Raadsinformatiebrief_werksessies_vitale_sportverenigingen.pdf

Maatschappelijke Ontwikkeling Raadhuislaan 2, Oss

Gemeenteraad Oss

Telefoon 14 0412

t.a.v. gemeenteraadsleden

Fax [0412] 64 26 05 E-mail gemeente@oss.nl www.oss.nl

Postbus 5 5340 BA Oss

Wilt u bij uw reactie de datum van deze brief en ons kenmerk vermelden?

Datum

Ons kenmerk

Behandeld door

Doorkiesnummer

9 mei 2022

4856621

K. Brooijmans

(62)9750

Onderwerp

Aantal bijlagen

Werksessies Vitale Sportvereniging

5

Geachte raadsleden,

Op 15 juli 2021 heeft uw raad het beleidskader Vitale Sportvereniging vastgesteld. Om dit beleidskader te vertalen naar uitvoering zijn er werksessies voor sportverenigingen georganiseerd. In deze brief delen we de conclusies uit de werksessies die aanleiding geven voor vervolgstappen.

Wat is de kernboodschap? Vitale Sportverenigingen is wat we nastreven. Daarin trekken we gezamenlijk met de sportverenigingen en het Sport Expertise Centrum (SEC), op. We bespreken in de werksessies het gezamenlijk belang en halen verbeterpunten op. Uitkomsten werksessies oktober 2021 Het SEC heeft de uitkomsten van de werksessies van het najaar 2021 en voorjaar 2022 kort samengevat (zie bijlage 2 en 4).

Volgvel

Ons kenmerk

2

4856621

We vragen voor drie onderwerpen aandacht: 1.

Vrijwilligers

Werven en behouden van vrijwilligers is voor alle sportverenigingen een blijvend vraagstuk. Dit heeft een direct verband met de organisatiekracht die al dan niet voldoende op orde is voor alle activiteiten. Voor sporttechnische zaken lukt het over het algemeen wel om vrijwilligers te vinden. Echter voor andere zaken (denk aan bestuur of kader) is het vaak lastiger. 2.

Functioneel beheer van sportaccommodaties

We stimuleren het multifunctioneel en breder maatschappelijk gebruik van sportaccommodaties. We verwachten dat er rondom het functioneel beheer van de sportaccommodatie vragen gaan rijzen. Is de sportvereniging hiervoor (hoofd)verantwoordelijk? Er ligt mogelijk een gezamenlijke verantwoordelijkheid die we nu nog niet onderkennen. In de werksessies van maart/april 2022 zijn we hier dieper op in gegaan. De uitkomsten van die werksessies voegen we ook toe als bijlage 4. Hoe we met deze uitkomsten om willen gaan bespreken we op een later moment met uw raad. 3.

Multifunctioneel gebruik van sportaccommodaties en sportparken

Multifunctioneel gebruik van sportaccommodaties en sportparken is een belangrijke focus in het beleidskader Vitale Sportvereniging. Hoe je dat vormgeeft is voor verenigingen een uitdaging. Het heeft daarbij een duidelijke relatie met de pijler Duurzame Sportinfrastructuur van het Osse Sportakkoord. Het belang voor een goede invulling ervan benadrukken we daarmee. Plan van aanpak De genoemde onderwerpen houden verband met het Osse Sport Akkoord op de pijlers duurzame sportinfrastructuur, vitale sportaanbieders en inclusief sporten en bewegen. De constateringen zijn daarom niet alleen ter informatie. We hebben, om ons staande beleid uit te voeren op onderdelen onze koers enigszins aangepast. 1. Vrijwilligers Vrijwilligers zijn een essentieel onderdeel van een sportvereniging en hebben dus een belangrijke rol in het proces om te komen tot een vitale sportvereniging. Het Sport Expertise Centrum (SEC) ondersteunt sportverenigingen in het werven en behouden van vrijwilligers. Deze begeleidende rol staat in de brief uitvoeringskaders SEC 2021-2025 beschreven (zie

