Document · PDF

Samenwerkingsovereenkomst regionale coordinatie Loket Uniek Sporten Noordoost Brabant docx.DOCX

Adviescommissie Sociaal Bestuurlijk 20 mei 2021, gemeente OssBij agendapunt: BI Verlenging samenwerkingsovereenkomst regionale coordinatie loket Uniek Sporten4.705 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Samenwerkingsovereenkomst Regionale coördinatie loket Uniek Sporten Noordoost Brabant Noordoost BRabant regionale Eindhoven, 20 januari 2021 coördinatie Uniek Sporten Noordoost Brabant

Samenwerkingsovereenkomst regionale coördinatie loket Uniek Sporten regio Noordoost Brabant 1

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST REGIONALE COORDINATIE LOKET UNIEK SPORTEN REGIO NOORDOOST BRABANT

SAMENWERKIN Gemeente Bernheze Gemeente Cuijk Gemeente Grave Gemeente Landerd Gemeente Mill & St. Hubert Gemeente Oss Gemeente Uden

Samenwerkingsovereenkomst regionale coördinatie loket Uniek Sporten regio Noordoost Brabant 2

INLEIDING Het loket Uniek Sporten regio Noordoost Brabant is opgericht om mensen met een beperking, ziekte, aandoening te helpen (weer) te kunnen sporten en/of bewegen. Hierin wordt samengewerkt tussen zeven gemeenten in deze regio en de verschillende buurtsportcoaches dan wel buurtsportcoachprogramma’s zoals onder andere; GUUS beweegt je, SEC Oss, Landerd SpoRtZO, Ons Welzijn en de Stichting Doejemee.

PARTIJEN 1. De gemeente Bernheze, De Misse 6, 5384 BZ Bernheze, vertegenwoordigd door haar wethouder de heer R. Wijdeven hierna te noemen: ‘wethouder’; 2. De gemeente Cuijk, Louis Jansenplein 1, 5431 BV te Cuijk, vertegenwoordigd door haar wethouder de heer M.F.R.A. Jilisen hierna te noemen: ‘wethouder’; 3. De gemeente Grave, Arnoud van Gelderweg 71, 5361 CV te Grave, vertegenwoordigd door haar wethouder de heer I. Busser hierna te noemen: ‘wethouder’, 4. De gemeente Landerd, Kerkstraat 39, 5411 AE te Zeeland, vertegenwoordigd door haar burgemeester wethouder de heer M.C. Bakermans hierna te noemen: ‘burgemeester’, 5. De gemeente Mill & St. Hubert, Kerkstraat 1, 5451 BM te Mill, vertegenwoordigd door haar wethouder de heer H.P.W.M. van Daal hierna te noemen: ‘wethouder’, 6. De gemeente Oss, Raadhuislaan 2, 5341 GM te Oss, vertegenwoordigd door haar wethouder de heer C.P.W. van Geffen hierna te noemen: ‘wethouder’, 7. De gemeente Uden, Markt 145, 5401 EJ te Uden, vertegenwoordigd door haar wethouder mevrouw I. Verkuijlen hierna te noemen: ‘wethouder’. Hierna tevens gezamenlijke te noemen: ‘Partijen’

AMBITIES PROVINCIE NOORD-BRABANT Het programma van de Provincie Noord-Brabant is gericht op het realiseren van structurele maatschappelijke impact, namelijk het vergroten van de sociale veerkracht. Eén van de manieren waarop dit bereikt kan worden, is het blijvend in beweging krijgen van mensen met een beperking. Alle inspanningen zijn dan ook gericht op het realiseren van een duurzame infrastructuur Uniek Sporten (en Bewegen) Brabant, met als uitgangspunt een inclusieve aanpak. Er is behoefte aan het versterken en verbreden van de verbinding met partners om de sport- en beweegmogelijkheden voor mensen met een beperking te vergroten. De koppeling met lokale partijen is de primaire verantwoordelijkheid van de loketten Uniek Sporten Brabant. SSNB informeert, adviseert en ondersteunt de loketten hierbij in de rol van kennispartner en verbinder. De uitvoering ligt bij de lokale partijen. Grote, regio-overstijgende partners worden betrokken door SSNB. Aandachtsgebieden waar SSNB zich in 2021 op gaat focussen voor de Provincie Noord-Brabant zijn onder andere duurzame inzetbaarheid sociale werkvoorzieningen, bereiken van inwoners met een psychische kwetsbaarheid, betrekken van WMO consulenten en het ontwikkelen van een certificaat voor kwalitatief goede sport- en beweegaanbieders. Samenwerkingsovereenkomst regionale coördinatie loket Uniek Sporten regio Noordoost Brabant 3

