Raadsinformatiebrief kermis resultaten evaluatie 2023 en vervolg
Tekst van het document
Gemeente Oss Raadhuislaan 2, Oss
Aan de gemeenteraad
Telefoon 14 0412 Fax [0412] 64 26 05 E-mail gemeente@oss.nl www.oss.nl
Postbus 5 5340 BA Oss
Wilt u bij uw reactie de datum van deze brief en ons kenmerk vermelden?
Datum
Ons kenmerk
Behandeld door
Doorkiesnummer
10 november 2023
-
P. Roumen/R. Seebregts
-
Onderwerp
Uw kenmerk
Aantal bijlagen
Kermis centrum Oss
-
2
Geachte raadsleden,
Wij willen u graag informeren over de huidige stand van zaken over de kermis Oss: 1.
Resultaten evaluatie kermis 2023
2.
Relatie met vervolgproces verpachting kermis 2024 en kermisvisie.
Wat is de aanleiding voor deze informatie? De resultaten van de externe evaluatie van kermis Oss 2023 zijn beschikbaar. Op 2 oktober 2023 vond een informatieavond plaats voor omwonenden en ondernemers om hen hierover te informeren. U heeft daarvoor toen ook een uitnodiging ontvangen. Inmiddels starten we met de voorbereidingen voor de verpachting voor kermis Oss 2024. In de raadsinformatiebrief van 25 september 2023 staat beschreven hoe de resultaten van de evaluatie 2023, de verpachting 2024 en de kermisvisie qua proces in elkaar haken en invloed op elkaar hebben. In deze raadsinformatiebrief neem ik u mee in de laatste ontwikkelingen. Wat is de kernboodschap? 1.
Resultaten evaluatie kermis 2023
Via deze weg leg ik u de presentatie en het verslag van de informatieavond van 2 oktober aan u voor. Daarmee bent u, ook degenen die niet aanwezig konden zijn, op de hoogte van de resultaten van de evaluatie. Deze stukken bevatten de uitkomsten van de verschillende
Volgvel
Ons kenmerk
-
-
onderwerpen waarop is geëvalueerd. Het gaat om het geluid, de parkeersituatie, crowdcontrol en de enquêteresultaten met de bevindingen van omwonenden, ondernemers, bezoekers en exploitanten van de kermis. De kermis 2023 is erg goed verlopen. Er zijn geen onoverkomelijke problemen geconstateerd wat betreft geluid, parkeren en beheersing van de drukte. De informatie uit de enquêteresultaten en de informatieavond geeft een goede inkijk in hoe omwonenden, ondernemers, bezoekers en kermisexploitanten tegen de kermis aankijken. Er is veel positiviteit. Bijvoorbeeld de waardering van de kermis als evenement: driekwart van de buurtbewoners is van mening dat de kermis bijdraagt aan een positief imago van Oss en ruim tweederde van de buurtbewoners is trots op de kermis. Verder kregen we bruikbare informatie over de beperkte mate en aard van de ervaren overlast. Dit helpt ons bij de voorbereiding van de volgende kermis. De enquête geeft ook een beeld wat de verschillende doelgroepen vinden van door u uitgesproken wensen zoals mogelijke verruiming van de eindtijd en het aantal dagen. 2.
Relatie met vervolgproces verpachting kermis 2024 en kermisvisie.
De enquêteresultaten over uw toekomstige wensen zijn divers. Er is bij de verschillende doelgroepen geen uitgesproken positief oordeel voor mogelijke verruiming van de eindtijd en het aantal dagen. Dat maakt dat ik het belangrijk vind dat u als raad zich eerst uit kunt spreken over de kermisvisie. Pas na de vastgestelde kermisvisie zetten we stappen om de gekozen ambities te implementeren. Deze volgorde heeft ook te maken met het feit dat een eventueel besluit op dit moment voor verruiming van de eindtijd juridische risico’s met zich meebrengt. Dit omdat we hiermee zouden afwijken van de recent door u voor 3 jaar vastgestelde locatieprofielen. We zouden daarmee vooruit lopen op de geplande evaluatie van de locatieprofielen in voorjaar 2024. Vooral ook in combinatie met het niet uniforme draagvlak op dit onderwerp (zie de enquêteresultaten) zien wij als college op dit moment onvoldoende juridische basis om af te wijken van de locatieprofielen op het onderdeel eindtijd. Een aangevraagde voorlopige voorziening, na bezwaar, kán namelijk leiden tot opschorting van de vergunning. Als dat gebeurt dan kan de hele kermis niet doorgaan met de nodige teleurstelling, imagoschade en mogelijke schadeclaims van dien. Mede vanwege de benodigde (langere) doorlooptijd van de evaluatie en de benodigde zorgvuldigheid, heeft de voorbereiding van de kermisvisie meer tijd gekost.
Volgvel
Ons kenmerk
-
-
Wat zijn de gevolgen? Dit alles betekent dat de verpachting kermis 2024 wordt gestart op basis van de uitgangspunten van kermis 2023 (qua locatie, eindtijden, aantal dagen). Wel gaan we meer inzetten op programmering zoals een prikkelarme kermis en zaken als duurzaamheid en een intensievere promotie om alle doelgroepen te bereiken. Wij gaan tevens binnenkort in gesprek met de lokale (horeca)ondernemers om voor 2024 hen de kans te geven te komen tot een kermisfeest op de Eikenboomgaard. Wij gaan alles inzetten om, in afstemming met andere activiteiten en kermisfeesten van de ondernemers, er één grote kermisbeleving van te maken. Ieder met zijn eigen verantwoordelijkheden maar wel met hetzelfde doel. De huidige planning is inmiddels dat het geactualiseerde evenementenbeleid met daarin de kermisvisie in de raad van januari 2024 wordt behandeld. In deze kermisvisie komt ook een doorkijkje naar welke volgende stappen nodig zijn om de ambitie waar te kunnen maken. Kortom, met de realisatie van de gewenste ‘plus’ bij de kermis 2024 (in de vorm van kermisfeesten en andere activiteiten) en met de kermisvisie in de maak werken we stapsgewijs en op een zorgvuldige manier naar een toonaangevende toekomstbestendige kermis. Communicatie De presentatie en het verslag van de informatieavond van 2 oktober 2023 verzenden wij aan de genodigde omwonenden en ondernemers.
Bijgevoegd vindt u deze stukken. Hoogachtend,
Dolf Warris Wethouder stadscentrum c.a.
Volgvel
Ons kenmerk
-
-
Samenvatting De portefeuillehouder informeert de gemeenteraad over de resultaten van de evaluatie van kermis Oss 2023. Het verslag en de presentatie van de informatieavond van 2 oktober 2023 worden aangeboden. Tevens wordt de gemeenteraad geïnformeerd wat deze evaluatieresultaten betekenen voor de uitgangspunten van de kermis in 2024, mede in relatie tot (de planning en vaststelling van) de kermisvisie in het geactualiseerde evenementenbeleid.