Volgvel

Ons kenmerk

3

4856621

bijlage 5). Met elke vereniging die in de toekomst een traject aangaat sluiten we een intentieovereenkomst waarin de doelstellingen beschreven staan. 2. Functioneel beheer sportaccommodaties Het multifunctionele gebruik van een sportaccommodatie is een belangrijke graadmeter voor de vitaliteit van een sportvereniging. Een sportaccommodatie faciliteert vooral de sportuitoefening. Het beheer – zowel functioneel als technisch, en ook het onderhoud geven we in onze gemeente op verschillende manieren vorm. In het verleden zijn taken en verantwoordelijkheden overgegaan van gemeente naar de sportvereniging. Daarmee kregen de verenigingen meer zeggenschap en directe betrokkenheid bij de (buitensport) accommodatie. We zien dat het SEC een actieve rol pakt in de ondersteuning van sportverenigingen als het gaat om het functionele beheer van het sportpark met de introductie van de COOS (Coördinator Osse Sportparken). We constateren dat er verschillen zijn ontstaan tussen sportverenigingen ten aanzien van het beheer & onderhoud. We willen daarom het model van functioneel beheer, technisch beheer en onderhoud opnieuw bekijken en daarin de functie van de COOS betrekken. Rollen en verantwoordelijkheden komen wellicht anders te liggen. Dat willen we de komende tijd verder onderzoeken en bespreken. 3.

Multifunctioneel gebruik sportaccommodaties Bij dit onderwerp gaat het over andere partijen die gebruik willen maken van de accommodatie en de meerwaarde die dat oplevert voor de directe omgeving. De samenwerking tussen sportverenigingen en (maatschappelijke) partners zorgt voor meer openheid bij verenigingen en een beter gebruik van de accommodatie. De uitstraling daarvan op de omgeving is van belang voor het welslagen van de doelstellingen in het beleidskader Vitale Sportvereniging en daarmee ook voor de ambities van het Osse Sportakkoord. Het SEC pakt hierin een rol door middel van de inzet van een Coördinator Osse Sportparken (COOS). Deze coördinator zorgt voor meer samenwerking en afstemming tussen verschillende (toekomstige) gebruikers van de accommodatie. De consequenties van het multifunctionele gebruik in relatie tot beheer en onderhoudstaken vraagt een nadere analyse (zie ook punt 2). Dat hier een vraag ligt voor diverse sportverenigingen blijkt uit de gesprekken tijdens de werksessies van maart/april 2022. Conclusies en vervolg De werksessies hebben voor uitwisseling gezorgd. Ze hebben informatie en verbeterpunten opgeleverd waar we mee aan de slag gaan. De uitkomsten van de werksessies bepalen mede

Volgvel

Ons kenmerk

4

4856621

de werkwijze en inzet van het SEC en de vervolgstappen die we als gemeente gaan zetten. De werksessies geven aanleiding voor het doen van een voorstel over een mogelijk andere manier van werken als het gaat over het (functionele) beheer van buitensportaccommodaties. Dat voorstel doen we vòòr de begrotingsbehandeling. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van de gemeente Oss, Namens dezen,

Kees van Geffen Wethouder Sport c.a. Bijlagen: 1. Overzicht van sessies en deelnemers september/oktober 2021 2. Uitkomsten werksessies september/oktober 2021 3. Overzicht van sessies en deelnemers maart/april 2022 4. Uitkomsten werksessies maart/april 2022 5. Brief uitvoeringskaders Sport Expertise Centrum 2021-2025

Samenvatting Op 15 juli 2021 heeft uw raad het beleidskader Vitale Sportvereniging vastgesteld. Het Sport Expertise Centrum (SEC) heeft in september/oktober 2021 vijf werksessies voor sportverenigingen georganiseerd in samenwerking met ons. Het doel van de sessies was om het beleid naar de uitvoering te vertalen. De werksessies hebben voor uitwisseling gezorgd. We concluderen dat er drie onderwerpen zijn waar we aandacht voor vragen:

Volgvel

Ons kenmerk

5

4856621

1. Vrijwilligers, behoud, inzet en verantwoordelijkheden. Het SEC ondersteunt verenigingen hierin; 2. Functioneel beheer van sportaccommodaties, rollen en verantwoordelijkheden bespreken en mogelijk herverdelen; 3. Multifunctioneel gebruik van sportaccommodaties en sportparken, hoe doe je dat goed, zonder je doel als vereniging uit het oog te verliezen? De consequenties van het multifunctionele gebruik in relatie tot beheer en onderhoudstaken vraagt een nadere analyse. Deze analyse maken we de komende tijd. We doen dat samen met het SEC en de sportverenigingen. We doen uw raad voor de begrotingsbehandeling een voorstel over een mogelijk andere manier van werken als het gaat over het (functionele) beheer van buitensportaccommodaties.