OVERWEGINGEN REGIO NOORDOOST BRABANT     

Er is behoefte aan een regionale samenwerking op het gebied van Uniek Sporten; De reden hiervoor is dat er in een gemeente te weinig mensen zijn met dezelfde beperking die dezelfde sport willen beoefenen; Partijen wensen een regionale samenwerking Uniek Sporten te realiseren; Partijen hebben naar elkaar de intentie uitgesproken samen te werken om het Uniek Sporten in de regio Noordoost Brabant goed met elkaar te organiseren en profileren; Om concrete invulling te geven aan de wederzijdse afspraken en de samenwerking te formaliseren is deze samenwerkingsovereenkomst opgesteld.

DOELEN REGIO NOORDOOST BRABANT 

   

  

Met het afsluiten van deze overeenkomst beogen partijen samenwerkingsafspraken vast te leggen over een regionaal samenwerkingsverband Uniek Sporten. Dit met als doel om beschikbare mogelijkheden en bestaande sportinfrastructuur op het gebied van sport en bewegen voor mensen met een beperking efficiënt op elkaar af te stemmen en te gebruiken waardoor meer mensen met een beperking gaan sporten/bewegen en blijven sporten/bewegen; Toeleiden van de doelgroep naar (passende) sport- en beweegactiviteiten; Partijen beogen de bekendheid van de mogelijkheden van Uniek Sporten in de regio Noordoost Brabant te vergroten Digitale en fysieke bereikbaarheid voor sporters met een beperking optimaliseren; Vraaggericht stimuleren, adviseren en ondersteunen van sport- en beweegaanbieders bij het neerzetten van een infrastructuur waarin sport en bewegen voor inwoners met een beperking een structurele plaats heeft; De realisatie van een breed en aantrekkelijk structureel aanbod van sport- en beweegactiviteiten in de regio; Partijen beogen het organiseren van lokale en regionale activiteiten; Het stimuleren van organisatoren van (sport)evenementen in de regio om hun evenement toegankelijker te maken voor mensen met een beperking, ziekte of aandoening (als deelnemer of als toeschouwer).

DUUR OVEREENKOMST  

 

Deze overeenkomst treedt in werking per 1-3-2021 en wordt aangegaan tot en met 31-12-2021 (10 maanden/44 weken) met de intentie te verlengen tot en met 31-12-2022. Na afloop van de in het eerste lid genoemde duur hebben de partijen aangegeven deze te willen verlengen voor een periode van 1-1-2022 t/m 31-12-2022 a.d.h.v. een tussentijdse evaluatie. Deze evaluatie zal direct na de zomervakantie van 24 juli t/m 5 september 2021 plaatsvinden. In verband met de in het vorige lid opgenomen verlengingsmogelijkheid, vindt uiterlijk 30 september 2021 een evaluatie en beslismoment plaats in de stuurgroep. Bij een verlenging van deze samenwerkingsovereenkomst wordt deze overeenkomst verlengt met de deelnemende gemeenten.

Samenwerkingsovereenkomst regionale coördinatie loket Uniek Sporten regio Noordoost Brabant 4



In afwijking van het vorige lid kunnen partijen besluiten deze overeenkomst te beëindigen, conform de gestelde kaders in de SSNB algemene voorwaarden (artikel 9 en 10).

Met deze overeenkomst beogen de betrokken partijen een duurzame infrastructuur rondom sport en bewegen voor mensen met een beperking, ziekte of aandoening te realiseren in de regio Noordoost Brabant. Voor de realisatie hiervan zijn capaciteit en financiële middelen nodig. In regionaal verband wordt het onderstaande voorstel bij het kopje Projectorganisatie overeengekomen.

