Raadsvoorstel zienswijze begroting 2026 BHIC

Gemeenteraad

Aan de gemeenteraad Dienst/afdeling: Mens en Maatschappij

Onderwerp:

Begroting 2026 en Jaarverslag/jaarrekening 2024 BHIC

Wat adviseert het college te besluiten? 1.

De volgende zienswijze te geven op de Begroting 2026 en Jaarverslag/jaarrekening 2024 van het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC) -

Wij ondersteunen de begroting 2026 welke gebaseerd is op het actuele beleidsplan “(Ook) Ons Brabant” van het BHIC. De kadernota gaat financieel in op de verdere ontwikkeling van het e-depot, de duurzame invulling van de maatschappelijke opgave (ontsluiten en toegankelijk maken van beeldmateriaal), het schrijven van de Brabantse geschiedenis en het verwelkomen van een breder publiek door het terrein van De Citadel meer in te zetten;

-

We ondersteunen de financiële uitwerking van het beleid voor 2026 en waarderen de inzet van het BHIC om de voorgenomen indexering niet door te voeren.

Wat is de aanleiding voor dit advies? Het BHIC (Brabants Historisch Informatiecentrum) voert namens de deelnemende organisaties de taken uit gericht op het beheren en toegankelijk maken van het te bewaren archiefmateriaal van deze organisaties voor het publiek. Ook voor de gemeente Bernheze voert het BHIC deze taken uit. Daarnaast houdt het BHIC toezicht op de uitvoering van het informatiebeheer binnen de deelnemende organisaties. Duurzame digitale archivering vormt een steeds belangrijkere rol binnen de werkzaamheden van het BHIC. In het jaarverslag en de jaarrekening 2024 legt het BHIC inhoudelijk en financieel verantwoording af. Daarnaast ontvangt u de begroting voor 2026. Uw raad heeft naar aanleiding van de ontwerpversie van deze kadernota een zienswijze aan het BHIC gestuurd met betrekking tot de voorgenomen indexering. Daarbij is de kanttekening gemaakt om geen nieuw beleid te ontwikkelen dat de te betalen deelnemersbijdrage aan het BHIC doet toenemen. Dit in verband met de financiële consequenties van het “ravijnjaar” 2026. Meerdere gemeenten hebben een van deze aard zienswijze ingediend naar aanleiding van de voorgenomen indexering. Naar aanleiding van deze reacties heeft het BHIC haar ontwerpbegroting 2026 aangepast. Welk resultaat willen we bereiken? We bereiken duidelijkheid over de koers die de BHIC hanteert en over de plannen en projecten voor 2026.

Bij de uitvoering van de wettelijke taak zal in 2026 naast de reguliere activiteiten – veel aandacht uitgaan naar de verdere ontwikkeling van het e-depot, de verdieping van de

Raadsadvies

Pagina 1 van 3

Gemeenteraad

maatschappelijke functie en verbreding van het publieksbereik door het terrein van de Citadel meer hiervoor in te zetten. Welke argumenten zijn er voor dit advies? (=want) 1.1 De begroting sluit aan bij het vastgestelde beleid ‘’(Ook) Ons Brabant’’ In het beleidsplan “(Ook) Ons Brabant” voor de periode 2023-2026, worden de ambities voor de komende jaren geformuleerd en wordt voortgegaan op de ingezette weg. De begroting 2026 is hierop gebaseerd. Bij de uitvoering van de wettelijke taak zal in 2026 naast de reguliere activiteiten – veel aandacht uitgaan naar de verdere ontwikkeling van het e-depot, de verdieping van de maatschappelijke functie en verbreding van het publieksbereik door het terrein van de Citadel meer hiervoor in te zetten. 1.2 De kadernota houdt rekening met de eerder ingediende zienswijzen betref. de indexering De gemeenteraad heeft op 23 januari via een raadsbesluit een zienswijze bij het BHIC ingediend over de Concept kadernota 2026. De strekking van de brief was de indexering 2026 (3.1%) te Het BHIC heeft aangegeven de bijdragen van de gemeenten te willen verhogen met een prijsindexering van 4,6%. Naar aanleiding daarvan hebben diverse gemeenten een zienswijze ingediend waarbij ze verzochten deze prijsindexering niet toe te passen. De ontwerpbegroting 2026 is daarop aangepast. Het BHIC heeft besloten de berekende index 2026 (3,1%) niet door te voeren.

Om dit financiële verlies op te vangen werkt het BHIC aan het structureel vergroten van de bedrijfsopbrengsten via huurinkomsten, het verlagen van personele kosten en de overige bedrijfskosten. Voor zover nu valt in te schatten zal dit geen gevolgen hebben voor de dienstverlening aan de aangesloten organisaties. Het BHIC zal wel de indexcorrectie uit 2024 (1,5%) wel doorvoeren. Dit doet recht aan het feit dat er niet met terugwerkende kracht wordt bezuinigd, waar het Rijk al wel heeft geïndexeerd. Het Rijk heeft ingestemd met een éénmalige niet-indexering door de gemeenten naar aanleiding van de reacties op de kadernota 2026. Wat zijn tegenargumenten of risico’s? (=maar) Niet van toepassing Bijzonderheden Niet van toepassing Risico’s Niet van toepassing Waar moeten we rekening mee houden? a. Financiën De bijdragen van de regiopartners zijn t/m 2024 waren gebaseerd op de inwoneraantallen van 20 jaar geleden, zoals opgenomen in de Regeling Brabants Historisch Centrum. In de bestuursvergadering van 31 maart 2023 hebben de portefeuillehouders mede besloten vanaf 1-12025 uit te gaan van nieuwe inwoneraantallen.

Raadsadvies

Pagina 2 van 3

Gemeenteraad

Ontwikkeling bijdrage aan BHIC inclusief E depotbijdrage en actuele indexering:

Totaal bijdrage

2025

2026

2027

2028

€ 439.500

€ 465.600

€ 484.500

€ 484.500

Voor het jaar 2026 wordt de bijdrage niet geïndexeerd door BHIC volgens de 0-lijn. Wel stijgt onze bijdrage met € 6.100 in 2026 door een kleine indexatiecorrectie uit 2024 (+1.5%) en door de toename van inwoneraantallen. Deze stijging financieren we uit de stelpost loon/prijscompensatie. b. Communicatie We maken de zienswijze kenbaar. Dit zal na de gemeenteraadsvergadering worden meegedeeld aan het BHIC c. Uitvoering We maken de zienswijze kenbaar. Dit zal na de gemeenteraadsvergadering worden meegedeeld aan het BHIC. d. Overlegd met - Ton Derkx, financieel adviseur - Jozine Lurvink, Programmamanager p3 Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5.

BHIC Jaarrekening 2024 - vastgesteld en getekend 280325 BHIC Jaarverslag 2024 - vastgesteld 280325 BHIC Kadernota BHIC 2026 - vastgesteld 280325 BHIC Ontwerpbegroting 2026 - getekend 280325 Raadsbesluit Kadernota 2026 GR BHIC

Samenvatting (korte inhoud) Het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC) heeft de jaarrekening 2024 en begroting 2026 aangeboden aan de deelnemers. De gemeenteraad krijgt de mogelijkheid om een zienswijze ten aanzien van deze kadernota kenbaar te maken. Het voorstel is om een positieve, inhoudelijke zienswijze af te geven.

Raadsadvies

Pagina 3 van 3