RIB locatieprofiel evenemententerrein Meester Gielenplein.pdf
Tekst van het document
Ruimtelijke Ontwikkeling Raadhuislaan 2, Oss Telefoon 14 0412 Fax [0412] 64 26 05 E-mail gemeente@oss.nl www.oss.nl
Postbus 5 5340 BA Oss
Wilt u bij uw reactie de datum van deze brief en ons kenmerk vermelden?
Datum
Ons kenmerk
Behandeld door
Doorkiesnummer
20 juli 2021
4561369
F. Schuijers
14 0412
Onderwerp
Aantal bijlagen
Locatieprofiel evenemententerrein Meester
2
Gielenplein
Geachte raadsleden, Met deze brief wil ik u graag informeren over het doorlopen proces dat heeft geleid tot het locatieprofiel voor het Meester Gielenplein (gedeelte achter de Berchplaets). Daarnaast informeer ik u over de stand van zaken bij de overige evenementenlocaties en hoe de planning eruit ziet voor de komende maanden.
Wat is de aanleiding voor deze informatie? In december van 2020 is door u het ‘Evenementenbeleid Oss’ vastgesteld. In dit beleid is opgenomen dat het beleid voor vijf locaties uitgewerkt wordt in locatieprofielen. In de profielen nemen we o.a. op hoeveel evenementen er mogen plaatsvinden, hoeveel bezoekers de evenementen mogen trekken en wat de eindtijden van de evenementen zijn. Het Meester Gielenplein is één van de vijf locaties.
Wat is de kernboodschap? Om op efficiënte wijze informatie met elkaar te kunnen delen en te kunnen discussiëren over de inhoud, is gekozen om te werken met een ‘feedbackpanel’. In dit panel nemen enkele vertegenwoordigers van omwonenden, organisatoren en leden van de dorpsraad zitting. De
Volgvel
Ons kenmerk
2
digitale bijeenkomst van 22 april 2021 is benut om aandachtspunten bespreekbaar te maken en ruimte te bieden voor nadere toelichting. Het resultaat van deze bijeenkomst is overeenstemming over de inhoud van het locatieprofiel. Hierbij hebben de bewoners enkele voorwaarden gesteld aan de organisatoren, maar ook aan de gemeente. De voorwaarden hebben vooral betrekking op de geluidsproductie, de inrichting van het evenemententerrein en de handhaving van de gestelde regels. Concreet gaat het om de volgende gestelde voorwaarden: -
Eerdere edities van de kermis is geuroverlast ervaren vanuit mobiele eetvoorzieningen. Omwonenden zien graag dat hiermee rekening gehouden wordt bij de inrichting van het terrein;
-
Toezien en handhaven op feestgangers om het kermisterrein zo snel mogelijk te verlaten na het bereiken van de eindtijd;
-
Actief toezien en handhaven op geluidsnorm van 80 db(a)/93 db(c);
-
Evaluatie van ervaringen na een jaar;
-
Toezegging en bevestiging (in geschrift) dat het geluidsvolume niet meer wordt dan 80 db(a)/93 db(c)
Wat zijn de gevolgen? De inhoud van het locatieprofiel evenemententerrein Meester Gielenplein wordt opgenomen in het vast te stellen bestemmingsplan voor de locatie. Het college heeft kennis genomen van de gestelde voorwaarden door de bewoners en stemt in met het nakomen van de gemaakte afspraken. We zeggen het volgende toe om aan de voorwaarden van de bewoners te voldoen: -
De organisatoren houden rekening met de bewoners bij de inrichting van het terrein. We duiden op de tekening in het locatieprofiel aan waar deze voorzieningen moeten staan;
-
We verkorten de ‘uitlooptijd’ na de eindtijd van het evenement van een uur, naar een half uur;
-
Om te kunnen toezien en handhaven op de gestelde geluidsnorm voeren we tijdens de evenementen permanent metingen uit via twee geluidsmeters van de ODBN;
-
De kermis van 2021 evalueren we met het feedbackpanel op dinsdag 12 oktober;
-
De geluidsnorm wordt opgenomen in het bestemmingsplan en het college zegt middels het collegebesluit toe dat de norm niet wordt verhoogd.
Volgvel
Ons kenmerk
3
Wat is het vervolg? Naast het locatieprofiel voor het evenemententerrein Meester Gielenplein stellen we ook voor de Heuvel, Eikenboomgaardstraat, Eikenboomgaardplein en de Geffense Plas een profiel op. Voorafgaand aan de bijeenkomsten met de belanghebbende partijen zal een enquête worden verspreid onder omwonenden, eigenaren, ondernemers en organisatoren. Daarnaast zal de bijeenkomst worden voor besproken met enkele ‘sleutelfiguren’, om op te halen wat de belangrijkste thema’s van de bijeenkomsten zullen zijn. Tijdens de bijeenkomsten zal de inhoud van de verschillende locatieprofielen worden toegelicht en besproken. Op basis van de input uit de enquête, de gesprekken met de sleutelfiguren en de fysieke bijeenkomsten leggen we de locatieprofielen ter goedkeuring aan u voor. Planning Gezien het belang van een zorgvuldig participatietraject vinden we het noodzakelijk dat de bijeenkomsten fysiek plaatsvinden. Gezien de beperkingen door Covid-19 is de planning verschoven naar de tweede helft van 2021.
Globaal ziet de planning er als volgt uit: Q2 2021: opstellen enquête, opstellen concept-locatieprofielen, vertalen voorwaarden evenementen naar bestemmingsplan Q3 2021: communicatie gemeente, gesprekken sleutelfiguren, verspreiden en verwerken enquête, fysieke bijeenkomsten centrum en Geffense Plas, uitwerken tekeningen inclusief thema veiligheid Q4 2021: November/december: verwerken opbrengsten locatieprofielen, ter vaststelling voorleggen profielen aan raad
Volgvel
Ons kenmerk
4
Communicatie (indien van toepassing) De omwonenden van het evenemententerrein Meester Gielenplein worden per brief geïnformeerd over de definitieve versie van het locatieprofiel. De gemaakte afspraken tussen de verschillende partijen worden bekrachtigd door het collegebesluit. In aanloop naar het verspreiden van de enquêtes en het plannen van de bijeenkomsten voor de overige evenementenlocaties zullen de betrokken partijen geïnformeerd worden.
Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Oss,
De secretaris,
De burgemeester,
Drs. H. Mensink
Drs. W.J.L. Buijs-Glaudemans
Volgvel
Ons kenmerk
5
Bijlage 1: Locatieprofiel evenemententerrein Meester Gielenplein Bijlage 2: collegevoorstel locatieprofiel evenemententerrein Meester Gielenplein Samenvatting De vertaling van het evenementenbeleid naar locatieprofielen is voor de locatie evenemententerrein Meester Gielenplein gereed. De voorwaarden voor evenementen zijn besproken met omwonenden en organisatoren. Er zijn ook voorwaarden gesteld door omwonenden. Aan deze voorwaarden willen alle partijen graag voldoen. De gemaakte afspraken zijn akkoord bevonden door het college. De planning voor de overige locatieprofielen is in deze brief opgenomen.