INFORMATIEPLICHT  

Partijen verplichten zich om zowel op verzoek als op eigen initiatief lokale informatie ten behoeve van het regionale samenwerking aan te leveren; Partijen verplichten zich om elkaar tijdig en volledig alle nuttige en noodzakelijke informatie te verschaffen en medewerking te verlenen die noodzakelijk is voor het uitvoeren van de afspraken in deze overeenkomst.

PROJECTORGANISATIE De projectorganisatie bestaat uit de volgende onderdelen:

a. Stuurgroep De Stuurgroep bestaat uit de beleidsadviseurs van de samenwerkende gemeenten en de regionale coördinator. Per gemeente is er één lokale beleidsmedewerker met sport in de portefeuille, die zitting neemt in de stuurgroep. De taken van de stuurgroep zijn:  

     

Iedere beleidsmedewerker realiseert een beschikbaarheid van één lokale buurtsportcoach binnen hun eigen gemeente voor Uniek Sporten (minimaal 2 uur per week); Iedere beleidsmedewerker is opdrachtgever over de taken van de werkgroep naar de lokale buurtsportcoach en stelt hiervoor inzet/capaciteit en de daar bijbehorende middelen voor de lokale uitvoering beschikbaar; Iedere beleidsmedewerker is verantwoordelijk voor de verbinding met het werkgebied van Uniek Sporten en communicatie binnen eigen gemeente; Richting en opdracht geven aan regionale coördinator; Bewaking voortgang van regionale en lokale project Uniek Sporten, Mogelijke aansluiting nieuwe gemeenten realiseren; Iedere beleidsmedewerker sluit twee keer per jaar aan bij het stuurgroepoverleg Uniek Sporten. Elke beleidsmedewerker draagt zorg voor de Bestuurlijke afstemming binnen zijn of haar gemeente (adviesnota, nieuw uitvoeringsplan, samenwerkingsovereenkomst) voor 2021 en verder.

Samenwerkingsovereenkomst regionale coördinatie loket Uniek Sporten regio Noordoost Brabant 5

b. Werkgroep Per gemeente neemt één lokale buurtsportcoach zitting in de werkgroep. De taken van de werkgroep zijn aanvullend op die van de regionaal projectleider en zullen elkaar deels overlappen De taken van de werkgroep zijn:          

Actief meedenken in de doorontwikkeling van het regionale samenwerking; Oppakken lokale vragen en verantwoording uitvoering lokale activiteiten m.b.t. Uniek Sporten in eigen gemeente en bereiken van de doelgroep; Doelgroep in contact brengen met de sportaanbieder en indien nodig begeleiden; Verlenen van informatie, kennis en expertise vanuit het (digitaal) Sportloket voor zowel de doelgroep als de sportaanbieder; Werven, onderhouden en ondersteunen van sportaanbieders bij het opzetten en uitvoeren van aangepast sportaanbod; Uitwisselen van vragen, activiteiten en ervaringen; Versterken van netwerk met professionals voor verwijzingen van de doelgroep; Bespreken van vragen die gemeente-overstijgend zijn en gezamenlijk zoeken naar oplossingen; Promoten van Uniek Sporten regio Noordoost Brabant. Opstellen ‘platte tekst’ van activiteiten/evenementen in verschillende formats (voor in lokale suffertje, social media, website) t.b.v. de deelnemende gemeentes; Gezamenlijk optrekken naar regionale partners en op basis daarvan ideeën aandragen richting regionale coördinator en stuurgroep;

c. Regionale coördinator Deze wordt jaarlijks aangesteld door de stuurgroep. Momenteel wordt deze functie uitgevoerd door Mariëlle Zijlstra en gecontinueerd. Zij is verantwoordelijk voor de uitvoering van Uniek Sporten regio Noordoost Brabant en is contactpersoon voor de deelnemende gemeenten, organisaties en lokale uitvoerders. De regionale coördinator adviseert bij het opstellen en uitvoeren van het jaarprogramma van Uniek Sporten Noordoost Brabant.

Jaarprogramma 2021 Taken en werkplan van de regio coördinator. 

