Memo_rekeningcommissie_planning_en_aanlevertermijn_Jaarverslag_en_jaarrekening_2023_en_Kadernota_2025

Aan:

De rekeningcommissie

Onderwerp:

Planning en aanlevertermijnen van het jaarverslag en de jaarrekening 2023 en de

Kadernota 2025-2028

Via deze memo willen we de rekeningcommissie informeren over de planning en de aanlevertermijnen van het jaarverslag en de jaarrekening 2023 en de kadernota 2025-2028. We zien dat de planning van beide documenten krap is. We lichten dit verder toe. Jaarverslag en de jaarrekening 2023

We stellen in het eerste en tweede kwartaal het jaarverslag en de jaarrekening 2023 op. De planning is als volgt: 15 mei:

Ontvangst controleverklaring t.b.v. jeugdhulp vanuit gemeente ’s-Hertogenbosch

21 mei:

Vaststelling in het college

22 mei:

Persgesprek en verzending naar gemeenteraad

6 juni:

Bespreking in rekeningcommissie

4 juli:

Bespreking in gemeenteraad

We zijn voor het ontvangen van onze accountantsverklaring afhankelijk van de uitkomsten van de controle van de cijfers van jeugdhulp vanuit ’s-Hertogenbosch. Regionaal is afgesproken om de benodigde informatie (definitieve cijfers en verklaring) te verstrekken op 15 mei. Daarom is pas mogelijk om het jaarverslag en de jaarrekening 2023 van de gemeente Oss vast te stellen in B&W op 21 mei 2024. Dit is 5 weken voorafgaand aan de raadsvergadering, maar 2 weken voorafgaand aan de rekeningcommissie. We willen dit graag onder de aandacht brengen. Kadernota 2025-2028

De bespreking van de kadernota 2025-2028 in de gemeenteraad staat gepland op 4 juli 2024. Dit is de laatste vergadering voor de zomervakantie. Omdat we een zo’n actueel mogelijk beeld willen geven bij de kadernota nemen we de uitkomsten van de meicirculaire hierin mee. Daarom is het niet haalbaar om de kadernota 4 weken voor de vergadering aan de raad te presenteren. We gaan uit van 3 weken. Voor het maken van een goed financieel beeld is het belangrijk dat de meicirculaire wordt meegenomen in de financiële positie die wordt geschetst in de kadernota. De uitkomsten van de meicirculaire zijn vaak bepalend voor de financiële positie van de gemeente. Door deze circulaire mee te nemen schetsen we een zo actueel beeld als mogelijk en zorgen we dat de ambities die we hebben aansluiten bij het meerjarige financiële beeld. Dit draagt bij aan het voeren van solide financieel beleid. Daarom vinden wij het wenselijk om de meicirculaire mee te nemen in de kadernota. Daarbij zijn de landelijke verkiezingen nog een factor. Wanneer er al een nieuw kabinet is en plannen verwerkt worden in de meicirculaire zal deze omvangrijker en ingewikkelder zijn om door te rekenen en te analyseren. Wanneer er nog geen nieuw kabinet is, dan zal het een beleidsarme meicirculaire zijn.

Doordat de meicirculaire waarschijnlijk pas begin juni wordt gepubliceerd hebben we waarschijnlijk pas rond 10 juni de consequenties voor Oss in beeld. Dit heeft als resultaat dat het college pas op 11/12 juni kan vergaderen over de gehele kadernota. Daaropvolgend kan de kadernota 2025-2028 op vrijdag 14 juni worden vastgesteld en openbaar worden gemaakt. We vragen de rekeningcommissie akkoord te gaan met deze planning.

Planning: Eind mei/Begin juni:

Meicirculaire bekend

10 juni:

Meicirculaire doorgerekend

14 juni:

Persgesprek Kadernota 2025-2028

4 juli:

Raadsvergadering Kadernota 2025-2028