Motie Goede en tijdige informatie over samenwerkingsverbanden

SPw Motie: Goede en tijdige informatie over samenwerkingsverbanden De raad van de gemeente Oss, in vergadering bijeen op 27 juni 2024 Constaterende dat 1. Het voor het goed uitoefenen van de controlerende-en kaderstellende taken van de gemeenteraad, het van belang is, om (gelijk)tijdig informatie te ontvangen vanuit samenwerkingsverbanden, zoals gemeenschappelijke regelingen (gr'en) 2. Samenwerkingsverbanden tenminste de Jaarrekening, begroting (inclusief wijzigingen) en kaderbrief naar de deelnemende gemeenteraden moeten sturen; 3. Het belangrijk is dat gemeenteraden zo goed mogelijk in staat gesteld worden om inzicht, grip en sturing te hebben op samenwerkingsverbanden. 4. Gemeenteraden deze grip en sturing uitoefenen door het geven van een zienswijze die door de gemeenteraad wordt vastgesteld. 5. Vanuit de regio de gemeente Meijerijstad een coordinerende functie heeft en jaarlijks een afstemmingsproces regisseert. Hieruit komt een planning voor het komende jaar die met de gemeenteraden wordt gedeeld. Overwegende dat 1 Verschillende gemeenteraden hebben verschillende vergadercycli, waardoor niet alle gemeenten binnen een samenwerkingsverband gelijktijdig de raadsvoorstellen behandelen. Hierdoor is het lastig, dan wel onmogelijk, om tijdig afstemming te hebben over zienswijzen en reacties met andere gemeenteraden. Dit verzwakt de positie van de gemeenteraad. 2.

Het voor de gemeenteraad belangrijk is om een integrale afweging te kunnen maken over alle samenwerkingsverbanden heen. Om dit goed te kunnen doen is het van belang dat de relevante stukken en raadsvoorstellen tijdig bij de gemeenteraad worden aangeleverd. 3. Er vanuit de regio een tijdpad wordt opgesteld en deze wordt gedeeld met de gemeenteraad maar het desondanks niet lukt in Oss om voor alle samenwerkingsverbanden tijdig een reactie te geven. Spreekt uit dat De gemeenteraad van Oss het belangrijk vindt om inzicht, grip en sturing te hebben op samenwerkingsverbanden en dat goede en tijdige informatie vanuit samenwerkingsverbanden aan deelnemers essentieel is om inzicht, grip en sturing te krijgen. Roept de griffier op om; 1. Met het tijdpad uit de regio in de hand ieder jaar voor Oss een overzicht te maken welke voorstellen er aan komen, wat de deadline is en wanneer deze besproken kunnen worden en dit te delen met de agendacommissie. 2. Hierbij zoveel mogelijk rekening te houden met andere gemeenten uit dezelfde regio, zodat afstemming tussen de gemeenteraden mogelijk is. 3. Dit overzicht te gebruiken bij het opstellen van het vergaderschema van Oss, zodat de raad voldoende tijd heeft om te vergaderen over de samenwerkingsverbanden en om hier tijdig een besluit over te nemen.

Indien tussentijds blijkt dat een termijn niet gehaald kan worden, wordt er een voorstel aan de agendacommissie gedaan om het vergaderschema te wijzigen.

Roept het college op om;

De raadsvoorstellen zo spoedig mogelijk aan te leveren bij de gemeenteraad, zodat er voldoende tijd is voor de behandeling ervan. Indien het college constateert dat een termijn niet gehaald wordt, tree et college in overleg met de griffie om een oplossing te zoeken. r tot d

van de dag, teffan Vos VVD