Raadvoorstel verordening BRP.DOCX
Tekst van het document
Aan de gemeenteraad van Oss
Datum
9 mei 2023 Onderwerp
Aantal bijlagen
Vaststellen verordening BRP
1
Wat adviseert het college te besluiten? 1.
De verordening basisregistratie personen 2023 vast te stellen.
Wat is de aanleiding voor dit advies? Op 11 september 2014 is de verordening basisregistratie personen (BRP) vastgesteld. Deze verordening is op een aantal punten niet meer actueel en juist. De persoonsgegevens van de inwoners van Oss zijn opgenomen in de basisregistratie personen (BRP). Het gaat bijvoorbeeld om gegevens over de naam, de nationaliteit en het adres. Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor het verstrekken van de opgenomen gegevens ten behoeve van binnengemeentelijk gebruik (artikel 3.8 van de Wet BRP) en voor de verstrekkingen aan aangewezen derden (artikel 3.9 van de Wet BRP). Voor beide type verstrekkingen kunnen regels worden gesteld bij of krachtens verordening. De betreffende regels zijn in deze verordening opgenomen. Nadere uitwerking van de regels wordt gedaan door het college. Welk resultaat willen we bereiken? We gaan veilig om met persoonsgegevens van burgers en verstrekken alleen in de gevallen dat daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Welke argumenten zijn er voor dit advies?
Volgvel
Ons kenmerk
2
1.1. De nieuwe verordening is inhoudelijk gewijzigd ten opzichte van de huidige verordening. De nieuwe verordening vervangt de verordening uit 2014. De volgende zaken zijn gewijzigd:
•
De bepaling dat een derde met voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingezetene gegevens kan krijgen, is niet opnieuw in de verordening opgenomen. Artikel 3.6, eerste lid, onder b, van de Wet BRP voorziet namelijk rechtstreeks in die mogelijkheid. Hiervoor is geen regeling in de verordening nodig.
•
De oude verordening verwees naar gegevensverstrekking op grond van artikel 3.2 van de Wet BRP. Dit is fout en moet artikel 3.8, eerste lid, zijn.
•
In de nieuwe verordening is gekozen om de gemeenteraad, vanwege de kaderstellende rol van de raad, het kader te laten schetsen waarbinnen het college verstrekkingen aan aangewezen derden kan doen. In de oude verordening was deze kaderstelling aan het college overgelaten.
•
Het hierboven genoemde kader is aangescherpt door het specifieker maken van de werkzaamheden en categorieën van derden die het betreft. Werkzaamheden waarvoor de afgelopen jaren niet is verstrekt en waarbij het niet in de rede ligt dat daar in de toekomst wel een noodzaak toe bestaat, komen in het overzicht niet terug. Ook werkzaamheden door derden waar de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties toestemming voor heeft gegeven, zijn niet meer opgenomen.
Wat zijn tegenargumenten of risico’s? Niet van toepassing Waar moeten we rekening mee houden? a. Financiën Niet van toepassing b. Communicatie Niet van toepassing c. Uitvoering De verordening moet worden bekendgemaakt zodat deze in werking treedt. d. Overlegd met Juridische zaken
Volgvel
Ons kenmerk
3
Samenvatting (=korte inhoud) De gemeente Oss vindt het belangrijk dat persoonsgegevens van de inwoners van Oss op een juiste wijze worden verstrekt. Daarom moet er een nieuwe verordening gegevensverstrekking worden vastgesteld door de gemeenteraad.