subsidie winter in Oss collegevoorstel.DOCX

Advies aan B&W Onderwerp Subsidie Winter in Oss Datum

1 november 2022

Naam en telefoon

Katja Brooijmans (62)9750

Afdeling

MM/MO

Portefeuillehouder

Dolf Warris

Wat adviseer je te besluiten? 1.

De subsidie op naam ten behoeve van Stichting Winterland Oss beschikbaar te stellen aan Centrum Management Oss voor het organiseren van het binnenstad evenement Winter in Oss;

2.

Dit besluit ter informatie te sturen naar de commissie Sociaal Bestuurlijk.

Wat is de aanleiding voor dit advies? Voor Stichting Winterland Oss is een meerjarige subsidie beschikbaar voor het organiseren van een winters evenement in het centrum van de stad Oss. In verband met de Covid-19-pandemie is er in 2020 geen evenement georganiseerd. De subsidie is een jaar doorgeschoven. Ook in 2021 is er geen Winterland georganiseerd en de stichting is ermee gestopt. Er is nu een nieuwe partij (Centrum Management Oss) die een winter-evenement wil organiseren. We hebben deze subsidie toegezegd. Om de beschikbare subsidie voor dit evenement uit te kunnen betalen, moet er een wijziging worden doorgevoerd in de subsidie-administratie. De meerjarige subsidie voor Stichting Winterland Oss is een zogeheten subsidie op naam. Nu de Stichting Winterland Oss niet meer de organiserende partij is, moet deze naam in onze registratie vervallen. Daarvoor in de plaats komt dan de subsidie op naam Winter in Oss/Centrum Management Oss. Het wijzigen van de subsidie op naam in de subsidieadministratie is een collegebevoegdheid. Aan welke opdracht draagt dit advies bij? Het mogelijk maken van een winter-evenement, bedoeld om het centrum extra aantrekkelijk te maken. Welk resultaat willen we bereiken? Met het organiseren van Winter in Oss wil Centrum Management Oss het centrum van de stad Oss in de decembermaand aantrekkelijk maken. Dat willen ze doen met o.a.

een kunststof schaatsbaan waar jong en oud kan schaatsen en twee curling banen. Het geheel wordt aangekleed met een houten winterpaviljoen. Het verzoek aan het college is om de beschikbare subsidie voor 2022 van Stichting Winterland Oss beschikbaar te stellen aan Centrum Management Oss. Welke argumenten zijn er voor dit advies? 1.1 Hierdoor heeft de stad Oss een winter-evenement. Een winter-evenement in de binnenstad van de stad Oss past binnen de bestaande plannen. Met het wijzigen van de organiserende partij is er nog steeds subsidie beschikbaar voor een dergelijk evenement.

Advies aan B&W

Pagina 1 van 3

Advies aan B&W

1.2 Het geld voor een winters evenement is beschikbaar. Stichting Winterland Oss heeft eerder aangegeven dat de editie voor 2021 door een evenementenorganisatie zou worden opgepakt. Deze editie is niet doorgegaan en de betrokken partij heeft uitgesproken niet verder te gaan met de organisatie. Centrum Management Oss wil het stokje graag overnemen maar heeft daarbij wel de beschikbare middelen nodig om het evenement te kunnen organiseren. Het voorstel is om de tenaamstelling van de subsidie te wijzingen van Stichting Winterland Oss naar Winter in Oss/Centrum Management Oss. Bij een subsidie op naam wordt de subsidieontvanger en het maximale bedrag van de subsidie opgenomen in de begroting. Vandaar dat de tenaamstelling gewijzigd moet worden. Tevens stellen wij voor om de subsidie 2022 te beschikken aan Centrum Management Oss. Wat zijn kanttekeningen, tegenargumenten of risico’s? 1.1. Het subsidieverzoek is hoger dan het beschikbare bedrag Centrum Management Oss (CMO) heeft een begroting ingediend die € 3.900 hoger is dan het bedrag dat beschikbaar is. De realisatie is de verantwoordelijkheid van CMO, onze bijdrage blijft € 35.000. Waar moeten we rekening mee houden? a. Financiën Voor 2022 is er een subsidie beschikbaar van € 35.000. Voor 2023 is er binnen de bestaande afspraken een subsidie beschikbaar van € 30.000. b. Privacy nvt c.

Communicatie Centrum Management Oss heeft met een persbericht aangekondigd dat het evenement Winter in Oss doorgaat. d. Uitvoering Centrum Management Oss ontvangt een subsidie beschikking voor 2022. e. Overlegd met Programmamanager Sport, Cultuur, Ontmoeten - Peter Noten Accountmanager horeca - Marscha van de Poppel Subsidiebeheer – Marie-Diane Hondong F&C – Ton Derkx, Gery van Uuden

Advies aan B&W

Pagina 2 van 3

Advies aan B&W Bijlagen Persbericht Winter in Oss

Samenvatting Er is subsidie beschikbaar gesteld voor het organiseren van een winters evenement in het centrum van de stad Oss. Stichting Winterland Oss heeft hiervoor een meerjarige subsidie afspraak gemaakt met de gemeente Oss. In verband met de Covid-19-pandemie heeft het evenement in 2020 en 2021 niet plaatsgevonden. Stichting Winterland Oss is ermee gestopt en Centrum Management Oss wil het stokje voor in elk geval 2022, overnemen. Om de subsidie van stichting Winterland Oss te kunnen doorgeven aan Centrum Management Oss stellen we voor de tenaamstelling van de subsidie te wijzigen.

Advies aan B&W

Pagina 3 van 3