Deelnemen aan en voorbereiden van intervisies die jaarlijks plaatsvinden tussen de lokale uitvoerders van iedere gemeente (6x) en de stuurgroep (2x). Het gaat dan om een rol als voorzitter van de overleggen, ophalen agendapunten, verslaglegging, etc. o Planning maken o Beheren afspraken o Verslaglegging en notulen maken o Ophalen van lokale input o Aanjagen van onderlinge uitwisseling van (succesvolle) projecten en inspiratie o Ondersteunen van buurtsportcoaches met vragen over lokale opdracht en aanpak



Signaleren, informeren en aankaarten provinciale en landelijke trends en ontwikkelingen op dit vlak en deze informatie te delen met de deelnemende gemeenten. o Stuurgroep informeren over provinciaal werkplan o Deelname aan PAOAS (provinciaal overleg met alle regionale (Brabantse) loketten) o Terugkoppeling van PAOAS aan werkgroep van besproken punten o Lopende provinciale projecten delen met de werkgroep

Samenwerkingsovereenkomst regionale coördinatie loket Uniek Sporten regio Noordoost Brabant 6

o o

Delen van subsidiemogelijkheden, etc. Volgen van jaarlijkse netwerkdag Uniek Sporten (en uitkomsten delen met de werkgroep)



Het digitale loket uniek sporten beheren en coördineren dat lokale partijen aanbod up to date houden. o Aanmelden, aanpassen en verwijderen van aanbod van sportaanbieders



Versterken van het netwerk van professionals bij regionale partners zoals zorggroep huisartsen, ziekenhuizen, revalidatiecentra. o Contact leggen met partners o Kennismaking met partners o Toelichting geven m.b.t. Uniek Sporten organisatie en doelstellingen o Verbinding maken met lokale uitvoering en buurtsportcoaches

Nadrukkelijk vallen de organisatie van regionale en/of sportevenementen en het verzorgen van cursusaanbod niet onder de activiteiten van de regio coördinator. Indien er op deze vlakken behoefte is om hier regionaal invulling aan te geven zullen de activiteiten hiervoor in een separate offerte worden aangevraagd of door de werkgroep opgepakt moeten worden.

Inbreng capaciteit lokale buurtsportcoaches Uniek Sporten: De capaciteit die wordt geleverd, bestaat uit bestaande uren van buurtsportcoaches zoals deze nu al beschikbaar zijn binnen: GUUS beweegt je (Uden), SEC Oss, Landerd SpoRtZO, Cuijk Beweegt, Ons Welzijn (Bernheze), Doejemee (Mill & Sint Hubert, Grave). De betreffende medewerkers worden echter voor onderstaand minimaal aantal uren ingezet voor regionale samenwerking binnen Uniek Sporten loket regio Noordoost Brabant: Bernheze Cuijk Grave Landerd Mill & St. Hubert Oss Uden

4 uur per week 2 uur per week 2 uur per week 2 uur per week 2 uur per week 2 uur per week 7,8 uur per week

Gezamenlijke financiering regionale coördinator: Voor het goed functioneren van Uniek Sporten moet er een regionale coördinator zijn die sturing geeft en eerste aanspreekpunt is. Deze rol werd afgelopen jaar al ingevuld door SSNB. In het kader van de continuering zal vanaf 1-3-2021 t/m 31-12-2021/2022 wederom deze rol van regionaal coördinator belegd worden bij SSNB (Stichting Sportservice Noord-Brabant) in de persoon van Mariëlle Zijlstra. Zij zal de werkzaamheden voor het loket Uniek Sporten regio Noordoost Brabant, naast haar functie van programmaregisseur van ‘GUUS beweegt je’ in Uden gaan uitvoeren. Op deze wijze wordt het proces van de regionale coördinatie en het loket Uniek Sporten regio Noordoost Brabant ook daadwerkelijk vanuit de regio uitgevoerd en blijven de kosten voor het loket beperkt. De gehele coördinatie voor het project bedraag in totaal 191 uur (voor de duur van 10 maanden/44 weken), wat neer komt op ongeveer 4,3 uur per week. De kosten voor de regionale coördinatie van het loket Noordoost Brabant, zijnde € 10.696, = (excl. Btw) worden bekostigd door de zeven deelnemende gemeenten. Deze worden evenredig verdeeld over de gemeenten wat resulteert in € 1.528,,= (excl. Btw). Samenwerkingsovereenkomst regionale coördinatie loket Uniek Sporten regio Noordoost Brabant 7

Indien er andere gemeenten aan willen sluiten bij het regioloket en gebruik willen maken van deze overeenkomst dan dienen zij hiervoor eenzelfde bedrag van € 1.528,= (excl. Btw) per gemeente te betalen. De stuurgroep bepaald waar deze additionele middelen dan op ingezet worden voor het loket Uniek Sporten Noordoost Brabant.

