RvO vergaderingen en andere werkzaamheden college 2022 .DOC
Tekst van het document
Onderwerp: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders 2022
Afd. Bestuurs- en Juridische zaken
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oss; gelet op artikel 52 van de Gemeentewet; besluit: vast te stellen het volgende: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders gemeente Oss 2022. Artikel 1
Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging.
1. 2.
Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden. Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders. Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis. Een lid van het college dat verhinderd is haar/zijn activiteiten uit te oefenen, geeft dit zo spoedig mogelijk door aan de secretaris.
3. 4.
Artikel 2
Dag en plaats van de vergaderingen.
1.
3.
Het college vergadert in de regel ‘’eénmaal per week op dinsdag van 09.00 uur tot uiterlijk 13.00 uur en voorts zo dikwijls als de voorzitter of een wethouder het nodig acht. Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt zij/hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering - onder vermelding van de te bespreken onderwerpen – die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden. De vergaderingen worden als regel in beslotenheid en in het gemeentehuis gehouden.
Artikel 3
Verhindering
1.
Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft Zij/hij dit door aan de secretaris.
Artikel 4
Vergader- en besluitquorum
1.
In de vergadering van het college kan slechts worden beraadslaagd of besloten, indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is. Indien het vereiste aantal leden niet tegenwoordig is, belegt de voorzitter, onder verwijzing naar dit artikel, opnieuw een vergadering.
2.
2.
Artikel 5
De voorzitter.
1.
De burgemeester is voorzitter van het college van burgemeester en wethouders en in deze hoedanigheid belast met: a. het leiden van de vergadering, zowel op het proces als op de inhoud; b. het handhaven van de orde van de vergadering; c. het doen naleven van het reglement van orde. De voorzitter verleent het woord, leidt de discussie en formuleert de conclusies en het besluit van het college.
2.
Artikel 6
De secretaris.
1. 2. 3. 4.
De secretaris is in elke vergadering van het college aanwezig. Bij verhindering of afwezigheid wordt de secretaris vervangen door de loco-secretaris. De secretaris neemt deel aan de beraadslagingen. De secretaris heeft geen stem bij de besluitvorming.
Artikel 7
Agenda.
1.
In de collegevergadering te behandelen voorstellen worden uiterlijk de woensdag daaraan voorafgaand vóór 12.00 uur aangeboden aan de bestuursadviseur collegevergadering, handelend namens de secretaris. Na dit tijdstip is aanbieding van voorstellen c.q. aanmelding van agendapunten voor de eerstvolgende reguliere vergadering uitsluitend mogelijk indien in overleg tussen de betrokken portefeuillehouder, de voorzitter en de secretaris vast komt te staan dat behandeling geen uitstel duldt. Voor de reguliere vergaderingen stuurt het bestuurssecretariaat namens de secretaris een agenda aan de leden van het college. Verzending van deze agenda met de bijbehorende stukken vindt als regel plaats op de woensdagmiddag voorafgaand aan de collegevergadering.
2. 3.
Artikel 8
Bevoegdheden burgemeester.
1. 2.
De burgemeester is belast met het bevorderen van de eenheid van het collegebeleid. De burgemeester kan: a. onderwerpen aan de agenda voor de vergadering van het college toevoegen; b. ten aanzien van geagendeerde onderwerpen een eigen voorstel aan het college voorleggen.
Artikel 9
Ambtelijke ondersteuning. De secretaris draagt zorg voor al hetgeen binnen de haar/hem opgedragen taak nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergadering van het college.
Artikel 10
Deelneming derden aan de vergadering
1
Het college kan besluiten ambtelijk medewerkers of derden voor een vergadering uit te nodigen, om haar/zijn mening ten aanzien van een onderwerp te geven, dan wel een (nadere) toelichting te verschaffen op een agendapunt. Op degene(n) die op grond van dit artikel is/zijn toegelaten deel te nemen aan de beraadslaging, zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing.
2
Artikel 11
Geheimhouding
1.
Met inachtneming van artikel 55 Gemeentewet kan het college geheimhouding opleggen op grond van een belang benoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur over het in een besloten vergadering behandelde en over de inhoud van de stukken die aan het college worden overgelegd. Op grond van een belang genoemd in hoofdstuk 5 van de Wet open overheid kan geheimhouding ook worden opgelegd door de burgemeester of een commissie ten aanzien van stukken die zij aan het college overleggen. Bij de oplegging van geheimhouding wordt zo mogelijk bepaald per wanneer de geheimhouding wordt opgeheven. Voor de geheime agenda en het verslag en de besluitenlijst over het geheime gedeelte geldt dat altijd geheimhouding ex artikel 55 is opgelegd, tenzij anders wordt besloten.
2. 3. 4.
Artikel 12
Verslaglegging.
1. 2.
3. 4.
De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst van de collegevergadering. De besluitenlijst bevat tenminste: a. de namen van de aan- en afwezige leden; b. een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest; c. een formulering van de door het college genomen besluiten; Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Artikel 13
Rondvraag.
1.
Na de behandeling van alle agendapunten stelt de voorzitter de rondvraag voor de leden van het college aan de orde. In de rondvraag kunnen slechts in beperkte zin zaken aan de orde komen, die van consulterende aard zijn of waarvoor een snelle besluitvorming nodig is. Het consulterend gedeelte is bedoeld voor zaken waarbij de leden van het college in het kort gevraagd wordt om mee te denken. Er vindt geen verslaglegging over plaats. Het besluitvormend gedeelte is bedoeld voor zaken die zeer urgent c.q. zeer actueel zijn en geen uitstel dulden. Deze zaken worden kort besproken, waarna besluitvorming plaatsvindt.
2. 3. 4.
Artikel 14
Stemmingen.
1.
Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit om stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. Een lid kan desgewenst aantekening krijgen tegen te hebben gestemd dan wel zich haar/zijn stem te hebben voorbehouden. Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het vierde lid wordt toegepast. a. Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes. b. Indien daarbij de stemming beperkt is tot twee personen en de stemmen staken, beslist het lot. c. Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen dan heeft een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen Verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot. Bij stemmingen anders dan over personen geldt artikel 59 van de Gemeentewet (na twee maal staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend).
2. 3. 4.
5.
Artikel 15
Parafenbesluit.
1.
In spoedeisende gevallen kan het college buiten de reguliere vergadering om op basis van een voorgelegd voorstel een besluit nemen via parafering van het voorstel (parafenbesluit). Zodra een meerderheid van het aantal zitting hebbende leden voor akkoord heeft geparafeerd, wordt het desbetreffende besluit geacht te zijn genomen. Een parafenbesluit wordt in de eerstvolgende vergadering ter kennis gebracht en in de besluitenlijst van de vergadering vastgelegd.
2. 3.
Artikel 16
Openbare vergadering.
1. 2.
Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.
Artikel 17
Inwerkingtreding.
1.
Het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders, vastgesteld op 18 juni 2018, wordt ingetrokken per 24 mei 2022. Het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders 2022 treedt in werking op 24 mei 2022.
2.
Artikel 18
Citeertitel Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders gemeente Oss 2022”.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college op 24 mei 2022. De secretaris,
De burgemeester,
Drs. H.M. Mensink.
Drs. W.J.L. Buijs-Glaudemans