondere/kritische/omstreden evenementen en bij weigeringen

Evenementenvergunning is in het zaaksysteem afgehandeld Vergunning gestuurd naar de medewerkers van het adviesteam Vergunning gestuurd naar Toezicht & Handhaving

Ja/nee/n.v.t Ja/nee/n.v.t.

DigiMak

Ja/nee/n.v.t.

DigiMak Maak afspraken voor gewenste inzet toezicht ( o.a. vergunningsvoorwaarden) en handhaving tijdens evenement op basis van evaluatie en risico inschatting.

Toetskader aanvraag evenementenvergunning Oss, V5 30-11-2023 Pagina 9 van 10

Financiële afhandeling van de leges evenementenvergunning Afschrift van de vergunning naar de brandweer, omgevingsdienst, handhaving en politie Naschouw van de evenementenlocatie Nabespreking van het evenement

6.

Ja/nee/n.v.t. Ja/nee/n.v.t.

DigiMak

Ja/nee/n.v.t. Ja/nee/n.v.t.

Uitvoering evenement

Uitvoering evenement

Akkoord

Opmerkingen

Schouw

Ja/nee/n.v.t.

Opleveringscontrole

Ja/nee/n.v.t.

Naschouw

Ja/nee/n.v.t.

Vaststellen situatie voor aanvang evenement met IBOR Toezicht: nagaan of men voldoet aan voorwaarden, voorschriften en conform vergunning (met bijlagen) Verslag

7.

Evaluatie evenement

Evaluatie evenement

Akkoord

Opmerkingen

Ambtelijk

Ja/nee/n.v.t.

Ambtelijk met organisatie

Ja/nee/n.v.t.

Maatregelen en/of aanbevelingen

Ja/nee/n.v.t.

Bij voorkeur kort schriftelijk verslag of actie en afsprakenlijst Bij voorkeur kort schriftelijk verslag of actie en afsprakenlijst Onderbouwing. Info evaluatie is input behandeling komend seizoen, mogelijk al bij vaststellen kalender

Toetskader aanvraag evenementenvergunning Oss, V5 30-11-2023 Pagina 10 van 10