Gezamenlijke financiering activiteitenprogramma: Momenteel zijn er voor de coördinatie van het loket Uniek Sporten regio Noordoost Brabant geen additionele middelen beschikbaar om in te zetten als activiteitenbudget en/of communicatie. De inzet van de regionale coördinator is puur en alleen op basis van uren momenteel georganiseerd.

INVESTERING

Onderstaande investering is gebaseerd op een uurtarief van € 56,- excl. btw. Dit betreft het door SSNB gehanteerde uurtarief voor een uitvoerende coördinator voor het regio loket Uniek Sporten Noordoost Brabant. Actie

Ureninzet

Aantal bijeenkomsten

Totaal ureninzet

Prijs (excl. btw)

Intervisie 5 sessies met werkgroep 5 x voorbereidingstijd per sessie 2 sessies met stuurgroep 2 x voorbereidingstijd Ondersteuning buurtsportcoaches

3 uur 6 uur 3 uur 6 uur

5 bijeenkomsten 5 bijeenkomsten 2 bijeenkomsten 2 bijeenkomsten

15 uur 30 uur 6 uur 12 uur 20 uur 83 uur

€ 840 € 1.680 € 336 € 672 € 1.120 € 4.648

Signaleren en informeren 8x Aansluiten bij PAOAS Netwerkdag Uniek Sporten Acties en terugkoppeling

2,5 uur 8 uur

8 bijeenkomsten 1x per jaar

20 uur 8 uur 30 uur 58 uur

€ 1.120 € 448 € 1.680 € 3.248

Loket Uniek Sporten Up to date houden loket Uniek Sporten

0,5 uur

Per week

20 uur

€ 1.120

Versterken netwerk Contact en verbinding

30 uur

€ 1.680

Totaal

191 uur

€ 10.696

Toelichting  De genoemde uren zijn inclusief reistijd en exclusief btw;  Algemene prijsindexering, prijsindexeringen op basis van wettelijke wijzigingen of wijzigingen voortvloeiend uit de Cao-regelingen zijn niet in bovengenoemde prijs opgenomen (t.b.v. eventuele doorloop in 2022); Samenwerkingsovereenkomst regionale coördinatie loket Uniek Sporten regio Noordoost Brabant 8

  

Deze overeenkomst treedt in werking per 1-3-2021 en wordt aangegaan tot en met 31-12-2021 (10 maanden/44 weken) met de intentie te verlengen tot en met 31-12-2022. Genoemd aantal uren is een inschatting op basis van de basisafspraken. Mocht een urenoverschrijding dreigen, bijvoorbeeld door wijziging van wensen gedurende het traject, dan overleggen SSNB en de betreffende gemeenten vooraf over wijziging van de opdracht; De gemeenten zijn verantwoordelijk voor de kosten van de bijeenkomsten (huur ruimten, catering, etc.) of het beschikbaar stellen hiervan.

PRIVACY In het kader van de privacywetgeving is iedere gemeente zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Samenwerkingsovereenkomst regionale coördinatie loket Uniek Sporten regio Noordoost Brabant 9

ONDERTEKENING GEMEENTE BERNHEZE

Aldus overeengekomen en opgemaakt d.d. 26 februari 2021 te Eindhoven

We de samenwerkingsovereenkomst regionale coördinatie loket Uniek Sporten regio Noordoost Brabant met zorg voor jullie samengesteld en vertrouwen erop dat onze aanpak passend is bij jullie. Mocht bovenstaand samenwerkingsovereenkomst verder nog vragen oproepen, neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer 088 - 24 68 111 of rechtstreeks met Jos Kuipers op 06 – 24 82 24 90. Hartelijk dank voor jullie vertrouwen in SSNB. Voor akkoord, Handtekening:

Handtekening: